Would you like to view Vendion in English?
Schemaläggning, stämpelklocka, tidrapportering, löneunderlag och dricks
Vendion Personal är en komplett modul för att hantera din personal – från schema och tidrapportering till löneunderlag och dricks. Allt i samma system som kassan och bokningarna.
Bjud in personal till systemet och skapa deras profil med anställningsuppgifter, roll och lön.
Personalregistret ger dig överblick över alla medarbetare med sök, filtrering och detaljerade personalkort.
Roller hjälper dig organisera personalen och färgkoda schemat. Skapa roller som Kock, Servitör och Bartender.
Schemat är en visuell veckokalender där du planerar alla pass med drag-and-drop.
Skapa mallar för pass som ofta återkommer, som kvällspass eller lunchskift, för att snabbt fylla i schemat.
Snabbaste sättet att skapa ett nytt veckoschema genom att kopiera föregående vecka och justera.
Låt AI:n föreslå ett optimalt schema baserat på historisk försäljning, bokningar och personalens tillgänglighet.
Schemat valideras automatiskt mot svenska arbetsrättsregler (Visita/HRF) med varningar för dygnsvila, veckovila och övertid.
Se vad schemat kostar i realtid medan du planerar, inklusive grundlön, OB-tillägg och sociala avgifter.
Publicera schemat så att personalen kan se sina pass i personalportalen och skriv ut vid behov.
Personalliggaren är ett lagkrav – alla restauranger måste föra en daglig logg över vilka som arbetar. Vendion loggar detta automatiskt.
Kontrollera att personalens stämplade tider stämmer innan löneberäkning med godkännande per medarbetare.
Konfigurera OB-tillägg som följer Visita/HRF-avtal med förinställda regler för kväll, helg och storhelg.
Hantera semester, sjukdom, VAB och annan frånvaro med godkännande, semesterbalans och automatisk karensberäkning.
Spåra övertid som kan tas ut som ledig tid med saldo, historik och olika transaktionstyper.
Generera komplett löneunderlag med OB, sjukdagar, semester, dricks och export till Fortnox/Visma i SIE-format.
Organisera personalkostnader per avdelning med kostnadsställen som Kök, Bar och Servering för SIE-export.
Fördela dricks rättvist till personalen med olika metoder: per arbetad timme, per roll, lika fördelning eller anpassad.
Konfigurera standardvärden för sociala avgifter, semestertillägg, måltidsavdrag, maxpasstid och vilotider.
AI Boss kan hjälpa dig med personalärenden direkt i chatten – från personallista och schemaförslag till frånvaroansökningar.
Spara anställningsavtal, utbildningsintyg och andra dokument per medarbetare med signeringsspårning.
Skicka interna meddelanden och annonseringar till hela eller delar av teamet med kvitteringsfunktion.
Personalportalen är din startpunkt som medarbetare med schema, arbetstider, frånvaro, meddelanden och profil.
Stämpla in när du börjar jobba och ut när du slutar med PIN-kod på den digitala stämpelklockan.
Se vilka pass du har inplanerade i personalportalen med möjlighet att bekräfta pass och exportera till din kalender.
Behöver du byta pass med någon? Skicka en bytesförfrågan som chefen granskar och godkänner.
Ansök om semester, sjukdom eller annan ledighet via personalportalen och följ din ansökans status.
Se hur många timmar du har arbetat under en period baserat på dina stämplingar i personalportalen.
Läs interna meddelanden från din chef i personalportalen och kvittera meddelanden som kräver bekräftelse.
Se hur mycket dricks du fått per period med belopp och fördelningsmetod i personalportalen.
Se dina anställningsuppgifter som namn, roll, anställningstyp och lön i personalportalen.
