Schemalägga smart.
Gissa inte.
Schemaläggning för restaurang med personalliggare, tidrapportering, löneunderlag och dricks — byggt in i kassan. Inte en integration. En gemensam grund.
Allt en restaurang behöver.
För att hantera personal.
Sju funktioner. Ett system. Noll pappersarbete.
Lägg veckan på minuter.
Inte på söndagskvällen.
Vecko- och dagsvy, skiftmallar och summering av timmar, personer och kostnad per dag. Publicera med ett klick — personalen får schemat direkt i mobilen. Systemet varnar för Visita/HRF-brott innan du publicerar, inte efteråt.
Hela veckan bemannad.
På ett klick.
Du klickar på AI-förslag i schemavyn och får ett komplett schema tillbaka — vem som jobbar när, dag för dag och pass för pass, för den period du valt. En vecka, en månad eller ett eget datumspann.
De flesta schemaverktyg som säger AI fyller mallar. Vendions förslag bygger på er egen historik: hur ni faktiskt har bemannat varje veckodag de senaste tio veckorna, timme för timme. Er lördag jämförs med era lördagar — inte med en branschgenomsnittlig lördag.
Den känner er restaurang.
Tio veckors verklig bemanning per veckodag och tid på dygnet ligger till grund. Varje dag i förslaget visar vad ni brukar ha — avvikelsen syns innan du applicerar.
Den vet vad som är bokat.
Försäljning och bokningsläge vägs in — både historiskt och för dagen som ska bemannas. Ett fullbokat lördagspass får inte fredagens bemanning.
Den håller reglerna.
Godkänd semester och sjukdom schemaläggs aldrig över. Timbanken räknas per person och beräkningsperiod. Dygnsvila, veckovila, rast och maxlängd kontrolleras — krockar flaggas innan du applicerar.
Den föreslår. Du bestämmer.
Era grundpass, öppettider och OB-fönster sätter ramarna. Förslaget landar som utkast — du ändrar fritt och publicerar när du är nöjd. Publicerade pass rörs aldrig.
Knappen tänds först när AI:n lärt sig er restaurang.
Ett par veckors historik krävs innan förslaget går att beställa. Det är ett medvetet val: ett schema utan historik är en gissning, och en gissning är sämre än inget förslag alls.
Inte en integration.
Inbyggt i kassan.
Quinyx, Personalkollen och Timetjek kräver integrationer. Vendion Personal delar all information med kassan. Det ändrar allt.
Schemalägg baserat på data.
Försäljningshistorik per timme, dag och vecka — direkt tillgängligt när du schemalägger. Sluta gissa hur många som behövs lördagkvällen.
Från schema till lön — automatiskt.
Arbetade timmar, OB-tillägg och dricks samlas automatiskt till ett komplett löneunderlag som går ut som PAXml-fil till valfritt löneprogram. Med Vendion Integration går perioden i stället rakt in i Fortnox Lön, och personalregistret hålls synkat åt båda håll.
Se vad personalen kostar — och ger.
Personalkostnad i procent av omsättning. Vilken servitör säljer mest? Vilka skift är överbemannade? Data — inte magkänsla.
Skatteverket nöjda.
Du också.
Digital personalliggare enligt SKVFS-kraven. Automatiskt ifylld baserat på stämpelklockan — eller manuell registrering. Visa verksamma personer, skriv ut med ett klick, och slipp papperskaos vid kontroll.
Exakta timmar.
Ingen diskussion.
Personalen stämplar in och ut via sin mobil, en surfplatta eller kassan. Timmarna loggas sekundexakt. Vecko- och månadsöversikt visar arbetade timmar, övertid och avvikelser.
Från timmar till lön.
Ett klick.
Vendion samlar arbetade timmar, OB-tillägg (Visita/HRF), dricks och frånvaro till ett komplett löneunderlag. Ut kommer en PAXml-fil — den svenska standarden för löneöverföring, som alla löneprogram läser. Med Vendion Integration går den låsta perioden i stället rakt in i Fortnox Lön, helt utan fil. Sluta räkna manuellt.
Rättvis dricks.
Automatiskt.
Dricks från kort och kontant samlas per period. Fördelningen beräknas automatiskt baserat på arbetade timmar — rättvist, transparent och utan bråk.
Nå personalen där
de faktiskt läser.
En inbyggd nyhetsfeed i personalmodulen. Posta nyheter, välj målgrupp — alla, per roll eller per person — pinna viktiga poster och notifiera via push, SMS eller mail. Slipp Facebook-grupper, WhatsApp-trådar och ostyrda chattar.
Personalens egen vy.
I fickan.
Varje anställd har en egen portal. Se schema, stämpla in, byt pass, rapportera frånvaro — direkt i mobilen.
Se mitt schema.
Personalen ser sitt kommande schema direkt i mobilen. Push-notis när nytt schema publiceras.
Stämpla in & ut.
Digital stämpelklocka. In vid ankomst, ut vid hemgång. Exakta tider utan papperslappar.
Byta pass.
Skicka bytesförfrågan till en kollega. Chefen godkänner. Schemat uppdateras automatiskt.
Rapportera frånvaro.
Sjukanmälan, semester, vård av barn. Personalen anmäler i appen, chefen notifieras direkt.
Vad kostar personalen?
Vad ger de tillbaka?
I Analytics++ finns en egen personalflik. Se personalkostnad i procent av omsättningen, arbetade timmar per anställd, OB-kostnader och — för servitörer — vem som säljer mest.
Fråga AI Boss om
din personal.
Schema, timmar, kostnader, prestanda — ställ frågan och få svar direkt.
Allt som ingår i Vendion Personal.
Varför inte ett separat personalsystem?
Separata system kräver integrationer, dubbelinmatning och kostar mer. Vendion Personal ingår i plattformen.
Sluta gissa.
Börja planera.
Boka en demo och se Vendion Personal med din data, dina anställda och din restaurang.
Ingen bindningstid. Byt när du vill.