Skatt från Skatteverket – skattetabell och jämkning hämtas åt dig

Vendion Lön hämtar skatteform, skattetabell och jämkning för dina anställda direkt från Skatteverket när du kör lönen och när du lägger till en ny anställd. Du behöver inte längre skriva av skattetabellen från varje persons skattebesked.

Det gäller de månader Vendion Lön sköter lönen, och redan innan Vendion Lön är aktiverat när bolaget har valt det (se Före aktiveringen nedan). Med Fortnox Lön eller ett annat lönesystem hämtas inget (se Fortnox Lön och andra lönesystem nedan). Det ingår i Vendion Lön och kräver ingen extra modul.

Vad som hämtas

Uppgifterna hämtas med Skatteverkets tjänst Fråga om skatteavdrag. För varje anställd får Vendion:

• skatteform: A-skatt, F-skatt eller FA-skatt,
• skattetabell,
• jämkning: ett beslut om skatteavdrag med en viss procent, med de datum beslutet gäller.

Skatteverket ger inte skattekolumnen och inte om lönen är huvudinkomst eller sidoinkomst. De står kvar på personalkortet och fylls i som förut.

Beslut som Skatteverket inte skickar, till exempel SINK, extra skatt på den anställdes begäran, förhöjt avdrag och studentintyg (SKV 434), lägger du in under Skattebeslut på personalkortet som förut (se Skattebeslut – jämkning, SINK, studentintyg och extra skatt). De gäller som tidigare.

När uppgifterna hämtas

• När du startar en lönekörning. Innan en skarp körning räknas hämtar Vendion skatten för det år lönen betalas ut. I steget Underlag står hur det gick, till exempel Skatt hämtad från Skatteverket för 14 av 15. 1 saknas i Skatteverkets register., och knappen Hämta skatten nu hämtar igen. En provkörning hämtar ingenting och räknar skatten på personalkortet.
• När du lägger till en ny anställd. Hur det gick står i en notis.
• När du trycker Hämta nu, på personalkortet för en person eller i kortet Skatt från Skatteverket för alla. Då hämtas uppgifterna för innevarande år.

Den som har F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket räknas inte som hämtad, eftersom lönekörningen stoppar personen (se tabellen nedan). Sammanfattningen säger då till exempel Skatt hämtad från Skatteverket för 13 av 15. 1 person har F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket och behöver kontrolleras på personalkortet. 1 saknas i Skatteverkets register. Raden om den senaste hämtningen i steget Underlag räknar på samma sätt, och för en ny anställd med F-skatt eller FA-skatt blir notisen en varning med lönekörningens text.

Hämtningen startas alltid av någon hos er. Vendion hämtar ingenting på natten. Vendion frågar bara om personer som är anställda hos bolaget i Vendion eller får lön från bolaget under året. Hämtningen sker inom EU.

En person utan giltigt personnummer på personalkortet hämtas inte, och det stoppar inte hämtningen för de andra. Efter Hämta nu i kortet Skatt från Skatteverket står vilka det gäller: Saknar personnummer med namnen, och Kom inte med för den vars personnummer inte har tolv siffror eller vars anställning ligger utanför året. Rätta på personalkortet och tryck Hämta nu igen. Har samma person personalkort på två av bolagets restauranger frågar Vendion en gång, och svaret gäller båda korten.

Slå på hämtningen

Gå till Personal › Inställningar › Lönesystem och tryck Hantera Vendion Lön under tabellen. Kortet Skatt från Skatteverket står på sidan för Vendion Lön när bolaget är bekräftat och Vendion har öppnat funktionen för bolaget. Steget Personalen i guiden för Vendion Lön har länken Gå till Skatt från Skatteverket, som tar dig till kortet.

Kortet säger vilka uppgifter som hämtas och varför:

Uppgifterna hämtas med Skatteverkets tjänst Fråga om skatteavdrag. Vi hämtar bara uppgifter om personer som är anställda hos er i Vendion, och bara för att dra rätt preliminärskatt på deras lön. Skatteverket loggar varje fråga och sparar loggen i fem år.

Kryssa i Jag bekräftar att vi använder uppgifterna bara för skatteavdrag på lön till våra anställda. och tryck Slå på hämtningen. Bekräftelsen sparas med ditt namn och tiden, och kortet visar Påslagen sedan med datumet. Att slå på hämtningen och att trycka Hämta nu kräver behörigheten att redigera lönedata. Saknar du den står Hämtningen slås på av någon som får ändra lönen i bolaget.

Stäng av hämtningen i samma kort stänger av den. Då räknas skatten på personalkortet igen.

Före aktiveringen

Du behöver inte vänta tills Vendion Lön är aktiverat. När bolaget är bekräftat för Vendion Lön och inget annat lönesystem (Fortnox Lön, PAXML eller Visma Lön 600) är valt för den här månaden i någon av bolagets restauranger kan du slå på hämtningen och hämta skatten under uppstarten. Då fungerar både Hämta nu och den automatiska hämtningen när du lägger till en ny anställd. Steget Personalen i guiden uppdateras när Skatteverkets svar har kommit.

