Releaselogg

Kompetenser styr schemat — och bokföringen löper obrutet

Schemat vet nu vem som kan stå var, och bokföringen får en obruten verifikatserie även de dagar restaurangen håller stängt.

Nytt

• · Kompetenser kopplas till passets station, så schemat vet vem som kan stå var — och steget finns med i kom igång-guiden.
• · Sökbara personväljare i Personal, och när en medlem läggs till.
• · Dagar utan försäljning får ett nollverifikat, så bokföringsserien löper obruten året igenom.

Förbättrat

• · Dricksfördelningen visar tydligt vad som styr utfallet — köksandel och rollvikt verkar på olika nivåer.

Från kandidat till kollega — utan pappersvändning

Rekryteringen bor nu i Personal: du lägger upp kandidaten, skickar avtalet och får tillbaka det signerat. Samtidigt blir restaurangen läsbar för AI-assistenterna som gästerna frågar först.

Nytt

• · Rekrytera nya medarbetare hela vägen — kandidaten fyller i sina uppgifter och signerar anställningsavtalet via en länk, helt utan konto.
• · En kom igång-guide följer med i personalmodulen och visar vad som återstår tills allt är på plats.
• · Restaurangen har en publik profil med öppettider som AI-assistenter kan läsa och hänvisa gäster till.

Förbättrat

• · Resultatenheten följer med hela vägen in i Fortnox, och integrationen säger själv till när en behörighet behöver godkännas.
• · Anställda kopplas till kostnadsställe direkt på personalkortet.
• · OB-ersättningen följer avtalets 2026-nivåer, och restauranger med Personal får satserna färdiga från start.
• · Adressuppgifterna finns på personalkortet och följer med ut i anställningsavtalet.
• · Abonnemang, SMS och Tap to Pay har samlats under ett eget menyval.

Personalkortet samlar allt på ett ställe

Personalmodulen har gåtts igenom med krögarens ögon: färre ställen att leta på, hjälptexter i klartext, och siffror som förklarar vad de faktiskt visar.

Nytt

• · PIN sätts direkt på personalkortet, och kom igång-guiden tar dig genom steget.
• · Personalinställningarna har blivit en egen flik i modulen.

Förbättrat

• · Klockslag visas dygnet runt i hela personalmodulen.
• · Ledningen kan undantas från dricksfördelningen, och rollvalet förklarar vad det styr.
• · En anställds ekonomiuppgifter redigeras från ett ställe i stället för två.
• · Total Dricks i Analys visar vad som ska betalas ut, med återköpen särredovisade.
• · Analysvyerna följer ljust och mörkt läge fullt ut.
• · AI Boss hämtar månadssummor direkt ur rapporten i stället för att räkna dem själv.

Flytta och slå ihop notor på bordskartan

Två grepp personalen gör varje kväll har fått samma hemvist: flytta en nota till ett annat bord, och slå ihop två notor till en. Målbordet väljs på samma planritning som Bord-vyn visar.

Nytt

• · Välj målbord direkt på bordskartan när du flyttar en nota — samma planritning som i Bord-vyn.
• · Slå ihop två öppna notor till en, antingen från notan eller från bordsvyn.
• · Ny kassainställning: nyaste artikeln kan ligga överst på notan i stället för längst ner.

Förbättrat

• · Notan hoppar direkt till raden du just slog in, även när den är lång.
• · Det bord du valt syns tydligt, även när grannbordet också är upptaget.
• · Vid sammanslagning följer allerginoteringen med, och en redan utskriven förhandsnota markeras som inaktuell.
• · Notor med delbetalning, pågående kortdrag eller inlösta poäng hålls isär — de kan inte slås ihop av misstag.

AI-förslaget lägger schemat för hela perioden

Schemavyn har gåtts igenom: förslaget följer perioden du valt, varje pass knyts till rätt person, och verktygsraden ryms på skärmen.

Nytt

• · AI-förslaget täcker perioden du väljer — en vecka, två, en månad eller ett eget datumspann.
• · Du kan låta förslaget ersätta befintliga utkast i perioden. Publicerade pass rörs aldrig.

Förbättrat

• · Varje föreslaget pass knyts till rätt anställd, och du ser direkt hur många pass förslaget innehåller.
• · En bekräftelse visar vilken period som ska fyllas innan något genereras.
• · Verktygsraden i schemat ryms på skärmen — Publicera ligger alltid framme, resten samlas i en Mer-panel.
• · Schemahistoriken hämtas i ett svep, även för en hel månad.
• · En kvittolänk som klippts av på vägen möts av ett tydligt besked i stället för en tom sida.

