Catering utan lösa trådar.
Allt i ett flöde.
Ta emot förfrågningar från hemsidan, skicka offerter som kunden godkänner med en länk och ge köket ett tydligt PM. Vendion Catering anpassar sig efter hur du jobbar — från företagslunchen till bröllopet.
490 kr/mån · Ingår i Vendion 360 · Ingen bindningstid
Catering ska löna sig.
Inte äta din tid.
Telefon, mejl, PDF-menyer och lappar till köket. Detaljer tappas, offerter blir liggande och ingen vet säkert vilken version som gäller. Vendion samlar hela uppdraget på ett ställe — från första frågan till betald faktura.
Inga tappade förfrågningar
Varje förfrågan landar i Vendion med det du behöver för att svara: datum, antal, leveranssätt och specialkost.
Offerten blir en order
Kunden godkänner med en länk. Den godkända offerten blir ett bekräftat uppdrag direkt — ingenting skrivs av två gånger.
Köket vet vad som gäller
Ett köks-PM med tider, antal kuvert och specialkost överst. Ändras uppdraget får köket en ny version.
Hela uppdraget.
Steg för steg.
Samma flöde oavsett om det är smörgåstårtor till ett kontor eller middag för 120 bröllopsgäster. Du bestämmer hur mycket du vill göra själv.
Förfrågan kommer in
Från formuläret på din hemsida, kortet på bokningssidan, en onlinebeställning — eller ett samtal du lägger in själv.
Du sätter ihop offerten
Rätter från menyn eller fritt formulerat. Lägg till leverans, servering, porslin och personal.
Kunden godkänner
Offerten går ut med din logga. Kunden läser och godkänner direkt i mobilen — du får besked på en gång.
Köket får sitt PM
Skriv ut, mejla eller skicka en bong. Tider, kuvert och specialkost — inga priser som stör.
Betalt och klart
Uppdraget går till kassan som en färdig nota. Kort, Swish eller faktura — och siffrorna stämmer.
Förfrågan på hemsidan.
Rakt in i Vendion.
De flesta cateringkunder vill fråga innan de beställer. Lägg en knapp för cateringförfrågan på din hemsida och ett kort på bokningssidan — varje förfrågan landar direkt i Vendion, med notis till dig och en bekräftelse till kunden.
- Formuläret bär din logga och dina färger
- Kunden väljer tillfälle, datum, antal och leveranssätt — och berättar om specialkost
- Förfrågan blir ett uppdrag med allt ifyllt, redo för offert
- Funkar lika bra utan onlinebeställning — de flesta cateringaffärer börjar med en fråga
Offert till kunden.
PM till köket.
Kunden får en offert med din logga, tydliga villkor och en knapp för att godkänna. Köket får samma uppdrag utan priser — med tider, antal och specialkost överst.
Kunden godkänner med namn och ett klick — utan konto, utan krångel. Du ser direkt när offerten är godkänd.
Skriv ut A4, mejla PDF:en till köket eller skicka en bong på produktionsdagen. Ändras uppdraget får köket en ny version.
Varje uppdrag är olika.
Flödet anpassar sig.
Företagslunchen, bröllopet och smörgåstårtorna på fredag ser helt olika ut. Vendion Catering är lika enkel för det snabba uppdraget som flexibel för det stora.
Lunch till konferensrummet
Ett företag beställer lunch till 40 personer på fredag. Faktura med deras referens, leverans 11:30 och smörgåstårta per bit. Klart på några minuter — och nästa gång kopierar du bara uppdraget.
Bröllop för 120 gäster
Meny i flera steg, personal, porslin och servering på plats. Offerten skickas för godkännande, antalet justeras fram till sista ändringsdagen och köket får alltid senaste versionen.
Smörgåstårtor till fredag
Standardrätter som kunden beställer själv — online eller via ett samtal. Betalt med kort eller Swish, upphämtning vid disken och allt samlat i cateringlistan.
Catering online.
På dina villkor.
För dig som säljer standardcatering: låt kunderna beställa direkt från en egen cateringmeny. Datum, antal och leveranssätt först — sedan rätterna. Du bekräftar varje beställning innan den gäller.
- Ledtider, stopptider och spärrade datum — du styr när det går att beställa
- Betalning med kort eller Swish direkt, eller faktura för dina företagskunder
- Egna länkar till företagskunder, som beställer som sitt företag
- Du bekräftar eller avböjer — avböjda beställningar återbetalas automatiskt
Samma system som kassan.
Rätt från början.
Cateringen bor i samma system som kassan, menyn och kundregistret. Inga exporter, inget dubbelarbete — och siffrorna stämmer.
Betalt i kassan
Uppdraget blir en färdig nota i kassan. Kort, Swish eller faktura — kassaregistret och dagsrapporten stämmer.
Rätt moms per rad
Avhämtning, leverans eller servering på plats ger olika moms. Vendion sätter rätt sats på varje rad åt dig.
Faktura till bokföringen
Fakturakunder följer med till Fortnox eller Hogia via Vendion Integration, precis som din övriga fakturaförsäljning.
Din meny, dina kunder
Cateringrätterna hämtas från menyn och företagen från kundregistret. Du väljer vilka rätter som ska synas i cateringen.
Villkor svart på vitt
Avbokningsregler och villkor står i offerten och godkänns av kunden. Ingen diskussion i efterhand.
Specialkost hela vägen
Allergier och specialkost följer med från förfrågan till offert, köks-PM och bong.
Enkel prissättning.
Ingen bindningstid.
Vanliga frågor
Redo för fler uppdrag?
Vi visar hur.
Boka en demo så går vi igenom hur Vendion Catering passar just ditt sätt att jobba — från förfrågan till betalt uppdrag.
Ingen bindningstid · Svensk support · Samma system som kassan