Schemaläggning, stämpelklocka, tidrapportering, löneunderlag och dricks
Vendion Personal är en komplett modul för att hantera din personal – från schema och tidrapportering till löneunderlag och dricks. Allt i samma system som kassan och bokningarna.
Bjud in personal till systemet och skapa deras profil med anställningsuppgifter, roll och lön.
Personalregistret ger dig överblick över alla medarbetare med sök, filtrering och detaljerade personalkort.
Vendion använder en behörighetsbaserad modell där personalen tilldelas behörighetsgrupper med exakt de funktioner de får använda. Skapa grupper som Servering och Kökspersonal, eller bygg egna med anpassade behörigheter.
Schemat är en visuell veckokalender där du planerar alla pass med drag-and-drop.
Skapa mallar för pass som ofta återkommer, som kvällspass 17–23 eller lunchservice. Spara hela veckor som mallar och använd dem igen vecka efter vecka – sommarsäsong, vintertid, helgbemanning.
Snabbaste sättet att skapa ett nytt veckoschema. Kopiera föregående vecka med ett klick, hantera konflikter med frånvaro och justera enskilda pass.
Låt AI:n föreslå ett optimalt schema baserat på historisk försäljning, bokningar och personalens tillgänglighet.
Schemat valideras automatiskt mot svenska arbetsrättsregler (Visita/HRF) med varningar för dygnsvila, veckovila och övertid.
Se vad schemat kostar i realtid medan du planerar, inklusive grundlön, OB-tillägg och sociala avgifter.
När schemat är klart publicerar du det så personalen kan se sina pass i personalportalen. Välj om du vill skicka SMS eller e-post, låsa schemat mot ändringar och skriva ut.
Personalliggaren är ett lagkrav – alla restauranger måste föra en daglig logg över vilka som arbetar. Vendion loggar detta automatiskt.
Kontrollera att personalens stämplade tider stämmer innan löneberäkning med godkännande per medarbetare.
Konfigurera OB-tillägg som följer Visita/HRF-avtal med förinställda regler för kväll, helg och storhelg.
Hantera semester, sjukdom, VAB och annan frånvaro med godkännande, semesterbalans och automatisk karensberäkning.
Komptid (kompensationsledighet) är övertid som sparas som ledighet istället för pengar. Hantera intjänad, uttagen och utbetald komptid, förhållandet till OB och betalas ut vid anställningens slut.
Generera komplett löneunderlag med OB, sjukdagar, semester, dricks och export till Fortnox/Visma i SIE-format.
Kostnadsställen låter dig fördela personalkostnader på avdelningar (Kök, Bar, Servering) för bokföring, SIE-export och analys. Varje medarbetare eller pass kan tilldelas ett kostnadsställe.
Fördela dricks rättvist till personalen med olika metoder: per arbetad timme, per roll, lika fördelning eller anpassad.
Konfigurera standardvärden för sociala avgifter, semestertillägg, måltidsavdrag, maxpasstid och vilotider.
AI Boss kan hjälpa dig med personalärenden direkt i chatten – från personallista och schemaförslag till frånvaroansökningar.
Hantera anställningsavtal, sekretessavtal och utbildningsintyg digitalt. Skicka avtal för signering, spåra status och samla alla dokument på en plats per medarbetare.
Skicka interna meddelanden till hela teamet eller till specifika grupper och individer. Välj leveranskanal (portal, push, SMS), kräv kvittering och spåra vem som läst.
Personalportalen är medarbetarens egen vy av allt: schema, arbetstid, frånvaro, dricks, meddelanden, avtal och profil. Tillgänglig på dator, surfplatta och mobil.
Stämpla in när du börjar jobba och ut när du slutar med PIN-kod på den digitala stämpelklockan.
Se vilka pass du har inplanerade i personalportalen med möjlighet att bekräfta pass och exportera till din kalender.
Behöver du byta pass med någon? Skicka en bytesförfrågan i personalportalen. Systemet kontrollerar regler automatiskt – dygnsvila, kompetens, övertid – och chefen granskar innan godkännande.
Ansök om semester, sjukdom eller annan ledighet via personalportalen och följ din ansökans status.
Se hur många timmar du har arbetat under en period, med daglig uppdelning, övertid, rast och jämförelse mot schemat. Rapportera fel direkt till din chef om stämplingen inte stämmer.
Läs interna meddelanden från din chef i personalportalen. Kvittera viktiga meddelanden, filtrera efter status och svara där det är tillåtet.
Se hur mycket dricks du fått per period, med fördelningsmetod och källa (kontant eller digital betalning). Dricks är skattepliktig inkomst i Sverige och redovisas automatiskt i din lönespecifikation.
Se dina anställningsuppgifter i personalportalen. Vissa fält kan du ändra själv (telefon, adress, bankkonto, PIN-kod), andra kräver att din chef uppdaterar (namn, personnummer, roll, lön).
Vendion varnar automatiskt när ett schema innehåller konflikter – överlappande pass, för kort vila, dubbelbokning på samma station eller kollisioner med godkänd frånvaro. Så här tolkar och löser du varningarna innan publicering.
Glömd utstämpling, fel PIN eller någon som jobbade utan att stämpla – alla korrigeringar i personalliggaren måste göras enligt Skatteverkets regler. Inget raderas, allt spåras. Detaljerad guide för chefer.
Prenumerera på ditt Vendion-schema i Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. Schemat uppdateras automatiskt när chefen ändrar ditt pass – inget behöver läggas in manuellt.
Månadsavslut av löneperiod i tre steg: granska tidsrapporter, godkänn frånvaro och dricks, lås perioden så inga retroaktiva ändringar smyger sig in. Fullständig checklista för chefen.