Personalen når sitt eget — och kassan står stadigare

Stämpling, portal och schema möter personalen där de faktiskt är, och kortbetalningen i kassan har fått fler skyddslager under huven.

Nytt

• · Stämpelklockan kan väljas som startvy — personalen landar direkt där de stämplar in.
• · Personal med PIN kan få inloggning till appen utan att läggas upp en gång till.

Förbättrat

• · Kortbetalningen i kassan har förstärkts — auktorisering, betalrad och kvitto hålls ihop hela vägen.
• · Personalportalen visar rätt uppgifter genom hela vyn.
• · Schemastatistiken räknar mot rätt period.
• · Tidsjusteringar är spårbara redan innan attest, och en inskickad ansökan går att ångra.
• · Personnummer kan fyllas i även utan Personal-modulen, och namnet på PIN-personal går att rätta.
• · Kalenderfeeden för scheman är personlig och klarar fritext i passen.

Lönen räknar som avtalet säger

Personalmodulen har gått igenom hela vägen från stämpelklocka till löneunderlag: samma siffra i schemat, i attesten och i exporten.

Nytt

• · Övertids- och mertidsersättning räknas i kronor och följer med till löneunderlaget.
• · Personalnyheter samlar det du vill nå personalen med på ett ställe.

Förbättrat

• · Stämpelklockan visar passets klockslag, rätt restaurang och tid från servern.
• · Månadslönares bruttolön är den avtalade lönen, och frånvarodagar räknas mot personens eget schema.
• · Attest krävs innan löneexport — och attester som saknas syns i listan.
• · Analysvyernas personalkostnad fördelas mot faktiskt arbetade timmar.
• · Notan håller ihop även när flera i personalen lägger till artiklar samtidigt.
• · Har du Online Order i abonnemanget är den igång direkt.

Personalmodulen hela vägen till lönen

Schema, frånvaro, dricks och tillägg räknas nu efter samma modell hela vägen fram till löneunderlaget. Och du ser här i appen vad vi bygger.

Nytt

• · Nyheter i Vendion — en egen sida i admin där du följer vad vi släpper, med en prick i toppen när något är nytt.
• · Personalliggaren kan visas direkt från kassan vid ett kontrollbesök.

Förbättrat

• · Kassan skiljer terminalens eget besked från kortets — personalen ser direkt om terminalen behöver laddas.
• · Dricksfördelningen följer köksandelen och rollvikterna du ställt in.
• · Frånvaro syns i schemat och följer med hela vägen till löneunderlaget.
• · Storhelgstillägg räknas efter en och samma modell, från schema till lön.
• · Personalens konton följer med genom hela livscykeln — inbjudan, ny inbjudan och avslut.
• · Analysvyerna räknar dricks, lönekostnad och betalmedel på samma sätt som kassan och lönemodulen.

Tryggare betalflöde i kassan

Betalningar i kassan har fått ett lyft under huven: snabbare besked, tydligare status och full koll på delbetalda notor.

Nytt

• · Delbetalda notor visar löpande vad som är betalt och vad som återstår.
• · Kassaloggen visar vem som gjorde återköp och makuleringar.

Förbättrat

• · Kassan ger direkt besked när en betalning redan pågår.
• · PIN-spärren gäller den enskilda enheten — chefen kan låsa upp på plats.
• · Nattpassens passlön och storhelgs-OB beräknas efter avtalets faktiska modell.

Kortinlösen ned på händelsenivå

Avräkning och saldo redovisar varje händelse för sig — köp, återbetalning och utbetalning — och stäms av mot kassans betalningar.

Nytt

• · Avräkningen redovisar varje händelse för sig, så antalet transaktioner speglar dagens försäljning.
• · Saldovyn skiljer pengar på väg till banken från utbetalningar som ännu inte landat.

Förbättrat

• · Avräkningen från kortinlösen stäms av automatiskt mot kassans bokförda kortbetalningar.

Bokföringen mot Fortnox blir vattentät

Förbättrat

• · Varje verifikat och faktura når Fortnox en enda gång, även när samma underlag skickas om.
• · Verifikat som kommer från Vendion är märkta i Fortnox, så du ser direkt vad kassan har skickat.
• · Delvis återbetalning av ett kortköp går hela vägen tillbaka till gästens kort.

Startskärmen minns var du var

Nytt

• · Startskärmen minns vilken app du använde sist och tar dig dit direkt nästa gång.

Förbättrat

• · Vyn efter genomfört köp är kompakt — knapparna ryms utan att du behöver skrolla.

Klippkorten löser in sig själva

Stämplarna räknas rätt och belöningen dras automatiskt — i kassan och när gästen betalar online.

