Fordringar mot anställda – lån, förskott och för mycket utbetald lön

Har bolaget lånat ut pengar, betalat ett förskott eller betalat ut för mycket lön kan Vendion Lön dra av det på kommande löner. Avdraget kräver alltid den anställdes medgivande. Utan gällande medgivande dras ingenting, och utlägg betalas alltid ut.

Fordringarna finns under Personal ▸ Löner ▸ Vendion Lön ▸ Fordringar. Du behöver behörighet att redigera lön för att lägga upp och ändra.

Exempel: Anna Andersson lånar 5 000 kr och skriver under ett skuldebrev där hon medger att 1 000 kr dras från nettolönen varje månad. Du lägger upp ett lån på 5 000 kr med 1 000 kr per månad och registrerar medgivandet. De fem nästa lönerna drar 1 000 kr var.

Lägg upp en fordran

Fyll i formuläret Lägg upp en fordran under tabellen:

• Person – personer som slutat står med (slutat). Personen måste ha ett giltigt personnummer.
• Gäller – Lån, Förskott som betalas av eller För mycket utbetald lön.
• Belopp – hela fordran i kronor.
• Avbetalning per månad – får inte vara större än fordran.
• Första utbetalningsmånad – tidigast innevarande utbetalningsmånad och högst ett år framåt.
• Anteckning – vad fordran gäller och var avtalet finns, 3–500 tecken, till exempel Lån enligt skuldebrev 2026-10-01, i pärmen Personal.

Tryck Lägg upp…. Rutan visar typ, belopp, avbetalning, startmånad och ungefär hur många månader det tar. Tryck Lägg upp. Fordran står nu som Dras inte: medgivande saknas tills medgivandet är registrerat.

Registrera medgivandet

Tryck Medgivande… på raden. Fyll i:

• Medgivandet gavs – dagen, inte framåt i tiden.
• Hur – Skriftligt (undertecknat) eller Digitalt (t.ex. e-post eller e-signatur).
• Var det förvaras – till exempel Undertecknat skuldebrev i pärmen Personal.

Tryck Registrera. Avbetalningen dras från nästa lön som betalas ut. Själva dokumentet laddas inte upp i Vendion; spara det där du skrev att det förvaras.

Den anställde återkallar medgivandet

Den anställde har rätt att återkalla sitt medgivande när som helst. Tryck Återkalla…, fyll i dagen och hur återkallelsen kom in, och tryck Återkalla. Ingenting dras från en lön som betalas ut den dagen eller senare.

Är lönen redan godkänd med avdraget och utbetalningsdagen inte passerad, varnar bankfilen för personen. Ändra då lönen med Ändra lönen, så betalas avdraget ut (se Ändra lönen i Vendion Lön).

Avsluta en fordran

Tryck Avsluta… när resten betalats på annat sätt eller efterskänkts. Välj från vilken utbetalningsmånad inget mer ska dras, och skriv en orsak. Har ingenting dragits än kan du i stället kryssa i att fordran lades upp av misstag; då ångras den helt. En avslutad fordran kan inte öppnas igen.

En fordran stängs inte av sig själv när den är betald. Den står då som Betald (avsluta den), och lönekörningen påminner om att avsluta den.

Vad tabellen visar

Så dras det i lönen

• Avdraget görs från nettolönen efter skatten och efter en löneutmätning, som alltid går före (se Löneutmätning – Kronofogdens beslut i lönen).
• Utlägg och andra kostnadsersättningar betalas alltid ut och används aldrig till avdraget.
• Varje månad dras avbetalningen, eller det som återstår om det är mindre. Räcker inte nettolönen dras det som ryms, och lönekörningen varnar. Resten flyttas inte till nästa månad.
• Har personen flera fordringar dras den äldsta först.
• Avdraget står på lönebeskedet som till exempel Avbetalning på lån eller Återbetalning av för mycket utbetald lön, i lönejournalen och i löneverifikatet.
• Även vid slutlönen dras bara månadens avbetalning. Ska resten regleras på annat sätt, avsluta fordran när den är betald.

Överbetald lön i rättelser

Har en ändring av lönen efter utbetalningsdagen sänkt någons nettolön visas kortet Överbetald lön i rättelser under fordringarna. Vendion betalar inte tillbaka det som redan gått ut; nästa rättelses bankfil betalar bara det som återstår.

Tryck Registrera… och välj Hur regleras det?:

• Betald tillbaka av den anställde
• Upplagd som fordran (dras med medgivande) – lägg först upp fordran med Gäller: För mycket utbetald lön i formuläret ovan, och välj den här.
• Lönen betalades utanför bankfilen – när Vendion inte vet hur den rättade lönen betalades.

Fyll i belopp, dag och en anteckning, och tryck på knappen som sparar. En felaktig reglering tar du bort med Makulera på raden. Den står kvar i historiken men räknas inte.