Vendion

    Fyllda bord.
    Noll administration.

    Bordsbokning för restaurang — bord, event och resurser kopplat till kassan, gästprofiler och marketing. Varje bokning gör din restaurang smartare.

    Boka demo
    Vendion Booking · Fredag 14 mars
    Mars 2026
    ‹
    ›
    Mån
    Tis
    Ons
    Tor
    Fre
    Lör
    Sön
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    31

    Tre sätt att boka.
    Ett system.

    Bordsbokning för varje kväll. Events för de stora kvällarna. Resursbokning för allt däremellan.

    Bordsbokning

    Gästen bokar online. Du ser det i kassan. Servitören vet vem som kommer.

    Online bokning via din hemsida
    SMS-bekräftelse automatiskt
    Väntelista vid fullbokat
    Gästhistorik vid varje bokning

    Eventbokning

    Vinprovning, quiz-kväll, nyårsmiddag. Skapa events, sälj platser, hantera allt.

    Skapa återkommande eller engångsevent
    Begränsat antal platser
    Kopplat till CRM och kampanjer
    Event-specifik meny

    Resursbokning

    Separé, festlokal, konferensrum. Låt gäster boka rum och resurser direkt.

    Definiera bokningsbara resurser
    Tillgänglighetsschema
    Kopplat till bordsbokningar
    Prishantering per resurs
    AI-OPTIMERING

    Så fyller Vendion borden.
    Hela kvällen, löpande.

    De flesta bokningssystem placerar en bokning där det råkar finnas plats, i den ordning bokningarna kommer in — och rör den aldrig igen. Resultatet känner du igen: ett par sitter på en fyra en fullbokad lördag, och sällskapet på sex får nej.

    Vendion mäter passform vid varje beslut. Ett par hamnar på tvåan, inte på fyran. Ett sällskap på åtta får två fyror satta ihop — så att tiobordet står kvar för dem som faktiskt är tio.

    Minst tomma stolar vinner.

    Motorn väljer alltid det bord som lämnar minst tomma stolar efter sig. Du styr fortfarande vilka bord som ska fyllas först när flera passar lika bra.

    Rätt sällskap, inte längst kö.

    Avbokar paret på fyran går erbjudandet till fyran i kön — inte till tvåan som råkar ha stått där längre. SMS inom sekunder. Tackar de nej går det vidare i listan direkt.

    Hela kvällen räknas om.

    En kväll som byggts upp av trettio separata beslut sitter alltid ihop sämre än den kunde. Vendion letar löpande efter de flyttar som frigör mest: flytta paret till tvåan som just blev ledig, så ryms sällskapet på sex kl 19. Bara bordsbyten, aldrig ändrade tider — gästerna märker ingenting.

    Vendion Admin · Bordsoptimering
    Lördag 12 april · 19:00
    96% beläggning
    Bord 32 plBerg · 20 tomma
    Bord 74 plEk · 40 tomma
    Bord 9 + 108 plNilsson · 80 tomma
    Bord 1210 plLedigt för tio
    Omoptimering
    Berg (2) flyttad: bord 5 → bord 3
    Bord 5 frigjordes — fyra platser lediga
    Väntelista
    Sandberg (4) → bord 5 · bäst passform
    SMS skickat · stod som nummer 3 i kön

    Det är skillnaden mellan ett bokningssystem som registrerar bokningar och ett som fyller din restaurang.

    Samma arbete du gör för hand varje eftermiddag — fast systemet ser alla möjligheter samtidigt, i stället för en i taget.

    Bokning på 30 sekunder.
    Utan app. Utan konto.

    Gästen bokar via din hemsida eller en direktlänk. Ingen inloggning, ingen nedladdning. Eller direkt i ChatOrder — bord, event eller resurs bokas i samma chatt där maten beställs.

    vendion.com/book/bistro-vendion
    Bistro Vendion
    Storgatan 12, Stockholm
    Fredag 14 mars · 19:00 · 4 gäster
    18:00
    18:30
    19:00
    19:30
    20:00
    20:30
    21:00
    21:30
    Lisa Andersson
    073-XXX XX XX
    Hörnbord om möjligt. En i sällskapet har nötallergi.
    Boka bord
    Ingen app. Inget konto. 30 sekunder.
    1

    Välj datum & tid

    Gästen ser tillgängliga tider i realtid.

    2

    Ange antal gäster

    Systemet matchar mot lediga bord automatiskt.

    3

    Bekräfta med SMS

    Gästen får direkt bekräftelse via SMS.

    4

    Klar!

    Bokningen syns i admin, kassan och vid bordet.

    Kopplat till kassan

    Servitören vet allt.
    Innan gästen satt sig.