På personalkortet syns rutan Skatt från Skatteverket med Hämta nu och Korrigera för hand under uppstarten, när inget annat lönesystem är valt för den här eller nästa månad. Skattebesluten på personalkortet visas först efter aktiveringen.

På personalkortet

Under fliken Lön och skatt, i kortet Skatt, står rutan Skatt från Skatteverket med året när hämtningen är påslagen. Där står Skatteverkets uppgift, till exempel A-skatt, tabell 33, jämkning 25 %, och när den hämtades: Från Skatteverket · hämtad 3 nov 2026. Har inget hämtats än står Ingen uppgift från Skatteverket för 2026 än. Rutan har knapparna Hämta nu och Korrigera för hand.

Har personen F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket står Stoppar lönekörningen i rutan, med samma text som i lönekörningen: Personen har F-skatt eller FA-skatt hos Skatteverket. Kontrollera vad som gäller och korrigera skatten för hand på personalkortet. Tryck Korrigera för hand och skriv varför. Skatten räknas då på personalkortets skattetabell och kolumn, och varningen försvinner. Saknar du behörigheten att ändra personens lön står det att den som får ändra lönen löser det med Korrigera för hand.

Lönebeskedet visar var skatteuppgiften kommer ifrån: Skatteuppgift från Skatteverket, hämtad 3 nov 2026 eller Skatteuppgift korrigerad för hand. I lönejournalen står källan för varje person, i PDF:en efter Skatt: och i CSV-filen i kolumnen Skattekälla: Skatteverket, hämtad 3 nov 2026, Korrigerad för hand eller Personalkortet.

Korrigera för hand

Skatteverkets uppgift gäller. Är den inte rätt för en person kan en löneadministratör korrigera personen för hand:

1. Lägg in rätt skattetabell eller skattebeslut på personalkortet.
2. Tryck Korrigera för hand i rutan Skatt från Skatteverket, skriv skälet under Varför korrigerar du? och tryck Korrigera. Dialogen säger: Skatteverkets uppgift används inte för den här personen förrän du tar bort korrigeringen.

Så länge korrigeringen gäller räknar Vendion Lön skatten på personalkortets skattetabell och kolumn och besluten under Skattebeslut. Det gäller också om Skatteverket senare skickar en nyare uppgift. Rutan visar då både Skatteverkets uppgift och personalkortets tabell, så att du ser skillnaden, med märket Korrigerad för hand och vem som korrigerade, när och varför. I lönekörningen står varningen Skatten räknas på personalkortet: Skatteverkets uppgift är korrigerad för hand vid personen.

En korrigering gäller ett inkomstår. Tryck Ta bort korrigeringen… och skriv varför. Skatteverkets uppgift används igen från nästa lönekörning.

En löneadministratör kan inte hämta, korrigera eller ta bort en korrigering på sitt eget personalkort, inte heller på ett annat kort med samma personnummer. Be en administratör göra det.

Vad Skatteverkets svar betyder för dig

De tre sista raderna stoppar bara den vars skatt räknas på skattetabellen. Har personen sidoinkomst, SINK eller studentintyg räknas skatten på personalkortet som förut.

Hindren står under Avvikelser i lönekörningen, med en länk till personens flik Lön och skatt.

När en fastställd lön rättas

Blir en ändring av en fastställd lön en rättelse (se Ändra lönen i Vendion Lön – när en godkänd lön är fel) räknas skatten med samma skatteuppgift som lönen du rättar: samma svar från Skatteverket, samma korrigering för hand, eller personalkortet om skatten räknades där. Har Skatteverket skickat en nyare uppgift sedan dess, eller lämnar Skatteverket inte längre uppgifter för det året, ändrar det inte skatten i rättelsen och stoppar den inte.

En extrakörning räknar på samma sätt med skatteuppgiften från den fastställda lönen för samma arbetade månad, när den betalas ut samma år. Betalas extrakörningen ut ett annat år används uppgiften för det året.

En person som inte hade någon skatt i lönen du rättar, till exempel för att personen inte var med, räknas med dagens uppgift. Räknades skatten på personalkortet gäller kortets värden i dag, som i alla rättelser.

Årsskiftet

Skatteverket lämnar nästa års uppgifter från mitten av december. Vendion Lön räknar alltid på uppgifterna för det år lönen betalas ut:

• En lön som betalas ut i december räknas på årets uppgifter, också när nästa års redan är hämtade.
• En lön som betalas ut i januari behöver det nya årets uppgifter. De hämtas när du startar lönekörningen. Finns de inte stoppas lönen för personen. Vendion använder aldrig förra årets uppgifter för ett nytt års lön.
• Den som slutat i december och får sin sista lön i januari får också det nya årets uppgifter hämtade, eftersom personen får lön från bolaget det året.

Fortnox Lön och andra lönesystem

Sköter Fortnox Lön lönen för månaden hämtar Vendion ingenting från Skatteverket. Då äger Fortnox skattetabellen och skattekolumnen och skickar hem dem varje natt, som förut (se Koppla Fortnox Lön). Med PAXML-fil eller Visma Lön 600 hämtas heller ingenting: där läggs skatten in i ert lönesystem.

Källa

Skatteverket: Skatteavdrag för arbetsgivare.