Releaselogg

En tydligare personalportal, stämpling som följer schemat och snabbare rapporter

Personalportalen visar dagen, schemat och lönen tydligare och påminner om passet en timme i förväg. Stämplingen kan följa schemat med chefens godkännande, och Analys laddas snabbare.

Nytt

• · Personalen får en påminnelse i mobilen en timme före passet och kan själv stänga av den under Profil.
• · Personalportalen visar dagens kollegor, passets detaljer och dagens lön, och personalen anger sin tillgänglighet för varje veckodag.
• · Stämplingen kan följa schemat: tid utanför passet räknas när chefen godkänt den.
• · Chefen får besked när en visstid närmar sig sitt slut, vid instämpling utan pass och inför födelsedagar.
• · Fler frånvarotyper: graviditetsledighet, tio dagar vid barns födelse och obetald frånvaro.
• · Ladda ner era fakturor från Vendion som PDF direkt i admin.

Förbättrat

• · Analys och kundlistorna laddas snabbare.
• · Vendion Lön skapar bankfil för Handelsbanken, SEB, Swedbank och Danske Bank, och lönen godkänns med en knapp och en samlad beslutstabell.

Flytt från Personalkollen, egna avsnitt i avtalen och en skarpare Översikt

Byter ni från Personalkollen följer personal, schema och semestersaldon med in i Vendion. Anställningsavtalen kan få egna avsnitt, och Översikten visar hur dagen går jämfört med en vanlig veckodag.

Nytt

• · Flytta från Personalkollen: läs in personal, anställningar, kommande pass, frånvaro och semestersaldon direkt från exportfilen.
• · Översikten jämför dagens försäljning med en vanlig veckodag och visar gårdagens utfall och dagens personalkostnad med prognos.
• · Anställningsavtalen kan få restaurangens egna avsnitt, och bolagets juridiska namn står som arbetsgivare.
• · Byt e-postadress för inloggningen själv, med en kod till den nya adressen.
• · Moduler ni inte har visar vad de gör, och med ett klick ber ni Vendion höra av sig.

Förbättrat

• · Varje anställd kan ha sitt eget antal semesterdagar per år, och ett rättat avtal ersätter det tidigare avtalets kommande villkor.
• · Vendion Lön räknar OB efter midnatt, friskvård, traktamente och föräldraledighet i detalj, och bankfilen granskas innan den laddas ner.
• · Svaret från AI Boss ligger kvar i chatten även om fliken stängs, och AI Boss vet alltid vem som är inloggad.

Valbar bokningslängd, moms i rapporterna och lugnare inställningar

Gästen väljer själv hur länge en resurs bokas, rapporterna visar försäljningen med eller utan moms, och alla inställningssidor i admin följer nu samma tydliga upplägg.

Nytt

• · Gästen väljer hur länge en resurs ska bokas, och varje resurs kan ha en egen bild. Event och resurser har fått en egen sida i admin.
• · Analys visar försäljningen med eller utan moms, plus snittförsäljning per dag. Valet sparas för varje användare.
• · AI Boss läser in en meny i tre steg och minns vad ni pratat om tidigare i samtalet.

Förbättrat

• · Alla inställningar i admin har samma upplägg: kort rubrik, reglaget bredvid och hjälptexten under. Fälten syns tydligare och texten läses lätt i både ljust och mörkt läge.
• · När du lägger ett pass syns personens tillgänglighet och anteckning. Veckosumman visas i kronor, och sjukanmälda pass visas som sjukdagar.
• · Löner visar hela bruttolönen, med grundlönen i en egen kolumn. Lönekörningen fastställs när månaden är klar och attesterad.
• · Kassan på mobilen har större tryckytor och en bordskarta som går att rulla. En delad artikel förblir delad mellan delbetalningarna.

Smidigare online order och betyg på AI Boss svar

Gästen kan skriva en notering till köket per rätt och se när ordern är klar. AI Boss frågar efter varje svar om det blev rätt, och ChatGPT kan kopplas till Vendion MCP.

Nytt

• · Online order: gästen skriver en notering till köket för varje rätt.
• · Gästen ser en beräknad klartid och kan följa ordern via länken i SMS:et, även om sidan har stängts.
• · Tumme upp eller ner under varje svar från AI Boss. En tumme ner når Vendion direkt, så att svaren blir bättre.
• · ChatGPT kan kopplas till Vendion MCP, som Claude.

Förbättrat

• · Bongen visar namnet gästen skrev, och en ny SMS-kod kan skickas redan efter en minut.
• · Kvitton för online-avhämtning och utkörning visar notanummer och att det är ett distansköp.
• · Admin fungerar bättre på mobilen, och grundpassen ligger under Personalinställningar.
• · AI Boss ger tydligare besked om vad som blev gjort och kan publicera ett enstaka pass.

Aktivitet och middag i samma bokning

Gäster som bokar en aktivitet kan nu boka bord till middagen i samma flöde och får en bekräftelse för båda.

Nytt

• · Middag till aktiviteten: välj i bokningssidans byggare vilka aktiviteter som erbjuder middag. Gästen bokar aktivitet och bord i ett flöde och får en gemensam bekräftelse.
• · Gästen avbokar aktivitet och middag tillsammans via sin länk, och bokningens panel i admin visar vilka bokningar som hör ihop.

Förbättrat

• · Automationer som startar när gästerna får en ny tagg under natten skickas dagtid, från klockan 10.

Bygg din egen bokningssida och få bokningarna närmare kassan

Du bygger nu bokningssidan själv, med egna startkort, grupper och event direkt i kalendern. I kassan får bokningarna en egen flik, och bord byts och walk-ins läggs in från alla vyer.

Nytt

• · Bokningssidans byggare: välj Automatisk eller Egen och bygg startsidan av egna kort för bordsbokning, aktiviteter, event, catering och länkar. Kort kan samlas i grupper med egna titlar, till exempel en fråga före bordsbokningen.
• · Event kan visas direkt i bokningskalendern och i en remsa på bokningssidan, och du väljer om gästen bokar plats på eventet eller ett bord den dagen.
• · Bokningar är en egen flik i kassans toppfält. Byt bord från alla vyer, lägg in walk-ins med sittid fram till nästa bokning och se på bordskartan hur länge ett ledigt bord har varit ledigt.
• · Admin startar på Översikt med en att göra-lista för varje del av Vendion, och varje punkt leder direkt till det som ska göras.

Förbättrat

• · Online Order: gästen beställer direkt i menyn. Vid bordet betalar gästen hela eller delar av notan utan sms-kod och får en tydlig bekräftelse efteråt.
• · Kassan startar med en laddskärm och visas först när allt är klart. Kortknappen visar direkt att betalningen skickas till terminalen, och frågan om antal gäster kommer samtidigt som bordsnotan skapas.
• · Gästernas taggar räknas om varje natt, och Storspenderare är nu de gäster som spenderar mest per besök.
• · Fortnox-inställningarna är uppdelade i Bokföring, Fakturering och Lön, och bokningspanelen i admin visar det viktigaste överst med en knapp för nästa steg.

AI Boss 2.0 och Vendion MCP 2.0 – admin i ett samtal

AI Boss och Vendion MCP kan nu göra i stort sett allt du gör i admin, från meny och bordsplan till bokningsinställningar, personal, marknadsföring, catering och ekonomi. Ändringar som rör pengar, utskick till gäster eller personalens åtkomst visas alltid som ett förslag som du godkänner först.

Nytt

• · AI Boss 2.0: be om det du annars klickar fram i admin. Menyns tillval, varianter, allergener och paket, bord, sektioner och QR-koder, bokningsinställningar och specialperioder, personalregler, schema och tidrapport, automationer, kampanjer, lojalitet och presentkort, onlinebeställningen samt kassornas, skrivarnas och bongarnas inställningar.
• · Vendion MCP 2.0: samma möjligheter i er egen AI-assistent, som Claude eller ChatGPT. Kopplingen följer samma behörigheter som admin, och en ändring som kräver ditt ja frågar först.
• · Personalkortet är en egen sida i Personal med sex flikar: översikt, anställning, lön och skatt, tid och frånvaro, dokument samt inloggning och behörighet. Varje del redigeras för sig.
• · Catering: förfrågnings- och beställningssidan visar menyn med undermenyer, gästen väljer varianter direkt och en per person-rad kan ha ett eget antal. Bokningssidans cateringkort kan leda direkt till beställningen.
• · Vendion Lön: lönejournal per lönekörning som PDF och CSV, och löneverifikatet fördelat per restaurang och kostnadsställe skickas till bokföringen när lönekörningen fastställs.

