Välj lönesystem och kom igång med lönen

Fliken Lönesystem under Personal ▸ Inställningar samlar allt som avgör hur er lön räknas och vart den tar vägen. Överst står Så sköter ni lönen med tre rader: kollektivavtal, personal och lönesystem. Varje rad har en knapp.

Saknas ett val står rutan Välj hur ni sköter lönen överst på Personal ▸ Löner, och steget finns i Kom igång-guiden.

Kollektivavtal

Välj Visita/HRF (Gröna riksavtalet), Inget kollektivavtal eller Annat kollektivavtal. Innan något sparas visar Vendion Det här ändras: varje inställning som påverkar lönen, före och efter. Det gäller OB-tillägg, semesterlön (12,72 eller 12 %), övertid och mertid, storhelg, lägsta betalda tid per dag, extra ledighetsdagar för röda dagar, rast som inte kunde tas, karensavdraget, sparade semesterdagar och lägsta semesterlön per dag.

Först när ni trycker Byt och ställ in lönen sparas avtalet och alla inställningarna på en gång. Vendion sänker aldrig en högre semesterprocent eller ett högre eget golv, och era egna OB-regler står kvar.

Väljer ni Annat kollektivavtal ändras inga lönesatser. Ställ in dem själva under fliken Lön. Vendion Lön kan bara räkna lönen efter Gröna riksavtalet eller lagen.

Arbetare och tjänstemän

Under Personal markerar ni varje person som arbetare eller tjänsteman. Personaltypen avgör kollektivavtal, Fora och konto i bokföringen.

Ett bolag i Visita har två avtal: Gröna riksavtalet för arbetare och Visita–Unionens tjänstemannaavtal för tjänstemän. Inställningen Tjänstemän under Personal ▸ Inställningar ▸ Lön avgör hur tjänstemännen räknas. Visita–Unionen är förvalt, och Kollektivavtal-dialogen sätter det när ni väljer Visita/HRF. Restauranger utan Visita/HRF fick Lagens regler. Med Visita–Unionen räknar Vendion Lön tjänstemännen efter avtalet:

• Sjuklön till och med dag 90 i sjukfallet (45 dagar det första anställningsåret). Från dag 15 dras 90 % av lönen per kalenderdag.
• Föräldralön efter minst ett års anställning, i två till sex månader beroende på anställningstiden, från föräldraledighetens början.
• Övertid med månadslönen / 94 i anslutning till arbetstiden och / 72 annars. Påbörjad halvtimme räknas.
• Arbetstidsförkortning, 8 timmar per år vid heltid 2026 och 12 timmar 2027. Saldot står på personalkortet.
• Tjänstledighet längre än fem arbetsdagar dras per kalenderdag.

Det här stoppar ännu en tjänstemans lön i Vendion Lön: en månad med semester (avtalets sammalöneregel med semestertillägg finns inte i semesterboken än), en timavlönad tjänsteman och ett byte av personaltyp mitt i året. Raden säger varför. Med Fortnox Lön, PAXML eller Visma Lön 600 fungerar tjänstemännen som vanligt.

Lönesystem

Fyra kort visar vem som gör vad varje månad:

Valet gäller hela bolaget, alltså alla restauranger med samma organisationsnummer, och börjar med lönen som betalas ut den här eller nästa månad. Löner visar sedan bara rätt export. Skickar ni samma månads lön på två sätt, till exempel som PAXML-fil efter en överföring till Fortnox, varnar Vendion först.

Lönesystemet och bolaget väljs av någon som är admin i alla bolagets restauranger.

Kom igång med Vendion Lön

1. Bekräfta bolaget. Vendion visar bolaget, organisationsnumret och restaurangerna som ingår. Lönen hör till bolaget: samma organisationsnummer betyder en lön, och en person som arbetar på två av bolagets restauranger får ett lönebesked. Skriv organisationsnumret och tryck Stämmer, bekräfta bolaget. Alla med lönebehörighet för hela personalen får behörighet till Vendion Lön. Kan ni inte bekräfta själva, till exempel för att numret inte är kontrollerat än, skickar ni en förfrågan till Vendion.
2. Flyttchecklistan. Personal och inställningar redo, ingående semestersaldon, utbetalt tidigare i år, en provmånad och en jämförd provmånad där varje skillnad är förklarad.
3. Aktivera. Välj första lönen i Vendion Lön, skriv organisationsnumret igen och godkänn villkoren. Semestern räknas med förskjutet intjänandeår.

Byta lönesystem

Ni kan byta åt alla håll, alltid från en utbetalningsmånad, med en checklista för just det bytet. Lämnar ni Vendion Lön laddar ni ner en fil med semestersaldon och utbetalt hittills i år per person och lägger in den i det nya systemet.

Historik och ändra tillbaka

Varje ändring står i historiken på fliken: vem, när, före och efter. Det senaste valet har Ändra tillbaka.

Det här går inte att ångra: en månad som Vendion Lön redan betalat, och ett bekräftat organisationsnummer efter att en lön betalats i Vendion Lön.