OB-regler (obekväm arbetstid)

OB-tillägg är ersättningen för arbete på obekväm arbetstid: kvällar, nätter, helger och röda dagar. Vendion matchar varje arbetad minut mot dina regler och räknar tillägget automatiskt hela vägen ut i löneunderlaget och löneexporten.

Summan avrundas sedan uppåt till full halvtimme per pass och OB-typ — se avsnittet Avrundning till halvtimme nedan.

Var OB-reglerna bor

Gå till Personal ▸ Inställningar ▸ Lön och scrolla till avsnittet OB-regler.

Underfliken Lön kräver behörigheten att redigera lön. Har du bara schemabehörighet ser du inte OB-reglerna — det är avsiktligt, eftersom en ändrad OB-sats slår igenom på allas löner.

De fyra OB-typerna

En OB-regel har alltid en typ. Typen avgör vilken hink timmarna hamnar i, och hinken följer med hela vägen till lönefilen — därför spelar den roll även när kronbeloppet är detsamma.

Lägg märke till att lördag och söndag inte är en egen typ. De hanteras av vanliga OB 1-regler med rätt veckodagar. "Helgdag" betyder röd dag, inte veckoslut.

De förinställda reglerna och fälten du kan ändra

Trycker du på Återställ Visita/HRF-satser lägger Vendion in avtalets uppsättning. Den ser ut så här (satser enligt Gröna riksavtalet Visita–HRF 2025–2027, gällande från 1 april 2026):

Aftonsregeln är lätt att missa. Midsommarafton, julafton och nyårsafton är inte röda dagar, men avtalet räknar dem som lördagar (§ 13.1) — därför samma fönster och sats som lördagsregeln. Den har ingen veckodag satt, eftersom aftnarna infaller olika veckodagar olika år.

Återställningen ersätter alla nuvarande regler, även egna anpassningar, från valt datum. I bekräftelserutan kan du ange Gäller från (valfritt); lämna tomt för dagens datum. Ett tidigare datum räknar om löner som ännu inte är låsta. Låsta perioder skyddas och tidigare satser bevaras som historik. Kontrollera därför datumet och egna regler innan du klickar Återställ.

Så räknas OB — högsta satsen gäller

Det här är den viktigaste regeln att förstå, och den är inte självklar:

Varje arbetad minut får ett enda ordinarie OB-tillägg — den högsta sats som täcker minuten. Tilläggen staplas alltså inte på varandra. Undantaget är regler som är markerade som Tillägg (nattillägget är det förinställda exemplet): de läggs ovanpå den ordinarie satsen.

Utan den regeln skulle en söndag som också är röd dag betalas två gånger. Ett pass som täcks av både söndagsregeln och helgdagsregeln får alltså ett ordinarie tillägg för samma minut.

Två saker till som påverkar utfallet:

• OB räknas på arbetad tid efter rast. Därefter kan avrundningen nedan öka de ersatta OB-timmarna till nästa halvtimme.
• Avrundning till halvtimme. Avtalet säger att varje påbörjad halvtimme betalas som full halvtimme (§ 13.1–13.2). Vendion avrundar därför uppåt till närmaste halvtimme per pass och per OB-typ — inte per minut och inte per månad. 20 minuters OB blir 30 minuter; 35 minuter blir 60. Inställningen heter Avrunda OB till halvtimmar och står på Personal ▸ Inställningar ▸ Lön ▸ OB-regler. Den är på som standard för alla med Visita/HRF-avtal; stäng bara av den om ert eget avtal säger något annat.
• Nattpass in i en helgdag får helgdagens OB — men först från 06:00. Helgdagsfönstret är 06:00–06:00, inte midnatt till midnatt. Ett pass torsdag 23:00 till långfredag 07:00 får alltså helgdagstillägg bara för 06:00–07:00; timmarna 00:00–06:00 bärs av mån–fre-regeln. Kronorna blir desamma (båda 27,59 kr/h), men timmarna hamnar i olika hinkar och därmed på olika koder i löneexporten.

Skapa en egen regel:

1. Scrolla till den tomma raden längst ned i OB-regler
2. Fyll i:
   • Namn — det du känner igen regeln på
   • OB-typ — OB 1, OB 2, Helgdag eller Storhelg
   • Starttid och sluttid — passerar den midnatt räknas den in i nästa dygn
   • Veckodagar
   • Belopp per timme i kronor
   • Gäller helgdag — kryssa i om regeln ska gälla röda dagar
   • Tillägg — kryssa i om satsen ska läggas ovanpå ordinarie OB i stället för att ersätta det
3. Klicka Lägg till

Vendion arbetar med kronbelopp per timme, inte procentsatser.

Ändra en sats utan att skriva om historiken

När du ändrar beloppet på en OB-regel skrivs inte den gamla lönen om. Den gamla satsen stängs igår och den nya gäller från och med idag. Löner som redan räknats behåller sitt belopp.

Samma sak gäller när du tar bort en regel: den stängs framåt i tiden i stället för att försvinna ur historiken. En redan låst löneperiod påverkas aldrig.

Du kan bara göra en ändring per regel och dag. Behöver du rätta en sats du satte samma dag skriver systemet över den senaste versionen i stället för att skapa två.

Storhelgsersättning är något annat

I löneunderlaget finns en kolumn som heter Storhelg. Den är inte en OB-regel utan Gröna riksavtalets storhelgsersättning: 100 % av timlönen mellan klockan 06:00 och 06:00.

Med den nuvarande beräkningsregeln utgår den bara när jul- eller nyårsafton infaller på en lördag eller söndag. Det betyder att den inte utlöses någon gång under 2026 eller 2027 — nästa träff är 24 december 2028. Ser du noll där är det med största sannolikhet rätt.

Var OB syns

I Personal ▸ Löner har varje medarbetare kolumnerna OB1 och OB2. Under OB2 visas underraderna Röd dag och Storhelg, som är egna hinkar. Storhelgsersättningen har en egen kolumn.

Summera aldrig OB1 och OB2 för att få "totalt OB" — röd dag och storhelg ligger utanför de två. Använd totalsumman som visas i tabellen.

Klicka på en rad för att se dag-för-dag hur OB:n uppstått.