Förbättrat

• · AI Boss svarar snabbare, visar stegen medan den arbetar och förstår namnen på bord, rätter och personal direkt. Chatten har fått ny design, och förslag som väntar på ditt ja har snabbsvar.
• · Bordsplanen har exakta mått och nya precisionsverktyg, och bordskartan finns alltid i kassan. Event kan dupliceras som en inaktiv kopia.
• · Tider, Schema, Löner, Dricks och Meddelanden har en gemensam rad för period, filter och åtgärder, och Löner är uppdelat i flikar.

Mer stöd i personalarbetet och smidigare kassa

Personal får samlad anställningshistorik, lönerevision och ett tydligt val av lönesystem. Kassan blir smidigare på pekskärm och bokningarna visar mer av det personalen behöver inför besöket.

Nytt

• · Välj lönesystem för bolaget och se vad Vendion och ert lönesystem sköter. Löneinställningarna är uppdelade efter arbetsuppgift, med korta förklaringar vid fälten.
• · Personalregistret samlar anställningshistorik, bevakning av anställningstider och besked, sjukuppföljning, intygsunderlag och lönekartläggning.
• · Lönevillkor sparas med datum för när de börjar gälla. Lönerevisionen visar nya löner, retroaktiva belopp och varningar för löner under avtalets nivå.

Förbättrat

• · Kassans sifferknappar och dialoger svarar direkt på pekskärm, och på mobilen öppnas bordet direkt från bordsväljaren.
• · Börja räkna lager, ange nytt antal eller avsluta lagerräkningen direkt från artikelns informationspanel i kassan.
• · Bokningens lista och tidslinje visar önskemål, allergier och anteckningar. Dagsnotisen syns både i admin och i kassan.
• · AI Boss och anslutna AI-assistenter kan hjälpa till med fler uppgifter och ger tydliga besked om vad som har genomförts och vad som behöver bekräftas.
• · Kortterminalens status visar när den är redo för betalning och vägleder genom återstående steg.

Rabattkod i bokningen och lönefil till Visma

Gästen kan ange en rabattkod redan när hen bokar bord, och automationer kan svara på omdömen vid ett klockslag du väljer. Lönesidan skapar en lönefil till Visma Lön 600, och en kedja sköter admin och lojalitet för alla sina restauranger på ett ställe.

Nytt

• · Rabattkod på bokningen: gästen anger koden när hen bokar, på webben eller via personalen, och rabatten läggs på notan vid bordet. En automation kan sätta en tagg på gäster som använder en viss kod.
• · Automationer på omdömen: starta en automation när en gäst ger ett bra (4–5 stjärnor) eller ett dåligt (1–2 stjärnor) omdöme, och välj vilket klockslag utskicket går.
• · Lönefil till Visma Lön 600: lönesidan laddar ner löneunderlaget som en fil som Visma Lön 600 läser in, och varnar innan en fil som skulle bli ofullständig.
• · Gästen kan betala bordets nota genom att skanna bordets QR-kod, när Betal-QR på förhandsnotan är påslaget.
• · Kedjor: kedjans administratörer är admin i alla kedjans restauranger, kedjans lojalitetsprogram byggs och ändras i kedjeadmin, och AI:n kopplas till hela kedjan med en enda koppling.

Förbättrat

• · Lägg in walk-ins direkt i bokningens tidslinje i admin: högerklicka på en bordsrad eller tryck på bordets namn. En bokning du drar flyttas till ett annat bord eller till en annan tid, och Shift flyttar båda.
• · Tap to Pay är redo snabbare inför varje betalning, och kassans toppfält visar klockan.
• · Exportera SIE tar med hela räkenskapsåret, och varugrupperna visar var försäljningen bokförs när egna kontonummer är avslagna.

Walk-in med ett tryck och lägsta betalda tid

Walk-ins läggs in direkt från notan, med en sittid som följer passet. Lönen följer Visita/HRF-avtalets lägsta betalda tid för timanställda.

Nytt

• · Lägg in som walk-in direkt i notans meny: ett tryck kopplar bordet, antalet gäster och notan till en walk-in.
• · Varje bokningspass kan ha en egen sittid för walk-in, till exempel en timme på lunchen.
• · Lägsta betalda tid per dag för timanställda: en dag kortare än tre timmar fylls ut till tre, och en dag med bara personalmöte till en och en halv timme. Personalmötet markeras under Tider, och utfyllnaden syns i löneunderlaget och följer med till PAXml och Fortnox Lön.

Förbättrat

• · Walk-in i bokningsguiden sparas utan namn när det går fort.
• · När en gäst på väntelistan bokar samma tid direkt stängs köplatsen av sig själv.
• · Med egna kontonummer bokförs returer på samma varugruppskonto som försäljningen.
• · Knapparna för att redigera och ta bort i bokningsinställningarna syns direkt på pekskärm.

Antal gäster på notan och snitt per gäst

Kassan kan fråga efter antal gäster på varje ny bordsnota, och rapporterna visar gäster och snitt per gäst. Köksbongen blir tydligare och väntelistan erbjuder bord när ett bord faktiskt frigörs.

Nytt

• · Antal gäster på notan: välj per kassa om kassan inte ska fråga, ska fråga eller ska kräva antalet innan betalning. En bokning vid bordet fyller i sällskapets storlek automatiskt.
• · Översikt, Live, Försäljning, Jämförelse och Bemanning visar antal gäster och snitt per gäst, och bemanningen även gäster per arbetad timme och personalkostnad per gäst. Antalet syns också i dagsavslutsmejlet och hos AI Boss.
• · Varje bongskrivare kan välja vilka stationers rätter som visas i fotnoten om andra stationer.

Förbättrat

• · FRAMMAD, VÄNTAR och bongens rubriker för tillägg och korrektion skrivs i stor text på en egen rad, med kursen på raden under.
• · Väntelistan erbjuder ett bord när ett bord frigörs, högst två gånger per gäst, och gästens sida visar alltid erbjudandets aktuella läge.
• · Bordskartan visar alla bord som inte ligger på någon karta under Oplacerade bord.
• · Bokningslistan visar anteckningsikonen bara när bokningen har en riktig anteckning, och SMS-mallarna visar standardtexten direkt i fälten.
• · AI Boss hittar betalsätt på namn och bokföringens verifikat på serie och nummer, till exempel Z2.

Arbetstidslagen i schemat och extra ledighetsdagar

Schemat kontrollerar arbetstidslagens gränser, minderårigas regler och arbetstillstånd. Extra ledighetsdagar för röda dagar räknas automatiskt, och restauranger utan kollektivavtal ställer in Personal efter lagen med ett tryck.

Nytt

• · Schemat varnar när lagens tak för övertid eller den genomsnittliga veckoarbetstiden passeras, när minderårigas regler för nattvila, dygnsvila och arbetstid inte följs, och när ett pass ligger efter att arbetstillståndet gått ut.
• · Arbetstidsanteckningar visar varje medarbetares övertid och mertid per månad och år.
• · Extra ledighetsdagar för röda dagar enligt Gröna riksavtalet räknas automatiskt och syns på personalkortet och i personalportalen. Timavlönade får lön för dagen.
• · Restauranger utan kollektivavtal kan betala övertid och mertid utan avtalets tillägg och ställa in Personal efter lagen med ett tryck.
• · En rast som inte gick att ta kan markeras i Tider och betalas som övertid enligt Gröna riksavtalet.

Förbättrat

• · När övertidsgränsen är satt över 40 timmar räknas timmarna mellan 40 och gränsen som mertid.
• · Ändra pris och öppet pris i kassan har en gemensam knappsats med stora tryckytor, och produkttillval följer huvudartikelns antal även efter att raden bongats.
• · Tap to Pay startar direkt från betalfönstret i både bar- och bordsläge, och en betalning som gästen avbryter i terminalen markeras direkt som avbruten.

Bokningsvillkor, valbar startvy och dricks per pass

Gästen godkänner era bokningsvillkor direkt i bokningen, varje kassa öppnar där ni vill börja, och dricksen kan delas lika inom varje serveringspass.

Nytt

• · Bokningsregler kan kräva att gästen godkänner era villkor innan bokningen går igenom. Varje godkännande sparas med den version gästen såg.
• · Välj per kassa om den startar i kassaläget eller på bordskartan.
• · Stämpelklockan nås direkt från kassans inloggning, utan att någon först loggar in.
• · Dela dricksen lika per serveringspass: ni sätter passens gränser och kopplar schemats pass till rätt pott.
• · Välj per bongskrivare om likadana artiklar grupperas eller skrivs en rad per styck, och visa antal paket överst på bongen.

Förbättrat

• · Kvittohistoriken ordnas och tidsätts efter när kvittot betalades, och visar kassans namn bredvid enheten.
• · Kassan visar tydligt när kvittot är på väg till skrivaren och skriver ut det en gång per tryck.
• · Semestersaldot räknas om av den som har lönebehörighet, och Personal visar när en omräkning väntar.