    När en gäst med bokning anländer ser servitören direkt i kassan: namn, antal besök, favoriträtter, allergier och tidigare beställningar. Ingen behöver fråga — personalen bara vet.

    Bokningar synliga i kassans bordsvy
    Gästprofil visas vid incheckning
    Allergivarningar automatiskt
    Antal besök och favoriträtter
    VIP-markering för stamgäster
    Anteckningar från tidigare besök
    Läs mer om Vendion Order
    Vendion POS · Bordskarta
    Fredag 14 mars — 19:15
    18/22 incheckade
    1
    Andersson
    4p
    2
    Johansson
    2p
    3
    Müller
    6p
    19:30
    4
    Eriksson
    4p
    5
    Lindqvist
    8p
    6
    Ledigt
    7
    Svensson
    2p
    8
    Karlsson
    4p
    20:00
    LA
    Lisa Andersson — Bord 1 · 19:00
    Nötallergi7:e besöket · VIP
    Checka in
    Bekräftelse · Direkt
    ✅ Bokning bekräftad! Fre 14 mars kl 19:00, 4 gäster. Bistro Vendion, Storgatan 12. Välkommen!
    Påminnelse · Dagen innan
    ⏰ Påminnelse! Din bokning på Bistro Vendion är imorgon kl 19:00. Vi ser fram emot ert besök!
    Välkommen · Vid ankomst
    🍽️ Välkommen Lisa! Ert bord är redo. Wi-Fi: BistroVendion. Vi hoppas ni får en fantastisk kväll!
    Feedback · Dagen efter
    ⭐ Tack för besöket! Hur var upplevelsen? Svara 1-5. Er feedback hjälper oss bli bättre.
    SMS-automation

    SMS från bokning till feedback.
    Av sig själv.

    Varje bokning triggar en automatiserad SMS-kedja. Bekräftelse direkt, påminnelse dagen innan, feedback efter besöket. Gästen känner sig omhändertagen — du slipper göra något manuellt.

    1
    Bekräftelse
    Skickas direkt vid bokning. Innehåller tid, datum, antal och hanteringslänk.
    2
    Påminnelse
    Skickas dagen innan. Gästen kan bekräfta, ändra eller avboka.
    3
    Feedback
    Skickas efter besöket. Gästen betygsätter 1-5. Datan sparas i gästprofilen.
    4
    Väntelista
    Om fullbokat — gästen hamnar på väntelista och notifieras automatiskt vid avbokning.
    Vendion Marketing · Gästprofil
    LA
    Lisa Andersson
    073-XXX XX XX
    Stamgäst
    7
    Besök
    620 kr
    Snittnota
    4.8
    Feedback
    0
    No-shows
    NötallergiVitt vinFredagsgästVIPFöredrar hörnbord
    Senaste bokningar
    14 mar19:004 gäster5
    28 feb19:302 gäster5
    14 feb19:002 gäster4
    31 jan20:006 gäster5
    Booking + Marketing

    Varje bokning bygger
    en gästrelation.

    Varje gäst som bokar blir automatiskt en profil i Vendion Marketing. Antal besök, favoriträtter, allergier, feedback-betyg — allt samlas. Du kan sen segmentera och skicka kampanjer baserat på bokningsdata.

    Gäster som inte bokat på 30 dagar
    Skicka automatiskt ett SMS: "Vi saknar dig! Boka bord och få en dessert på huset."
    Söndagsbokare
    Segmentera gäster som brukar boka söndagar. Skicka erbjudande om ny söndagsbuffé.
    Stamgäster med 5+ besök
    Bjud in till exklusiv vinprovning via event. VIP-behandling som bygger lojalitet.
    Läs mer om Vendion Marketing

    Fråga AI Boss om
    dina bokningar.

    Ställ frågor på vanlig svenska. AI Boss hämtar bokningsdatan och ger dig svar direkt.

    AI Boss
    Hur ser bokningsläget ut imorgon?
    Fredag 15 mars: 18 bokningar, 62 gäster. Kl 19:00 är fullbokat (8/8 bord). Kl 20:00 har 3 lediga bord.
    AI Boss
    Vilka tider har flest no-shows?
    Fredagar kl 19:00-20:00 har 6,2% no-shows — högst av alla tider. Lördag lunch har lägst: 1,8%.
    AI Boss
    Skapa ett event för vinprovning nästa torsdag
    Klart! Event skapat: Vinprovning torsdag 20 mars kl 18:30. Max 20 platser. Ska jag skicka inbjudan till vinintresserade gäster?
    AI Boss
    Hur många bokningar hade vi förra månaden?
    Februari: 342 bokningar, 1 240 gäster. Snitt sällskapsstorlek: 3,6 pers. +15% fler bokningar vs januari.
    Booking + Analytics++

    Mer än antal bokningar.
    Hela bilden.