Nytt

• · Klippkortsbelöningen dras automatiskt även när gästen betalar online.
• · Gästen fyller i sin födelsedag själv, och du följer klippkorten i admin.

Förbättrat

• · Månadsbudgeten i analysen sparas exakt som du skriver den.
• · Långa listor — menyartiklar, segment och taggar — är sökbara och fälls ut nedåt.

Automationer i egen redigerare

Marknadsföringens automationer har fått en egen redigerare, klippkorten en egen plats, och bokningarna hör av sig till din inkorg.

Nytt

• · Automationer byggs steg för steg i en egen redigerare: händelse, kanal, innehåll och målgrupp.
• · En automation kan gå ut som SMS och e-post samtidigt, och korten visar hur många som står i kö.
• · Klippkorten har fått en egen flik, milstolpe-SMS till gästen och status direkt i kassan och på kvittot.
• · Du får e-post när en gäst bokar, ändrar eller avbokar online.

Förbättrat

• · AI Boss svarar på "hur gör jag"-frågor med stöd i kunskapsbanken.
• · Automationsloggen visar de statusar som verkligen finns för varje utskick.
• · Gästen möts av ett vänligt besked när bordsbokningen är avstängd.

Bokningen ut på din egen webbplats

Bokningswidgeten flyttar in på restaurangens sajt, resurserna styrs från backoffice och lönegrunderna står stadigt över månadsskiften.

Nytt

• · Bokningswidgeten kan bäddas in på restaurangens egen webbplats och anpassar sin höjd själv.
• · Resursbokningar skapas och blockeras direkt från backoffice.
• · En specialperiod kan stänga borden men hålla resurserna öppna.
• · Anhörigkontakt finns på personalprofilen.

Förbättrat

• · Kalendern öppnar på det första datum som faktiskt har lediga tider.
• · Hela menygrupper kan döljas från online-beställningen.
• · OB-satser versionshanteras — en ny sats skriver inte om historiken.
• · Veckoövertid räknas rätt även över månadsskiften.

Lojalitet som märks i kassan

Nivåer, poäng och klippkort ger riktiga förmåner — automatiskt, både i kassan och online.

Nytt

• · Nivårabatten dras automatiskt i kassan och i online-beställningen.
• · Poäng växlas mot en gratis vara ur en belöningskatalog du väljer själv.
• · Klippkort ger gratis vara, och stämplar kan sättas för hand i kassan.

Förbättrat

• · Bokningar markeras som sittande automatiskt när notan börjar användas.
• · Bokningslistan visar resurs, eventnamn och bordsnummer, och en aktivitetsflik följer flödet.
• · Boknings-SMS får plats i ett segment — billigare per utskick.

Marknadsföringen går live

Kampanjer, omdömen och delningsmaterial i skarpt läge — plus en tidslinje där bokningar flyttas med fingret.

Nytt

• · Mailbyggaren sätter ihop utskicket med drag-och-släpp och kan ta fram ett förslag med både text och bilder.
• · Kampanjer och automationer går ut från restaurangens egen avsändaradress, med svaren till er.
• · Omdömessidan bär restaurangens profil, och nya omdömen märks med en räknare på fliken.
• · Delningsstudion ger färdiga länkar och QR-koder till bokning och online-beställning.
• · Gästen får en egen sida med sina bokningar, kvitton, presentkort och poäng.
• · Bokningar flyttas mellan bord och tider direkt i tidslinjen, både i admin och i kassan.

Förbättrat

• · Personalliggaren ingår oavsett vilka moduler restaurangen har.
• · Städtid mellan bokningar sätts både globalt och per resurs.

Betalt vid bokning

Event kan säljas i förväg, bordet kan säkras med kort — och bokningarna kan följa dina egna regler.

Nytt

• · Eventbiljetter säljs och betalas i förväg när gästen bokar.
• · Bordet kan säkras med kortgaranti, med avgift när gästen uteblir.
• · Avbokning inom din policy återbetalas automatiskt, och ett inställt tillfälle återbetalas i klump.
• · Egna bokningsregler: villkor du väljer utlöser garanti, bekräftelse, tagg eller meddelande.
• · Digitala anställningsavtal som personalen signerar i portalen, med checklista för onboarding.
• · Google Pay, Apple Pay och Swish i online-betalningen.

Förbättrat

• · Ett eventtillfälle kan marknadsföras direkt till gästerna som var där.
• · Momsen ärvs från varugruppen när du skapar en ny produkt.

Gästens beställning hela vägen

Online-beställningen fick en egen kassa, kökets tavla flyttade in i kassan — och notan kan återköpas rad för rad.