Menypaket för hela sällskapet

Nytt

• · Välj hur många paket som ska läggas till direkt när paketprodukten öppnas i kassan.

Förbättrat

• · Fördela sällskapets rätter med ett tryck per portion i det befintliga valfönstret.

Personnummer på stämpelklockan och tryggare kortköp

Stämpelklockan tar personnummer som alternativ till PIN. Kassan håller notan låst tills kortköpets kvitto är klart, och resurser som dartbanor bokas direkt från bokningsguiden.

Nytt

• · Slå på Personnummer på stämpelklockan som alternativ till PIN. En ansvarig kan registrera en tillfällig person med namn och stämpla in den direkt, utan kassabehörighet eller lön.
• · Ny inställning "Lönen betalas ut" under Personalinställningar ▸ Lön: välj samma månad eller månaden efter, så räknas arbetsgivaravgiften på rätt månad.
• · AI Boss ser hur många enheter en resurs har, till exempel två dartbanor, och hittar resurser på namn.

Förbättrat

• · Resursbokningar görs direkt från adminens bokningsguide, och varje bokning får en ledig enhet automatiskt.
• · Bokningsformulären kontrollerar gästens e-postadress innan bokningen sparas.
• · Bland likvärdiga bordskombinationer väljer bokningsmotorn den som ligger först i er bordsordning, och listan visar kombinationerna i samma ordning.
• · Notan är låst från att kortet godkänts tills kvittot är klart, och kassan frågar innan en betalning registreras på fristående kortterminal.
• · Kassan håller personalen inloggad även när nätet tillfälligt svajar.

Kombinationer och bordsordning direkt på bordskartan

Bordskartan har fått nya lägen: bygg bordskombinationer, bestäm i vilken ordning borden tilldelas och se var bokningsmotorn placerar ett sällskap – allt på samma karta.

Nytt

• · Skapa och ändra bordskombinationer direkt på bordskartan. Kartan föreslår kombinationer av bord som står bredvid varandra.
• · Bestäm i vilken ordning borden tilldelas genom att klicka i dem på kartan, och förhandsvisa var bokningsmotorn placerar ett sällskap av valfri storlek.
• · Stämpla in och ut direkt från kassans topprad. Knappen är på för alla kassor och slås av per kassa under Snabbknappar ▸ Topprad.

Förbättrat

• · Stämpelklockan ryms på en skärm på surfplattor, kassor, datorer och stående iPad.
• · Personalens PIN-inloggning håller så länge kassan är igång, upp till sju dygn, och betaldialogen stämmer av notan innan en betalning registreras.
• · Kassans ljusa läge har fått varmare toner: krämfärgade sidopaneler, varmvita brickor och lugnare priser.
• · Be AI Boss koppla artiklar och bongstationer med namn – den hittar rätt själv.

Catering – från förfrågan till faktura i samma system

Den nya cateringmodulen tar uppdraget hela vägen: förfrågan från er hemsida, offert som kunden godkänner med en länk, köks-PM och betalning i kassan eller på faktura.

Nytt

• · Planera cateringuppdrag med meny, antal, leveranssätt och rätt moms. Skicka offerten som PDF och mejl, låt kunden godkänna med en länk och skicka uppdraget till kassan eller fakturera det direkt.
• · Ta emot cateringförfrågningar och beställningar från er egen hemsida, med allergener, villkor och företagslänkar för fakturakunder.
• · Orderbekräftelse, köks-PM och cateringbong skapas ur samma uppdrag, så köket och kunden alltid ser samma version.
• · Gäster som betalar notan med QR-koden får notans rabatter och kan välja själva vad de betalar för.
• · Visa ett meddelande för personalen vid varje instämpling under en period ni väljer.

Förbättrat

• · Bokningsöversikten har ett gemensamt tidsval, en tydligare bordskarta, en kompaktare vy och ett fokusläge.
• · Adminens sidomeny är kompaktare och inställningssidorna har samma upplägg överallt.
• · Kortköp i kassan avslutas säkert även när kontrollenheten svarar långsamt, och en glömd utstämpling är enkel att rätta.

Bokningssidan i er egen stil och onlinelägen per artikel

Ge bokningssidan restaurangens eget utseende och låt den sälja vidare, välj per artikel hur den säljs online och låt kassans journal spara underlaget för Skatteverkets XML-format.

Nytt

• · Ge bokningssidan ert eget utseende under Bokningssida ▸ Utseende: välj layout, omslagsbild och underrubrik, och bädda in sidan på hemsidan med den nya inbäddningskoden.
• · Låt bokningssidan sälja vidare med kampanjbanner, menyhöjdpunkter och en bekräftelse som gästen kan lägga i sin kalender. Visa info och gästernas omdömen – bara de som gästen själv godkänt.
• · Välj rubriktypsnitt bland tolv nya typsnitt under Varumärke. Typsnittet följer med till bokningssidan, presentkorten och mejlen.
• · Välj per artikel om den säljs vid bordet, som avhämtning eller med hemleverans. Alkohol säljs bara vid bordet.
• · Kassans journal sparar underlaget för Skatteverkets XML-format: kvittokopior får eget löpnummer, X-rapporter sparas och varje artikel märks som vara eller tjänst.

Förbättrat

• · Produktredigeraren är uppdelad i fem tydliga flikar, och lojalitetsnivåerna fälls ihop, dras i ordning och visar vad som inte är sparat.
• · Chefens PIN räcker en stund för att ordna knappar och favoriter i kassan, och viktiga driftbesked från Vendion visas överst i kassan och admin.
• · Reglaget för onlinebeställning pausar beställningarna direkt, och gästens sida för att hantera sin bokning följer gästens språk.

Ordna menyn direkt i kassan och lönebehörighet per grupp

Flytta menyknapparna där ni säljer, ta betalt per person för bokningsbara resurser, bestäm exakt vems lön varje behörighetsgrupp får se och räkna kostförmån bara de dagar personalen ätit.

Nytt

• · Ordna menyknapparna direkt i kassan. Tryck på den runda knappen sist i menygruppen och dra eller tryck för att flytta — varje flytt sparas direkt.
• · Sätt priset på en bokningsbar resurs per person. Priset räknas på antalet gäster på bokningssidan, i kassan och när gästen hanterar sin bokning.
• · Avgränsa lönebehörigheten per behörighetsgrupp: välj vems lön gruppen får se och sätta, till exempel en driftchef som ser personalens löner men inte ledningens. Behörighetsgrupperna redigeras på en egen sida.
• · Räkna kostförmån och kostavdrag bara de dagar personalen ätit. Stämpelklockan frågar vid utstämpling, chefen kan justera svaret per pass och lönefilerna följer samma dagar.

Förbättrat

• · Menyn visas i samma ordning i kassan, admin, onlinebeställningen och Express.
• · Kortköp i kassan avslutas tryggare: kassan väntar in serverns besked när gästen tar tid vid terminalen, så varje köp bokförs en gång.
• · Bord som personalen själv valt låses automatiskt, så bordsoptimeringen låter bokningen stå kvar. Resursens hela beskrivning går att läsa när gästen bokar.
• · AI Waiter öppnar kassans vanliga flöden för betalning, retur, bong och rabatt med tydliga knappar, och AI Boss sparar menyimporter och recept i sin helhet.

Egen e-postdomän och tydligare koll på restaurangen

Skicka gästens mejl med restaurangens egen avsändare, följ kortavgifterna månad för månad och få mer användbara rapporter. Kassan, gästregistret och personalens instämpling har också fått nya möjligheter.

Nytt

• · Koppla er egen e-postdomän för marknadsföring och bokningar eller notiser. Verifiera domänen, skicka ett test och välj separat vilka utskick som ska använda den.
• · Byt utbetalningskonto för kortinlösen direkt i admin och följ verifieringen av det nya kontot.
• · Se kortbetalningarnas avgifter i en månadsrapport och exportera underlaget till Excel.
• · Låt personalen lämna en privat kommentar vid instämpling, synlig för medarbetaren och behörig chef.
• · Få glesa mejlpåminnelser när kassaregistreringen hos Skatteverket behöver slutföras. Mejlet visar vad som återstår och leder till restaurangens checklista.

Förbättrat

• · Analysrapporterna har tydligare periodval och filter samt nya vyer för drift, bemanning och svinn.
• · Välj serveringsrätt i en färgmarkerad lista i kassan. Tillägg stannar på rätt rätt, och tydlig återkoppling visar när en rätt håller på att frammas.
• · Sök, filtrera och välj gäster smidigare i gästregistret, även när ni arbetar med större urval.

