OB-regler (obekväm arbetstid)

OB-tillägg är ersättningen för arbete på obekväm arbetstid: kvällar, nätter, helger och röda dagar. Vendion matchar varje arbetad minut mot dina regler och räknar tillägget automatiskt hela vägen ut i löneunderlaget och löneexporten.

Summan avrundas sedan uppåt till full halvtimme per pass och OB-typ — se avsnittet Avrundning till halvtimme nedan.

Var OB-reglerna bor

Gå till Personal › Inställningar › Lön › OB och tillägg. Där finns OB-regler.

Underfliken Lön kräver behörigheten att redigera lön. Har du bara schemabehörighet ser du inte OB-reglerna — det är avsiktligt, eftersom en ändrad OB-sats slår igenom på allas löner.

De fyra OB-typerna

En OB-regel har alltid en typ. Typen avgör vilken hink timmarna hamnar i, och hinken följer med hela vägen till lönefilen — därför spelar den roll även när kronbeloppet är detsamma.

Lägg märke till att lördag och söndag inte är en egen typ. De hanteras av vanliga OB 1-regler med rätt veckodagar. "Helgdag" betyder röd dag, inte veckoslut.

De förinställda reglerna och fälten du kan ändra

När Personal slås på lägger Vendion in Visita/HRF-avtalets uppsättning automatiskt. Knappen Återställ Visita/HRF-satser lägger in samma uppsättning igen, till exempel efter en lönerevision. Den ser ut så här (satser enligt Gröna riksavtalet Visita–HRF 2025–2027, gällande från 1 april 2026):

Aftonsregeln är lätt att missa. Midsommarafton, julafton och nyårsafton är inte röda dagar, men avtalet räknar dem som lördagar (§ 13.1) — därför samma fönster och sats som lördagsregeln. Den har ingen veckodag satt, eftersom aftnarna infaller olika veckodagar olika år. I listan står det därför Aftnar där andra regler visar veckodagarna, och kryssrutan Afton är ikryssad. Regeln gäller bara de tre aftnarna, inte varje kväll.

Återställningen ersätter alla nuvarande regler, även egna anpassningar, från valt datum. I bekräftelserutan kan du ange Gäller från (valfritt); lämna tomt för dagens datum. Ett tidigare datum räknar om löner som ännu inte är låsta. Låsta perioder skyddas och tidigare satser bevaras som historik. Kontrollera därför datumet och egna regler innan du klickar Återställ.

Så räknas OB — högsta satsen gäller

Det här är den viktigaste regeln att förstå, och den är inte självklar:

Varje arbetad minut får ett enda ordinarie OB-tillägg — den högsta sats som täcker minuten. Tilläggen staplas alltså inte på varandra. Undantaget är regler som är markerade som Tillägg (nattillägget är det förinställda exemplet): de läggs ovanpå den ordinarie satsen.

Utan den regeln skulle en söndag som också är röd dag betalas två gånger. Ett pass som täcks av både söndagsregeln och helgdagsregeln får alltså ett ordinarie tillägg för samma minut.

Två saker till som påverkar utfallet:

• OB räknas på arbetad tid efter rast. Därefter kan avrundningen nedan öka de ersatta OB-timmarna till nästa halvtimme.
• Avrundning till halvtimme. Avtalet säger att varje påbörjad halvtimme betalas som full halvtimme (§ 13.1–13.2). Vendion avrundar därför uppåt till närmaste halvtimme per pass och per OB-typ — inte per minut och inte per månad. 20 minuters OB blir 30 minuter; 35 minuter blir 60. Inställningen heter Avrunda OB till halvtimmar och står på Personal › Inställningar › Lön › OB och tillägg. Den är på som standard; stäng bara av den om ert eget avtal säger något annat eller om ni inte har något kollektivavtal. Avrundningen räknar på stämplingens sekunder: 30 minuter och 1 sekund OB blir en timme, och redan några sekunder OB påbörjar en halvtimme. Är avrundningen avstängd betalas OB på sekunden.
• Nattpass in i en helgdag får helgdagens OB — men först från 06:00. Helgdagsfönstret är 06:00–06:00, inte midnatt till midnatt. Ett pass torsdag 23:00 till långfredag 07:00 får alltså helgdagstillägg bara för 06:00–07:00; timmarna 00:00–06:00 bärs av mån–fre-regeln. Kronorna blir desamma (båda 27,59 kr/h), men timmarna hamnar i olika hinkar och därmed på olika koder i löneexporten.
• Lördagsnatt in i söndag får söndagens OB från 06:00. Ett lördagspass som pågår efter 06:00 på söndagen får söndagsregeln (06:00–06:00) för minuterna efter 06:00.
• En ny sats gäller från sitt datum, även mitt i ett nattpass. Byts satserna från ett datum, som avtalets höjning den 1 april, får timmarna efter midnatt den nya satsen. Ett pass 31 mars 22:00 till 1 april 02:00 får 26,79 kr/h för 22:00–00:00 och 27,59 kr/h för 00:00–02:00, plus nattillägget 24,31 kr/h för 01:00–02:00. Det gäller också när en sats sänks. Veckodagen är fortfarande passets startdag.