Nytt

• · Återköp rad för rad, med valfritt antal och betalmedel.
• · Kopiera nota — skapa en ny öppen nota utifrån en tidigare beställning.
• · Onlinebeställningarna hanteras på en tavla i kassan: nya, i köket, klara och ute.
• · Gästens kassa är två tydliga steg — val och betalning — med dricks som du styr.
• · En produkt kan vara tillval till en annan, med rätt pris och egen rad på bong och kvitto.
• · Gästen ser sina pågående och tidigare beställningar, och svaren skrivs fram medan de kommer.

Förbättrat

• · Kontant återköp visar beloppet att lämna tillbaka och öppnar kassalådan.
• · Retur av en faktura skapar kreditfaktura i Fortnox.

Dagsavslutet i inkorgen

Nytt

• · Dagsavslutet skickas som e-post med Z-rapporten i PDF till de mottagare du väljer.
• · Kvitton från betalningar i bakgrunden samlas i en bricka och kan skrivas ut samlat.
• · Bordskartan hanterar flera bord åt gången — markera, flytta, skala och vrid en hel sektion.
• · Egen knappfärg per artikel, och en artikel kan dubbleras.
• · AI Boss lägger in glas och flaska som varianter när menyn tolkas.

Förbättrat

• · Betalvyn är låst medan betalningen pågår, med tydlig avbrytknapp.
• · Favoritmarkera en artikel direkt från kassans artikelpanel.

Vendion i skarp drift

Den 23 juni tog den första restaurangen Vendion i skarp drift — riktiga gäster, riktiga kvitton, en riktig servicedag.

Nytt

• · Grafisk bordskarta med bord, stolar, väggar, bardisk och växter — samma karta i admin och kassa.
• · Live-vyn i analysen visar dagens puls, öppna notor och flödet medan det händer.
• · Guide för anmälan av kassaregister till Skatteverket, med uppgifterna förifyllda, och "Om kassan" direkt i kassan.
• · En ny kassa kopplas till restaurangen med en engångskod.
• · Bjud gästen — notan kan slutföras på 0 kr med angiven orsak.

Förbättrat

• · Analysen räknar dygnet från din öppningstid i stället för midnatt.
• · Bordets färg visar notans läge: tom, obongad, i service eller betald.

Kortbetalning i egen regi

Kortterminalerna talar direkt med kassan, och pengarna följs hela vägen in i bokföringen.

Nytt

• · Kortterminalen styrs från kassan: belopp, dricksfråga och kvitto på terminalens skrivare.
• · Kortinlösen i Vendion: avräkning, utbetalningar, saldo och reklamationer i admin.
• · Bokföringen kopplas till Fortnox — Z-rapporter och fakturor blir verifikat.
• · Delad nota: gästerna delar upp och betalar var sin del via QR på förhandsnotan.
• · Kassalådan öppnas automatiskt vid kontant, och kan öppnas manuellt med PIN.

Förbättrat

• · Z-rapport per kassa som bilaga till dagens sammanställning.
• · SMS går ut med restaurangens eget avsändarnamn, och varje SMS syns i ekonomivyn.

Plattformen samlad

Ett stort släpp: presentkort, lojalitet, paket och en genomgående ny formgivning — med bokning, personal och kassa i samma system.

Nytt

• · Presentkort säljs i kassan, levereras via SMS eller e-post och löses in både i kassan och online.
• · Lojalitet med poäng, nivåer med förmåner och klippkort — synligt för personalen i kassan.
• · Paket: flera produkter till ett pris, med rätt moms och grupperad rad på bong och kvitto.
• · Rabatt på rad och nota syns på förhandsnota och kvitto, med korrekt moms.
• · Personalliggaren kan exporteras till Skatteverket, och löneunderlaget hanterar OB.
• · Bordsbokningen fick väntelista, återbekräftelse, specialperioder och gästtaggar.

Förbättrat

• · Admin fick ny navigering: full bredd, flikar och direktlänkar till varje vy.
• · Kassan är formgiven för restaurangmiljön — stora tryckytor, ljust och mörkt läge.

Bokning, personal och analys på plats

Grunden i Vendion når produktion: gästerna bokar själva, personalen har schema och tid, och siffrorna finns i analysen.

Nytt

• · Publik bokningssida där gästen bokar bord själv och sköter sin bokning via en länk.
• · Event och bokningsbara resurser — inte bara bord.
• · Bokningarna syns i kassan, kopplade till gästen.
• · Schema, tidrapportering och löneunderlag för personalen.

Förbättrat

• · Kassan kontrollerar kontrollenheten före varje betalning och visar statusen löpande.
• · Analysen följer försäljning, produkter och personalkostnad i samma vy.