Menyer per kassa, ta-med-priser och dricks efter betalningstid

Anpassa sortiment och priser efter hur ni säljer, och fördela dricksen efter vilka som var instämplade när gästen betalade. Fakturauppgifter och kortbetalningens uppsättning hanteras direkt i Vendion.

Nytt

• · Välj vilka kassor som visar varje menygrupp, och om en ny nota ska fråga efter äta här eller ta med — eller använda kassans standardval.
• · Sätt egna ta-med-priser på produkter, varianter, paket och tidspriser. Samma priser används i kassan, mobilservitören, Express och onlinebeställningen.
• · Fördela dricks efter vilka som var instämplade vid varje betalning. Granska underlaget, hantera undantag med en motivering och godkänn fördelningen innan den går till lön.
• · Välj per anställd om OB ska ingå. Inställningen följer med i schemats kostnad, personalens tidsrapporter och lönen.
• · Ändra restaurangens fakturaadress, fakturamejl och referens direkt under Företagsuppgifter — uppgifterna följer med till Vendions fakturering.
• · Se vad som återstår för att komma igång med kortbetalning. Företagsuppgifter fylls i automatiskt där det går, och checklistan visar vilka uppgifter ni behöver komplettera i Adyens formulär.

Förbättrat

• · Bokningens gäst följer med till notan, även när den delas. Lojalitetsnivåer följer poängtrösklarna, och klippkort och dagliga nivåförmåner räknar svenska kalenderdagar.
• · Välj en samlad översikt över hela beställningen på den första framningen, så köket ser helheten innan rätterna skickas fram var för sig.

Personalen bokar eventgäster direkt — och personalappen i ljust läge

Inför julborden lägger personalen in eventbokningar åt gästen direkt från besökslistan, med betalsätt och en intern anteckning som serveringen ser. Personalappen följer telefonens ljusa eller mörka läge, och schemats personalkostnad räknas per person — precis som lönen.

Nytt

• · Lägg in en eventbokning åt en gäst direkt från besökslistan, med en intern anteckning och betalsätt — på plats eller faktureras till en fakturakund. Märket syns i bokningslistan i både admin och kassan. Gäller stående event.
• · Personalappen och resten av mobilappen följer telefonens ljusa eller mörka läge — eller det du själv väljer under Min profil.
• · Fråga AI Boss vad schemat kostar — per person och del, samma siffra som schemat visar — och få den faktiska personalkostnaden räknad per person och månad.
• · Nya restauranger kommer igång på fyra korta steg — konto, restaurang, gäster och betalning — med uppgifterna redan ifyllda, och får en påminnelse om uppsättningen inte blivit klar.

Förbättrat

• · Schemats kostnad räknar arbetsgivaravgiften per person, med ungdomsavgift för dem som har den, och OB och helgdagar på samma sätt som lönen.
• · Tar du bort en menygrupp flyttar du dess artiklar till en annan grupp i samma steg, så att varje artikel alltid syns i kassan och i onlinebeställningen.
• · Poängundantag och klippkort per menygrupp tar med gruppens undergrupper — även dem ni lägger till senare.
• · Inbjudningar, inloggningslänkar och lösenordsmejl har fått ny design, och ny personal landar direkt där de väljer lösenord och PIN.

Byt tillfälle på eventbokningar — och favoriterna i er egen ordning

Inför julbordssäsongen flyttar personalen en eventbokning till ett annat tillfälle direkt från besökslistan. Kassans favoriter och menygrupper ordnas som ni vill, och lönen stämmer av mertid per månad för månadsavlönade med ett timtal per månad.

Nytt

• · Avboka en eventbokning direkt från besökslistan, eller flytta den till ett annat tillfälle — gästens svar följer med och ett fullt tillfälle överbokas aldrig. Flytten gäller stående event utan biljettbetalning.
• · Bestäm i vilken ordning favoriterna står — i admin under Meny eller direkt på kassans Favoriter-flik.
• · Dra en menygrupp in i en annan och bygg huvudgrupper med undergrupper — har gruppen redan artiklar flyttas de till en ny undergrupp.
• · Välj om sällskap som är för stora för att boka online ska ringa, mejla eller välja själva — med eget nummer och egen adress på bokningssidan.

Förbättrat

• · Schemat fördelar en månadslön på månadens pass, som i Analytics, och mertid för månadsavlönade med ett timtal per månad stäms av mot hela månaden.
• · Bokningsvyn i kassan och admin har en flik för varje bordskarta och hoppar till lokalen där den valda bokningen sitter — och bokningar utan bord som överlappar får egna rader i tidslinjen.
• · Gäster som bokar nära inpå besöket slipper påminnelse och återbekräftelsefråga — de har precis bekräftat, och bordet står kvar.
• · AI Boss förklarar semesterlön och mertid precis som lönen räknar dem, håller Semesterlön % på minst lagens 12 % och hämtar personalkostnaden ur Vendions egen beräkning.

Vendion i Claude och ChatGPT — och en snabbare app

Koppla din egen AI-assistent till restaurangen, lägg till stamgäster i lojalitetsprogrammet direkt, och se appen och bokningssidan ladda på en bråkdel av tiden. Kvittokopian, det digitala kvittot och e-postkvittot visar nu exakt samma sak som papperskvittot.

Nytt

• · Lägg till gäster i lojalitetsprogrammet och ge stamgäster en lägsta nivå — från admin, gästkortet eller AI Boss. Kassan visar när gästen blir medlem och påminner om att koppla stamgästen till notan.
• · Ge en enskild bokning en egen sluttid när sällskapet behöver bordet längre eller kortare än vanligt.
• · Bokningssidan visar fullbokade tider och erbjuder väntelistan även när dagen bara är delvis full.
• · Koppla Claude eller ChatGPT till Vendion under Integrationer och fråga om försäljning, bokningar och gäster — AI:n ser och gör bara det du själv har behörighet till.

Förbättrat

• · Appen, bokningssidan och onlinebeställningen startar snabbare — en tredjedel så mycket att ladda — och bokningssidan visar lediga tider på ungefär en tredjedel av tiden.
• · Kvittokopian, det digitala kvittot och e-postkvittot återger papperskvittot rad för rad: dricks, rabatter, moms, betalningar och gästens namn — även vid returer.
• · Lunchpris och happy hour gäller även när gästen ändrar tillval eller variant, och tillvalen läggs ovanpå regelpriset — i kassan och online.
• · Sällskap som är större än vad som går att boka online får direkt besked att ringa restaurangen, med telefonnumret.

Stora sällskap, stamgästrabatt — och AI Boss för fler i teamet

Personalen bokar stora sällskap och väljer bord själv, och stamgästen får sin rabatt automatiskt i kassan. AI Boss kan nu ges till fler än administratörerna och gör då bara det gruppen själv får göra.

Nytt

• · Ge fler i teamet AI Boss med rättigheten Använda AI Boss — AI Boss gör då bara det som gruppen själv har behörighet till.
• · Personalen kan boka sällskap som är större än gränsen på bokningssidan och välja tid och bord själv i bokningsguiden, i både admin och kassan.
• · Byt bord på en befintlig bokning när ni ändrar den, även för stora sällskap på flera bord — och en flyttad bokning behåller alla sina bord.
• · Ge en stamgäst en fast rabatt på gästkortet. Den läggs på notan automatiskt när gästen kopplas i kassan, och ändringarna syns i Kontrollcenter.

Förbättrat

• · Sök gäster på telefonnummer med eller utan landsnummer — 070 och +4670 hittar samma gäst i kassan, bokningarna, gästregistret och lojaliteten, och Enter kopplar gästen direkt när numret stämmer.
• · Bokningen följer veckans pass: guiden och passfiltren visar bara de pass som gäller den valda dagen, och en flyttad bokning hamnar alltid på rätt pass.
• · AI Boss slår upp personal, tidrapporter, bokningar och behörighetsgrupper på namn, svarar alltid i klartext och lägger upp artiklar med den varugrupp ni väljer — momsen följer varugruppen.
• · Anställningsavtalet använder er egen text om schemabesked, och schemats varning för opublicerade pass följer ert publiceringsvarsel och nämner HRF bara när ni har Visita/HRF-avtal.

Bokningen sätter takten — och köksbongen blir er egen

Bordsbokningen får pacing, egna statusar och en bokningssida på engelska. Köksbongen och köksskärmen formas nu rad för rad efter ert kök, och timanställda kan få semesterersättningen med lönen.