    I Analytics++ finns en egen bokningsflik som visar allt: volym per vecka, populäraste tiderna, no-show-trender, genomsnittligt sällskapsstorlek och bokningskälla. Kombinerat med försäljningsdata ser du exakt vilka bokningar som ger mest intäkt.

    Bokningsvolym per dag, vecka, månad
    Populäraste bokningstider (heatmap)
    No-show-statistik och trender
    Genomsnittligt sällskapsstorlek
    Intäkt per bokning (kopplat till kassadata)
    Bokningskälla (online, telefon, walk-in)
    Jämför perioder med ett klick
    Läs mer om Analytics++
    Vendion Analytics++ · Bokningar
    342
    Bokningar
    +15%
    1 240
    Gäster
    +12%
    2,4%
    No-show
    −1,8pp
    Populäraste tider
    Mån
    Tis
    Ons
    Tor
    Fre
    Lör
    Sön
    Senaste 30 dagarnaFre 19:00 = peak

    Full kontroll i backoffice.

    Kalendervy, listvy, filter, sök — hantera alla bokningar på ett ställe.

    Kalender & lista.

    Växla mellan kalendervy och listvy. Se dagens, veckans eller månadens bokningar. Filtrera per status, källa eller tidsperiod.

    Sök & hantera gäster.

    Sök på gästnamn, telefonnummer eller bokningsnummer. Se gästens hela historik med ett klick.

    Bokningsinställningar.

    Ställ in öppettider, antal bord, bokningsintervall, max sällskapsstorlek och förhandsbokningsgräns.

    Väntelista & no-show.

    Automatisk väntelista vid fullbokat. Erbjudandet går till det sällskap som fyller bordet bäst — inte till det som stått längst — med SMS inom sekunder. No-show-markering sparas i gästprofilen.

    Vendion Admin · Bokningar
    Idag
    Imorgon
    Denna vecka
    Ny bokning
    Tid
    Gäst
    Gäster
    Status
    18:00
    Erik Andersson
    4p
    Bekräftad
    18:00
    Anna Johansson
    2p
    Bekräftad
    18:30
    Klaus Müller
    6p
    Bekräftad
    19:00
    Lisa AnderssonVIPAllergi
    4p
    Bekräftad
    19:00
    Fredrik Lindqvist
    8p
    Väntar
    19:30
    Maria Svensson
    2p
    Bekräftad
    20:00
    Johan Karlsson
    4p
    Bekräftad
    7 bokningar · 30 gäster2 bord lediga
    Väntelista
    3 väntar
    1
    Nilsson · 4 gäster
    Önskad tid: 19:00
    Notifiera
    2
    Bergström · 2 gäster
    Önskad tid: 19:15
    Notifiera
    3
    Holm · 6 gäster
    Önskad tid: 19:30
    Notifiera
    SMS skickas automatiskt när bord blir ledigt.

    Allt som ingår i Vendion Booking.

    Online bokning via hemsida/direktlänk
    Realtids tillgänglighet
    Best-fit-placering (minst tomma stolar)
    Automatisk kombination av bord
    SMS-bekräftelse
    SMS-påminnelse
    Feedback-SMS efter besök
    Väntelista med passformsmatchning
    Gästen hanterar sin bokning själv
    Anpassningsbara öppettider
    Bokningsintervall per tidslucka
    Skapa engångs- och återkommande events
    Begränsat antal platser per event
    Resursbokning (separé, lokal, rum)
    Tillgänglighetsschema per resurs
    Event-specifika inställningar
    Kopplat till CRM för inbjudningar
    Automatiska kampanjer vid nya events
    Synlig i kassans bordsvy
    Löpande omoptimering av kvällen
    Gästprofil vid incheckning (Waiter Intel)
    Allergivarningar i kassan
    Bokningsdata i Analytics++
    Gästprofiler i Marketing
    Automatiserade kampanjer
    AI Boss kan skapa och rapportera bokningar
    No-show-historik i gästprofilen

    Resultat som talar.

    -73%
    Färre no-shows

    SMS-påminnelser dagen innan minskar no-shows drastiskt. Gäster som bekräftar dyker upp.

    +40%
    Fler söndagsbokningar

    Automatiserade kampanjer till rätt segment fyllde söndagarna — restaurangens svagaste dag.

    30 sek
    Tid att boka

    Gästen bokar via sin mobil utan app eller konto. Under 30 sekunder från start till bekräftelse.

    Redo att fylla borden?

    Boka en demo och se hur Vendion Booking fungerar med din restaurang.

    Boka demo

    Ingen bindningstid. Byt när du vill.