Lönen är redan skickad – dubbelkollen före en andra export

Samma lön får bara betalas och bokföras en gång. Därför frågar Personal ▸ Löner innan månadens lön går ut en gång till. Det gäller när ni skickar lönen till Fortnox, PAXML eller Visma, eller inte valt lönesystem. Med Vendion Lön körs lönen i lönekörningen, och där finns inga lönefiler att skicka två gånger.

Det finns tre frågor. Ingen av dem stoppar dig, men läs dem innan du trycker vidare.

1. Lönen har redan gått en annan väg

Har månadens lön redan gått via en annan väg, till exempel som PAXML-fil, och du nu skickar den till Fortnox Lön eller som Visma-fil, står Lönen är redan skickad för månaden. Texten säger vilken väg lönen gick och vilken dag, och att två lönesystem kan betala samma lön två gånger.

• Tryck Avbryt om lönen redan är betald i det andra systemet. Det vanliga är att ni bara valt fel knapp.
• Tryck Skicka ändå bara om ni byter lönesystem och det första inte används för månaden.

Vägarna som räknas är PAXML-filen, överföringen till Fortnox Lön och Visma Lön 600-filen. CSV-underlaget, AGI- och FORA-underlagen räknas inte, eftersom de inte betalar någon lön.

2. Samma lönefil en gång till

Skapar du PAXML-filen eller Visma-filen igen för samma period står Skapa lönefilen en gång till?. Texten säger hur många gånger filen redan skapats och att den nya filen märks OMEXPORT med ett nummer i filnamnet. Importeras den utan att den tidigare lönekörningen först backas i lönesystemet får personalen dubbla timmar och belopp.

Tryck Skapa omexport och numret bara när ni har backat den förra importen, eller aldrig importerat den. Överföringen till Fortnox Lön frågar inte på samma sätt: en ny överföring skickar bara det som saknas, se Fortnox Lön efter överföringen.

3. SIE-verifikat efter lönefilen

När löneunderlaget redan är skickat till ett lönesystem står Lönefilen är redan skickad för den här perioden. vid SIE-fil — löneverifikat, och knappen frågar Skapa löneverifikat ändå?. Bokför lönesystemet lönen, som Fortnox Lön och Visma Lön gör, blir verifikatet en dubbelbokföring av hela lönekostnaden.

Tryck Skapa ändå bara om ert lönesystem inte bokför lönen själv. Är du osäker, stäm av med er redovisningskonsult. Se Löneunderlag – beräkna och exportera, avsnittet om PAXml eller SIE.

Var exporterna syns

Alla exporter för månaden står under Exporthistorik i fliken där lönen skickas, med format, tid och vem som gjorde den. Det är den historiken frågorna läser.