Nytt

• · Pacing styr hur många gäster som får börja inom varje tidsfönster när gäster bokar online — personalen kan alltid boka förbi.
• · Skapa egna bokningsstatusar som syns i både admin och kassan, och ge skiften en säsong — en specialperiod kan stänga ett enskilt skift i stället för hela dagen.
• · Bokningssidan finns på engelska: era texter, frågor och allergener översätts automatiskt, och gästen väljer språk direkt i bokningsrutan eller via länken ni delar.
• · Timanställda och extrapersonal kan få semesterersättningen med lönen — hela vägen från personalkortet till anställningsavtalet, lönen, AGI och bokföringen.

Förbättrat

• · Bongmallen styr varje rad på köksbongen — vad som visas, storlek och fet stil — och samma mall gäller kassan, onlinebeställningar och framningar.
• · Köksskärmen kan köras i ljust läge, rymmer fler bongar och visar borttagna ingredienser som "− Lök", precis som notan och bongen.
• · Dricksvalen för kortterminalen och Tap to Pay ställs in på ett och samma ställe i admin.
• · Rabatter som bara gäller en del av notan — till exempel allt utom alkohol — tas betalt direkt på kortterminalen, och öppna artiklar följer momsen för Ta med.

Köket lagar i takt med gästen — och notan rymmer hela sällskapet

Rätter håller ihop måltiden: köket får bongen när ni säger till, inte i samma sekund som gästen beställer. Och paket byggs nu på en egen yta, med allt från förval till tillägg.

Nytt

• · Rätter delar upp måltiden i förrätt, varmrätt och efterrätt. Köket lagar när ni frammar rätten, och en framning kan ångras inom två minuter om något går fel i salen.
• · Paketredigeraren är en egen sida med grupper, förval, tillägg och rätt per grupp — och gästen kan skjuta upp sitt val till senare i beställningen.
• · Bjud in er revisor eller redovisningsbyrå som extern användare: de kommer åt siffrorna utan att bli personal och utan åtkomst till kassan.
• · Avtalad arbetstid finns som eget fält på personalkortet och följer med hela vägen till anställningsavtalet, mertidsgränsen och karensavdraget.

Förbättrat

• · Notan i kassan rymmer betydligt fler artiklar — raderna är tunnare, toppen samlad på en rad och färgen visar direkt vad köket lagar just nu.
• · Kvittot kan visa ett paket som en enda rad med paketets namn och pris, i stället för varje ingående del. Ni väljer själva per paket.
• · Köksskärmens klar-kolumn tömmer sig själv och lägger det senast klara överst, så skärmen håller sig läsbar genom hela passet.
• · Bokningens längd följer nu skiftets egen sittlängd, och ni kan kräva gästens e-postadress när bokningen görs.

Kassan står stadigare — och bordskartan berättar mer

Kassan klarar ett tillfälligt tapp mot servern utan att tappa vare sig skrivaren eller rätt pris. Och bordskartan visar både hur länge sällskapet suttit och när nästa bokning är på väg.

Nytt

• · Bordstimern finns nu direkt på kassans bordskarta — se hur länge varje sällskap suttit där borden ritas, utan att öppna notan.
• · Notiscentralen säger till när kortinlösen väntar på något från er, så en påbörjad anslutning inte blir stående utan att någon märker det.

Förbättrat

• · Kvittoskrivaren fortsätter fungera även när ett enstaka anrop mot servern inte går fram.
• · Artikelpriser och allergener läses alltid ur färsk data i kassan — aldrig ett gammalt pris eller en tom allergenlista.
• · Bokningsbubblorna på bordskartan visar rätt antal gäster och tonas ner när nästa bokning närmar sig.
• · Personalkostnaden i analysen fördelar månadslöner jämnt över månadens dagar i stället för att samla dem på de dagar som hunnit stämplas, och grafens axel visar kronor.
• · "Länka kassa" syns igen på kortterminaler och små telefoner.

En överblick som möter dig — och en kassa som passar ljuset

Admin öppnar i en ny översikt där dagens läge syns direkt: försäljning, golvet, kvällens bokningar och det som behöver din uppmärksamhet. Och kassan kan nu ställas i ljust läge där dagsljuset kräver det.

Nytt

• · En ny översikt möter dig i admin: dagens försäljning och puls, vilka bord som är ute på golvet, vad som är bokat ikväll och vilka som är på plats — plus det som kräver din uppmärksamhet och de senaste händelserna.
• · Välj ljust eller mörkt läge för varje enskild kassa. Mörkt är standard och passar de flesta; ljust är lättare att läsa i starkt dagsljus.
• · Hämta era fakturakunder från Fortnox i ett svep, med en förhandsgranskning av exakt vad som kommer in innan ni importerar.
• · Fråga AI-assistenten om bokningarna över en hel period, inte bara en dag i taget.

Förbättrat

• · Anslutningen till kortinlösen visar Adyens egen förklaring när utbetalningskontot behöver kompletteras — och vägen tillbaka till formuläret står kvar tills allt är på plats.
• · Löneöverföringen till Fortnox namnger vilken anställd som behöver en titt, och varför.
• · Bokföringen mot Fortnox tar sig vidare av sig själv efter ett kort avbrott i förbindelsen.
• · Inställningsändringar i kontrollcentret är lätta att läsa och visar rätt person bakom varje ändring.

Utbetalningen visar vad den innehåller — och intäkten hamnar rätt

Varje utbetalning från kortinlösen berättar vilka försäljningsdagar den täcker, så avstämningen mot banken går på ett ögonkast. Och fakturaunderlaget bokförs på samma konton som dagsavslutet.

Nytt

• · Utbetalningarna från kortinlösen visar vilka försäljningsdagar som ingår, så en insättning på kontot går att stämma av utan att räkna baklänges.

Förbättrat

• · Fakturaunderlag bokförs per varugrupp, precis som dagsavslutet — samma försäljning hamnar på samma intäktskonto oavsett om den går via fakturan eller dagsavslutet.
• · Snabbknapparna i kassan svarar igen när de öppnas via "Alla snabbknappar".
• · Anslutningen till kortinlösen säger till när bankkontot fortfarande saknas, i stället för att visa klart.

Bokningssidan talar med er röst — och kassan svarar direkt

Den publika bokningssidan säger det ni vill säga, med era egna ord, både när ni tar emot och när ni har stängt. I kassan svarar varje tryck omedelbart.

Nytt

• · Skriv era egna texter på den publika bokningssidan — ett välkomnande högst upp, och er egen förklaring när onlinebokningen är stängd.
• · Ge en enskild stängd period sin egen text, så gästen får rätt besked för just den dagen i stället för en allmän formulering.

Förbättrat

• · Varje tryck i kassan, köksskärmen och expresskiosken svarar omedelbart — bordsplattor, betalknappar och de fyra huvudknapparna i köket ger direkt återkoppling under fingret.
• · PIN-inloggningen på kassan följer fingret utan fördröjning.
• · Presentkortsbutiken svarar likadant som resten av systemet när gästen trycker.
• · Menyer och paneler växer ur knappen de öppnas från och försvinner samma väg — och står helt stilla för den som valt mindre rörelse i sina systeminställningar.

Gästen sköter sin bokning själv — och köket får hela beställningen

Bordsbokningen låter gästen flytta sin egen tid inom era regler, och evenemangen visar vad gästen behöver veta innan hen bokar. I köket landar varje beställning komplett, oavsett om den kommer från kiosken, kassan eller nätet.

Nytt

• · Gästen ändrar själv tid, datum och antal på sin bordsbokning — inom era öppettider, skift och bokningsregler.
• · Evenemang visar bild, hur många platser som är kvar och när kvällen slutar — både på gästens bokningssida och i det publika flödet.
• · Bord som ändras eller tas bort visar först vilka bokningar som berörs — på bordskartan, på Bord-sidan och när AI Boss föreslår ändringen. Notiscentralen lyfter bokningar som blivit utan bord.
• · Kassadatorn får en egen detaljvy för online-ordrar.

Förbättrat

• · Expresskiosken skickar hela beställningen vidare — tillval och specialönskemål följer med till köket, och kvittot visar beloppet terminalen drog.
• · Köksskärmen håller kön hel genom hela passet: bongarna ligger kvar, efterbeställningar hörs och önskemålen syns på raden.
• · Gästens betalning håller ihop hela vägen — en delbetalning överlever att sidan laddas om, och återkomsten från Swish och kort hämtar sitt besked.
• · Presentkort och lojalitet räknar lika i hela kedjan: kedjekortet hittas i systerkassan, och klippkort och poäng landar rätt oavsett betalsätt.

Bordsplaceringen tänker själv — och personalen får sitt eget flöde

Vendion packar om kvällens bokningar åt er så att fler sällskap får plats, utan att någon gästs tid ändras. Personalsidan samlar allt som händer i ett flöde, och löneöverföringen till Fortnox flyttar ut på servern.

