Fortnox Lön efter överföringen – var posterna hamnar och vad du gör sedan

När du skickat löneunderlaget till Fortnox Lön (se Koppla Fortnox Lön — skicka löneunderlaget utan fil) visar fliken Skicka till Fortnox under Personal ▸ Löner ett kort som följer överföringen. Den här artikeln handlar om vad kortet säger och vad du gör i Fortnox efteråt.

Kortet under överföringen

Rubriken är Skickar löneunderlaget till Fortnox medan överföringen pågår. Under står hur många personer som är klara av alla, hur många poster som skickats och, om något avvek, hur många. Varje person står som ett märke med sin status.

Du kan stänga sidan. Överföringen fortsätter i bakgrunden och fortsätter där den är när du kommer tillbaka. Vill du stoppa den trycker du Avbryt, och rubriken blir Överföringen avbröts.

När den är klar står Löneunderlaget är skickat. Det betyder att överföringen är färdig, inte att varje post tagits emot.

Om någon inte fick allt skickat

Står 1 person fick inte allt skickat eller N personer fick inte allt skickat listas varje person med Fortnox förklaring. En person kan ha fått de flesta poster skickade och en avvisad.

1. Rätta det som felet gäller, till exempel en löneart som saknas i Fortnox eller en anställd som inte är kopplad rätt under Matcha anställda.
2. Skicka igen. Bara det som saknas skickas: de poster som redan nått fram rörs inte, så en ny överföring ger inga dubbla timmar.

Stoppas hela överföringen, till exempel för att perioden inte är låst eller kopplingen saknar Fortnox Lön, står skälet i en gul ruta på kortet. Kan kortet inte läsa överföringens status står det på kortet: ladda då om sidan innan du startar en ny överföring.

Nästa steg i Fortnox

När överföringen är klar visar kortet Nästa steg i Fortnox:

1. Öppna Lön ▸ Kalender i Fortnox. Posterna ligger där, en kalender per anställd.
2. Lönekörning i Fortnox är tom tills du skapar lönebeskeden. Det betyder inte att överföringen misslyckades.
3. Tryck Skapa lönebesked i Fortnox. Då hämtas kalenderposterna in och lönebeskeden räknas fram.
4. Gör klart lönekörningen i Fortnox som vanligt. Bokföringen gör Fortnox i sista steget av sin lönekörning, så läs inte in Vendions SIE-verifikat för samma månad (se Lönen är redan skickad – dubbelkollen före en andra export).

Om något ändras efter överföringen

Rättar ni en tid eller frånvaro i Vendion efter överföringen: lås upp perioden, rätta, lås igen och skicka på nytt. Vid den nya överföringen gäller:

• Har bara Vendion ändrats uppdateras raden i Fortnox.
• Har någon ändrat samma rad i Fortnox skriver Vendion inte över den. Raden visas i stället i kortet med skillnader mot Fortnox under Översikt, se Koppla Fortnox Lön — skicka löneunderlaget utan fil, avsnittet om skillnader mot Fortnox.
• Har raden tagits bort i Fortnox skapas den inte igen.
• Ingår en rad inte längre i underlaget tas den aldrig bort i Fortnox. Vendion säger till, och du kontrollerar raden i Fortnox och tar bort den om den inte ska betalas ut.

Har ni redan skapat lönebeskeden i Fortnox när något ändras, kontrollera dem där. Hur Fortnox hanterar ändrade kalenderposter i ett skapat lönebesked styr Fortnox.

Kontrollera alltid lönebeskeden i Fortnox innan lönen betalas ut.