Skapa en egen regel:

1. Scrolla till den tomma raden längst ned i OB-regler
2. Fyll i:
   • Namn — det du känner igen regeln på
   • OB-typ — OB 1, OB 2, Helgdag eller Storhelg
   • Starttid och sluttid — passerar den midnatt räknas den in i nästa dygn
   • Veckodagar
   • Belopp per timme i kronor
   • Gäller helgdag — kryssa i om regeln ska gälla röda dagar
   • Afton — kryssa i om regeln bara ska gälla midsommar-, jul- och nyårsafton, vilken veckodag de än infaller på. Då försvinner veckodagarna och Gäller helgdag, och raden visar Aftnar
   • Tillägg — kryssa i om satsen ska läggas ovanpå ordinarie OB i stället för att ersätta det
3. Klicka Lägg till

Vendion arbetar med kronbelopp per timme, inte procentsatser.

Kryssrutan Afton finns också på varje befintlig regel. Att slå på eller av den ändrar vilka kvällar regeln betalar, så den räknas som en ändring av satsen (se nästa avsnitt).

Ändra en sats utan att skriva om historiken

När du ändrar beloppet på en OB-regel skrivs inte den gamla lönen om. Den gamla satsen stängs igår och den nya gäller från och med idag. Löner som redan räknats behåller sitt belopp. Samma sak gäller när du ändrar tid, veckodagar, OB-typ, Gäller helgdag, Afton eller Tillägg.

Samma sak gäller när du tar bort en regel: den stängs framåt i tiden i stället för att försvinna ur historiken. En redan låst löneperiod påverkas aldrig.

Du kan bara göra en ändring per regel och dag. Behöver du rätta en sats du satte samma dag skriver systemet över den senaste versionen i stället för att skapa två.

Har ni inget kollektivavtal?

Ingen lag kräver OB. Utan kollektivavtal betalas OB bara om ni kommit överens om det med personalen. Under Personal › Inställningar › Avtal finns knappen Ställ in efter lag. Den avslutar OB-reglerna från ett datum du väljer och ställer samtidigt om semestertillägget, övertiden och storhelgen efter lagen, se artikeln om övertid och komptid. De gamla satserna sparas som historik och låsta löner rörs aldrig. Har ni en egen OB-överenskommelse lägger du sedan in de regler ni kommit överens om.

Storhelgsersättning är något annat

I löneunderlaget finns en kolumn som heter Storhelg. Den är inte en OB-regel utan Gröna riksavtalets storhelgsersättning: 100 % av timlönen mellan klockan 06:00 och 06:00.

Med den nuvarande beräkningsregeln utgår den bara när jul- eller nyårsafton infaller på en lördag eller söndag. Det betyder att den inte utlöses någon gång under 2026 eller 2027 — nästa träff är 24 december 2028. Ser du noll där är det med största sannolikhet rätt.

Storhelgsersättningen följer av kollektivavtalet, inte av lagen. Har ni inget kollektivavtal stänger du av den med reglaget Storhelgsersättning under Personal › Inställningar › Lön. Då räknas den varken i schemats kostnad eller i lönen.

Var OB syns

I Personal › Löner har varje medarbetare kolumnerna OB1 och OB2. Under OB2 visas underraderna Röd dag och Storhelg, som är egna hinkar. Storhelgsersättningen har en egen kolumn.

Summera aldrig OB1 och OB2 för att få "totalt OB" — röd dag och storhelg ligger utanför de två. Använd totalsumman som visas i tabellen.

Klicka på en rad för att se dag-för-dag hur OB:n uppstått.