Nytt

• · AI Auto Optimering planerar om kvällens bordsplacering i bakgrunden, så att fler sällskap får plats — utan att någon gästs tid rörs.
• · Bordsplaceringen väljer bordet som passar sällskapet: en tvåa hamnar på en tvåa. Väntelistans erbjudande går till gästerna som fyller det lediga bordet bäst.
• · Personalen får ett aktivitetsflöde — chefen ser passbyten, frånvaro och stämplingar samlat, och varje medarbetare sin egen historik.
• · Löneöverföringen till Fortnox körs på servern i en kö — antalet anställda sätter ingen gräns längre.
• · Anställda hämtas in från Fortnox i stället för att läggas upp två gånger.
• · Schemat visar vilka som bekräftat sitt pass, och påminnelsen går iväg med ett klick.

Förbättrat

• · Dagsavslutet hoppar över dagar utan försäljning, så bokföringen bara får verifikat med verkliga affärshändelser.
• · Semester, OB, karens och sjuklön följer avtalets regler in i detalj, och kassan ritar om notan snabbare vid varje tryck.

Personalkortet blir enkelt — och periodrapporten går att räkna på

Att lägga upp en medarbetare tar nu ett kort formulär, utan krav på personnummer eller e-post. Periodrapporten ställer momssatserna mot betalmedlen i samma tabell, och notisklockan går att kvittera så bara det som återstår står kvar.

Nytt

• · Periodrapporten ställer momssatserna mot betalmedlen, med och utan moms, redovisar utfärdade presentkort på egen rad, och exporteras till Excel där beloppen är tal som går att summera.
• · Notisklockan går att kvittera — avfärda en enskild post eller markera allt som klart.
• · Öppna pass visar personalens önskemål, och passet tilldelas direkt från panelen.
• · Gästen anger sin önskade tid när hon ställer sig i väntelistan, så erbjudandet matchar när en plats frigörs.
• · Personalkortet får flikar, nya medarbetare läggs upp på ett kort formulär, och rekryteringen går på enbart e-post — personnummer är valfritt.
• · En stående dricksfördelning i stället för fyra spridda val.

Förbättrat

• · Kampanjer når hela målgruppen även när den är större än tusen gäster, och en avbruten sändning lämnar inga mottagare hängande.
• · Fält och knappar hamnar ovanför tangentbordet i appen, och avregistrering från utskick går med ett klick.

Lönen går hela vägen — och ekonomin får två tydliga vyer

Personalen läggs upp en gång i Vendion, och månadens löneunderlag går rakt in i Fortnox Lön. Ekonomin samlas i två vyer som svarar på var sin fråga: vad sålde vi, och hur redovisas det?

Nytt

• · Löneunderlaget går direkt in i Fortnox Lön — anställda, tider, frånvaro och belopp, utan fil att bära emellan.
• · Ekonomin blir Försäljning och Bokföring: en vy för vad ni sålde, en för hur det redovisas.
• · Väntelistan matchar gäster inom ett tidsfönster ni själva sätter, och gästen tackar ja eller nej direkt i sms:et.
• · AI föreslår svar på gästernas bokningsmeddelanden — ni läser, justerar och skickar.
• · MOTO-betalning i kassan för resesajternas virtuella kort.
• · Brutet räkenskapsår, kostnadsställe per arbetspass och egen text på bankinsättningen.

Förbättrat

• · Semester, OB, karens och sjuklön följer kollektivavtalets regler, och stämpelklockan säger vilken riktning knappen tar innan ni trycker.
• · Lagret bor bland produkterna, tabellerna i admin har ett gemensamt utseende, och öppna kortreklamationer syns i notisklockan innan fristen går ut.

Bokningsboken öppnar sig — och gästen får ordet

Bokningsvyn visar listan och bordskartan i samma bild, med beläggningen per tidslucka framför dig. Gästen kan skriva till er om sin bokning, och i stället för att avboka föreslår ni en ny tid.

Nytt

• · Lista och bordskarta sida vid sida — med beläggning per tidslucka och ankommande gäster i tidslinjen.
• · Gästen skriver till er om sin bokning, och ni svarar från admin eller kassan.
• · Föreslå en ny tid i stället för att avboka — gästen väljer själv.
• · Egna frågor på bokningsformuläret, bokningstaggar och företag på bokningen.
• · Presentkort säljs från en egen köpsida online, och kedjan administrerar korten samlat.
• · Periodrapporten visar betalmedel per momssats och exporteras till SIE, PDF eller Excel.

Förbättrat

• · Öppet pris: artiklar där priset sätts i kassan, bakom behörighet.
• · Anställningsavtalet är LAS 6 c §-komplett med firmatecknare, och den anställde kommer åt sitt signerade avtal.

Kassan säger vad som händer — och snabbfraserna blir dina

När kortterminalen tvekar får du veta varför, och står du redan vid kassan kommer du alltid tillbaka till den. Samtidigt formulerar du personalens snabbknappar själv — eller ber AI Boss göra det.

Nytt

• · Snabbfraserna på notans kommentar är dina egna: lägg till, döp om och stäng av dem under Meny ▸ Snabbfraser.
• · AI Boss sätter snabbfraserna åt dig, både kökets och notans.
• · AI Boss rättar ett presentkorts giltighetstid, meddelande och mottagare — utan att utfärda om kortet.

Förbättrat

• · Står du redan vid en kassa kommer du tillbaka till den efter en sväng in i admin.
• · Hålls kortterminalen av en annan nota säger kassan det, i stället för att bara visa knappen som upptagen.
• · En terminal som inte svarar skiljs nu från ett nekat kort — beskedet pekar dit felet faktiskt sitter.
• · AI Boss svarar alltid med egna ord, och sätter anställningsnummer när du lägger upp personal.
• · Feedbackförfrågan når gästen även när telefonnumret skrivits in på svenskt vis, och frågas medan besöket är färskt.

Biljetter över disk — och köket vet vad gästen inte tål

Sälj biljetter som vilken produkt som helst och få en lapp per enhet direkt ur skrivaren. Samtidigt går gästens allergi hela vägen fram till den som lagar maten.

Nytt

• · Biljettprodukter: sälj till exempel dryckesbiljetter i kassan eller Express och få en biljett utskriven per såld enhet.
• · När du bongar manuellt kan kassan fråga vart artiklar utan egen bongdestination ska skickas, i stället för att gissa.
• · Onlineorderns kort i kassan visar gästens telefonnummer och notering.

Förbättrat

• · Gästens allergi följer med hela vägen fram till köket.
• · Utloggning gäller bara den enhet du står vid, och kassan säger till när inloggningen behöver förnyas.
• · Det fält du skriver i lyfts ovanför tangentbordet även när kassan körs i webbläsaren.
• · Personal hamnar inte längre av misstag i Terminal-gruppen när de bjuds in.

Anställningsavtalet är ditt — hela vägen till signaturen

Du äger avtalstexterna, justerar dem per anställning och ser resultatet medan du skriver. Kandidaten möts av din restaurang, läser hela avtalet och signerar — med ett kvitto som håller.

Nytt

• · Avtalsmallarna är dina att formulera, och texten går att justera per avtal direkt i förhandsvisningen.
• · Kandidaten läser hela avtalet innan hon signerar, får sin egen kopia efteråt, och signeringen går att bevisa i efterhand.
• · Inbjudan till kandidaten går som ett mejl i restaurangens egen färg och form, och kan skickas om när det behövs.
• · Dagsavslutet kan gå ut även de dagar restaurangen är stängd — du väljer per mottagare, så bokföringen får sitt underlag varje dag.

Förbättrat

• · Semesteråret följer lagens 1 april–31 mars i hela personalmodulen.
• · AI Boss sätter emoji på hela menyn i en enda uppmaning, och menygruppen har fått en tydlig etikett.

Kompetenser styr schemat — och bokföringen löper obrutet

Schemat vet nu vem som kan stå var, och bokföringen får en obruten verifikatserie även de dagar restaurangen håller stängt.

Nytt

• · Kompetenser kopplas till passets station, så schemat vet vem som kan stå var — och steget finns med i kom igång-guiden.
• · Sökbara personväljare i Personal, och när en medlem läggs till.
• · Dagar utan försäljning får ett nollverifikat, så bokföringsserien löper obruten året igenom.

Förbättrat

• · Dricksfördelningen visar tydligt vad som styr utfallet — köksandel och rollvikt verkar på olika nivåer.

Från kandidat till kollega — utan pappersvändning

Rekryteringen bor nu i Personal: du lägger upp kandidaten, skickar avtalet och får tillbaka det signerat. Samtidigt blir restaurangen läsbar för AI-assistenterna som gästerna frågar först.

Nytt

• · Rekrytera nya medarbetare hela vägen — kandidaten fyller i sina uppgifter och signerar anställningsavtalet via en länk, helt utan konto.
• · En kom igång-guide följer med i personalmodulen och visar vad som återstår tills allt är på plats.
• · Restaurangen har en publik profil med öppettider som AI-assistenter kan läsa och hänvisa gäster till.

Förbättrat

• · Resultatenheten följer med hela vägen in i Fortnox, och integrationen säger själv till när en behörighet behöver godkännas.
• · Anställda kopplas till kostnadsställe direkt på personalkortet.
• · OB-ersättningen följer avtalets 2026-nivåer, och restauranger med Personal får satserna färdiga från start.
• · Adressuppgifterna finns på personalkortet och följer med ut i anställningsavtalet.
• · Abonnemang, SMS och Tap to Pay har samlats under ett eget menyval.

Personalkortet samlar allt på ett ställe

Personalmodulen har gåtts igenom med krögarens ögon: färre ställen att leta på, hjälptexter i klartext, och siffror som förklarar vad de faktiskt visar.

Nytt

• · PIN sätts direkt på personalkortet, och kom igång-guiden tar dig genom steget.
• · Personalinställningarna har blivit en egen flik i modulen.

Förbättrat

• · Klockslag visas dygnet runt i hela personalmodulen.
• · Ledningen kan undantas från dricksfördelningen, och rollvalet förklarar vad det styr.
• · En anställds ekonomiuppgifter redigeras från ett ställe i stället för två.
• · Total Dricks i Analys visar vad som ska betalas ut, med återköpen särredovisade.
• · Analysvyerna följer ljust och mörkt läge fullt ut.
• · AI Boss hämtar månadssummor direkt ur rapporten i stället för att räkna dem själv.

Flytta och slå ihop notor på bordskartan

Två grepp personalen gör varje kväll har fått samma hemvist: flytta en nota till ett annat bord, och slå ihop två notor till en. Målbordet väljs på samma planritning som Bord-vyn visar.

Nytt

• · Välj målbord direkt på bordskartan när du flyttar en nota — samma planritning som i Bord-vyn.
• · Slå ihop två öppna notor till en, antingen från notan eller från bordsvyn.
• · Ny kassainställning: nyaste artikeln kan ligga överst på notan i stället för längst ner.

Förbättrat

• · Notan hoppar direkt till raden du just slog in, även när den är lång.
• · Det bord du valt syns tydligt, även när grannbordet också är upptaget.
• · Vid sammanslagning följer allerginoteringen med, och en redan utskriven förhandsnota markeras som inaktuell.
• · Notor med delbetalning, pågående kortdrag eller inlösta poäng hålls isär — de kan inte slås ihop av misstag.

AI-förslaget lägger schemat för hela perioden

Schemavyn har gåtts igenom: förslaget följer perioden du valt, varje pass knyts till rätt person, och verktygsraden ryms på skärmen.

Nytt

• · AI-förslaget täcker perioden du väljer — en vecka, två, en månad eller ett eget datumspann.
• · Du kan låta förslaget ersätta befintliga utkast i perioden. Publicerade pass rörs aldrig.

Förbättrat

• · Varje föreslaget pass knyts till rätt anställd, och du ser direkt hur många pass förslaget innehåller.
• · En bekräftelse visar vilken period som ska fyllas innan något genereras.
• · Verktygsraden i schemat ryms på skärmen — Publicera ligger alltid framme, resten samlas i en Mer-panel.
• · Schemahistoriken hämtas i ett svep, även för en hel månad.
• · En kvittolänk som klippts av på vägen möts av ett tydligt besked i stället för en tom sida.

Personalen når sitt eget — och kassan står stadigare

Stämpling, portal och schema möter personalen där de faktiskt är, och kortbetalningen i kassan har fått fler skyddslager under huven.

Nytt

• · Stämpelklockan kan väljas som startvy — personalen landar direkt där de stämplar in.
• · Personal med PIN kan få inloggning till appen utan att läggas upp en gång till.

Förbättrat

• · Kortbetalningen i kassan har förstärkts — auktorisering, betalrad och kvitto hålls ihop hela vägen.
• · Personalportalen visar rätt uppgifter genom hela vyn.
• · Schemastatistiken räknar mot rätt period.
• · Tidsjusteringar är spårbara redan innan attest, och en inskickad ansökan går att ångra.
• · Personnummer kan fyllas i även utan Personal-modulen, och namnet på PIN-personal går att rätta.
• · Kalenderfeeden för scheman är personlig och klarar fritext i passen.

Lönen räknar som avtalet säger

Personalmodulen har gått igenom hela vägen från stämpelklocka till löneunderlag: samma siffra i schemat, i attesten och i exporten.

Nytt

• · Övertids- och mertidsersättning räknas i kronor och följer med till löneunderlaget.
• · Personalnyheter samlar det du vill nå personalen med på ett ställe.

Förbättrat

• · Stämpelklockan visar passets klockslag, rätt restaurang och tid från servern.
• · Månadslönares bruttolön är den avtalade lönen, och frånvarodagar räknas mot personens eget schema.
• · Attest krävs innan löneexport — och attester som saknas syns i listan.
• · Analysvyernas personalkostnad fördelas mot faktiskt arbetade timmar.
• · Notan håller ihop även när flera i personalen lägger till artiklar samtidigt.
• · Har du Online Order i abonnemanget är den igång direkt.

Personalmodulen hela vägen till lönen

Schema, frånvaro, dricks och tillägg räknas nu efter samma modell hela vägen fram till löneunderlaget. Och du ser här i appen vad vi bygger.

Nytt

• · Nyheter i Vendion — en egen sida i admin där du följer vad vi släpper, med en prick i toppen när något är nytt.
• · Personalliggaren kan visas direkt från kassan vid ett kontrollbesök.

Förbättrat

• · Kassan skiljer terminalens eget besked från kortets — personalen ser direkt om terminalen behöver laddas.
• · Dricksfördelningen följer köksandelen och rollvikterna du ställt in.
• · Frånvaro syns i schemat och följer med hela vägen till löneunderlaget.
• · Storhelgstillägg räknas efter en och samma modell, från schema till lön.
• · Personalens konton följer med genom hela livscykeln — inbjudan, ny inbjudan och avslut.
• · Analysvyerna räknar dricks, lönekostnad och betalmedel på samma sätt som kassan och lönemodulen.

Tryggare betalflöde i kassan

Betalningar i kassan har fått ett lyft under huven: snabbare besked, tydligare status och full koll på delbetalda notor.

Nytt

• · Delbetalda notor visar löpande vad som är betalt och vad som återstår.
• · Kassaloggen visar vem som gjorde återköp och makuleringar.

Förbättrat

• · Kassan ger direkt besked när en betalning redan pågår.
• · PIN-spärren gäller den enskilda enheten — chefen kan låsa upp på plats.
• · Nattpassens passlön och storhelgs-OB beräknas efter avtalets faktiska modell.

Kortinlösen ned på händelsenivå

Avräkning och saldo redovisar varje händelse för sig — köp, återbetalning och utbetalning — och stäms av mot kassans betalningar.

Nytt

• · Avräkningen redovisar varje händelse för sig, så antalet transaktioner speglar dagens försäljning.
• · Saldovyn skiljer pengar på väg till banken från utbetalningar som ännu inte landat.

Förbättrat

• · Avräkningen från kortinlösen stäms av automatiskt mot kassans bokförda kortbetalningar.

Bokföringen mot Fortnox blir vattentät

Förbättrat

• · Varje verifikat och faktura når Fortnox en enda gång, även när samma underlag skickas om.
• · Verifikat som kommer från Vendion är märkta i Fortnox, så du ser direkt vad kassan har skickat.
• · Delvis återbetalning av ett kortköp går hela vägen tillbaka till gästens kort.

Startskärmen minns var du var

Nytt

• · Startskärmen minns vilken app du använde sist och tar dig dit direkt nästa gång.

Förbättrat

• · Vyn efter genomfört köp är kompakt — knapparna ryms utan att du behöver skrolla.

Klippkorten löser in sig själva

Stämplarna räknas rätt och belöningen dras automatiskt — i kassan och när gästen betalar online.

Nytt

• · Klippkortsbelöningen dras automatiskt även när gästen betalar online.
• · Gästen fyller i sin födelsedag själv, och du följer klippkorten i admin.

Förbättrat

• · Månadsbudgeten i analysen sparas exakt som du skriver den.
• · Långa listor — menyartiklar, segment och taggar — är sökbara och fälls ut nedåt.

Automationer i egen redigerare

Marknadsföringens automationer har fått en egen redigerare, klippkorten en egen plats, och bokningarna hör av sig till din inkorg.

Nytt

• · Automationer byggs steg för steg i en egen redigerare: händelse, kanal, innehåll och målgrupp.
• · En automation kan gå ut som SMS och e-post samtidigt, och korten visar hur många som står i kö.
• · Klippkorten har fått en egen flik, milstolpe-SMS till gästen och status direkt i kassan och på kvittot.
• · Du får e-post när en gäst bokar, ändrar eller avbokar online.

Förbättrat

• · AI Boss svarar på "hur gör jag"-frågor med stöd i kunskapsbanken.
• · Automationsloggen visar de statusar som verkligen finns för varje utskick.
• · Gästen möts av ett vänligt besked när bordsbokningen är avstängd.

Bokningen ut på din egen webbplats

Bokningswidgeten flyttar in på restaurangens sajt, resurserna styrs från backoffice och lönegrunderna står stadigt över månadsskiften.

Nytt

• · Bokningswidgeten kan bäddas in på restaurangens egen webbplats och anpassar sin höjd själv.
• · Resursbokningar skapas och blockeras direkt från backoffice.
• · En specialperiod kan stänga borden men hålla resurserna öppna.
• · Anhörigkontakt finns på personalprofilen.

Förbättrat

• · Kalendern öppnar på det första datum som faktiskt har lediga tider.
• · Hela menygrupper kan döljas från online-beställningen.
• · OB-satser versionshanteras — en ny sats skriver inte om historiken.
• · Veckoövertid räknas rätt även över månadsskiften.

Lojalitet som märks i kassan

Nivåer, poäng och klippkort ger riktiga förmåner — automatiskt, både i kassan och online.

Nytt

• · Nivårabatten dras automatiskt i kassan och i online-beställningen.
• · Poäng växlas mot en gratis vara ur en belöningskatalog du väljer själv.
• · Klippkort ger gratis vara, och stämplar kan sättas för hand i kassan.

Förbättrat

• · Bokningar markeras som sittande automatiskt när notan börjar användas.
• · Bokningslistan visar resurs, eventnamn och bordsnummer, och en aktivitetsflik följer flödet.
• · Boknings-SMS får plats i ett segment — billigare per utskick.

Marknadsföringen går live

Kampanjer, omdömen och delningsmaterial i skarpt läge — plus en tidslinje där bokningar flyttas med fingret.

Nytt

• · Mailbyggaren sätter ihop utskicket med drag-och-släpp och kan ta fram ett förslag med både text och bilder.
• · Kampanjer och automationer går ut från restaurangens egen avsändaradress, med svaren till er.
• · Omdömessidan bär restaurangens profil, och nya omdömen märks med en räknare på fliken.
• · Delningsstudion ger färdiga länkar och QR-koder till bokning och online-beställning.
• · Gästen får en egen sida med sina bokningar, kvitton, presentkort och poäng.
• · Bokningar flyttas mellan bord och tider direkt i tidslinjen, både i admin och i kassan.

Förbättrat

• · Personalliggaren ingår oavsett vilka moduler restaurangen har.
• · Städtid mellan bokningar sätts både globalt och per resurs.

Betalt vid bokning

Event kan säljas i förväg, bordet kan säkras med kort — och bokningarna kan följa dina egna regler.

Nytt

• · Eventbiljetter säljs och betalas i förväg när gästen bokar.
• · Bordet kan säkras med kortgaranti, med avgift när gästen uteblir.
• · Avbokning inom din policy återbetalas automatiskt, och ett inställt tillfälle återbetalas i klump.
• · Egna bokningsregler: villkor du väljer utlöser garanti, bekräftelse, tagg eller meddelande.
• · Digitala anställningsavtal som personalen signerar i portalen, med checklista för onboarding.
• · Google Pay, Apple Pay och Swish i online-betalningen.

Förbättrat

• · Ett eventtillfälle kan marknadsföras direkt till gästerna som var där.
• · Momsen ärvs från varugruppen när du skapar en ny produkt.

Gästens beställning hela vägen

Online-beställningen fick en egen kassa, kökets tavla flyttade in i kassan — och notan kan återköpas rad för rad.

Nytt

• · Återköp rad för rad, med valfritt antal och betalmedel.
• · Kopiera nota — skapa en ny öppen nota utifrån en tidigare beställning.
• · Onlinebeställningarna hanteras på en tavla i kassan: nya, i köket, klara och ute.
• · Gästens kassa är två tydliga steg — val och betalning — med dricks som du styr.
• · En produkt kan vara tillval till en annan, med rätt pris och egen rad på bong och kvitto.
• · Gästen ser sina pågående och tidigare beställningar, och svaren skrivs fram medan de kommer.

Förbättrat

• · Kontant återköp visar beloppet att lämna tillbaka och öppnar kassalådan.
• · Retur av en faktura skapar kreditfaktura i Fortnox.

Dagsavslutet i inkorgen

Nytt

• · Dagsavslutet skickas som e-post med Z-rapporten i PDF till de mottagare du väljer.
• · Kvitton från betalningar i bakgrunden samlas i en bricka och kan skrivas ut samlat.
• · Bordskartan hanterar flera bord åt gången — markera, flytta, skala och vrid en hel sektion.
• · Egen knappfärg per artikel, och en artikel kan dubbleras.
• · AI Boss lägger in glas och flaska som varianter när menyn tolkas.

Förbättrat

• · Betalvyn är låst medan betalningen pågår, med tydlig avbrytknapp.
• · Favoritmarkera en artikel direkt från kassans artikelpanel.

Vendion i skarp drift

Den 23 juni tog den första restaurangen Vendion i skarp drift — riktiga gäster, riktiga kvitton, en riktig servicedag.

Nytt

• · Grafisk bordskarta med bord, stolar, väggar, bardisk och växter — samma karta i admin och kassa.
• · Live-vyn i analysen visar dagens puls, öppna notor och flödet medan det händer.
• · Guide för anmälan av kassaregister till Skatteverket, med uppgifterna förifyllda, och "Om kassan" direkt i kassan.
• · En ny kassa kopplas till restaurangen med en engångskod.
• · Bjud gästen — notan kan slutföras på 0 kr med angiven orsak.

Förbättrat

• · Analysen räknar dygnet från din öppningstid i stället för midnatt.
• · Bordets färg visar notans läge: tom, obongad, i service eller betald.

Kortbetalning i egen regi

Kortterminalerna talar direkt med kassan, och pengarna följs hela vägen in i bokföringen.

Nytt

• · Kortterminalen styrs från kassan: belopp, dricksfråga och kvitto på terminalens skrivare.
• · Kortinlösen i Vendion: avräkning, utbetalningar, saldo och reklamationer i admin.
• · Bokföringen kopplas till Fortnox — Z-rapporter och fakturor blir verifikat.
• · Delad nota: gästerna delar upp och betalar var sin del via QR på förhandsnotan.
• · Kassalådan öppnas automatiskt vid kontant, och kan öppnas manuellt med PIN.

Förbättrat

• · Z-rapport per kassa som bilaga till dagens sammanställning.
• · SMS går ut med restaurangens eget avsändarnamn, och varje SMS syns i ekonomivyn.

Plattformen samlad

Ett stort släpp: presentkort, lojalitet, paket och en genomgående ny formgivning — med bokning, personal och kassa i samma system.

Nytt

• · Presentkort säljs i kassan, levereras via SMS eller e-post och löses in både i kassan och online.
• · Lojalitet med poäng, nivåer med förmåner och klippkort — synligt för personalen i kassan.
• · Paket: flera produkter till ett pris, med rätt moms och grupperad rad på bong och kvitto.
• · Rabatt på rad och nota syns på förhandsnota och kvitto, med korrekt moms.
• · Personalliggaren kan exporteras till Skatteverket, och löneunderlaget hanterar OB.
• · Bordsbokningen fick väntelista, återbekräftelse, specialperioder och gästtaggar.

Förbättrat

• · Admin fick ny navigering: full bredd, flikar och direktlänkar till varje vy.
• · Kassan är formgiven för restaurangmiljön — stora tryckytor, ljust och mörkt läge.

Bokning, personal och analys på plats

Grunden i Vendion når produktion: gästerna bokar själva, personalen har schema och tid, och siffrorna finns i analysen.

Nytt

• · Publik bokningssida där gästen bokar bord själv och sköter sin bokning via en länk.
• · Event och bokningsbara resurser — inte bara bord.
• · Bokningarna syns i kassan, kopplade till gästen.
• · Schema, tidrapportering och löneunderlag för personalen.

Förbättrat

• · Kassan kontrollerar kontrollenheten före varje betalning och visar statusen löpande.
• · Analysen följer försäljning, produkter och personalkostnad i samma vy.