Fora-inställningarna i Vendion Lön – avtal, uppmärkningskod och vem som inte omfattas

Fora-filen i Vendion Lön rapporterar arbetarnas löner till Fora varje månad. Inställningarna för den finns under Personal ▸ Inställningar ▸ Lön ▸ Vendion Lön ▸ Fora och gäller hela bolaget. Du behöver behörighet att redigera lön. Själva filen tar du under Övriga filer i lönekörningens steg Betala och rapportera (se AGI och Fora med Vendion Lön).

Fora: avtal och uppmärkning

Överst står vad som Gäller nu, till exempel Rapporterar till Fora med FOK… (från januari 2027), och kommande ändringar. Utan inställning står Ingen inställning: Fora-filen bär bara löneuppgifter.

1. Svara på Rapporterar bolaget arbetarnas löner till Fora?
   • Ja: bolaget har kollektivavtal (t.ex. Gröna riksavtalet) eller ett försäkringsavtal med Fora
   • Nej: varken kollektivavtal eller försäkringsavtal. Då skapas ingen Fora-fil.
2. Vid Ja: fyll i Uppmärkningskod, FOK följt av sex siffror. Koden står på Foras Mina sidor under Företagets uppmärkningar. Har bolaget inget kollektivavtal men ett försäkringsavtal är koden FOK301123.
3. Välj Gäller från, den utbetalningsmånad inställningen börjar gälla. Den kan gälla högst ett år framåt.
4. Tryck Spara Fora-inställningen.

En ny inställning gäller tills vidare och ersätter det som gällde från samma månad. Den gamla står kvar i historiken. Fora-filen använder inställningen för utbetalningsmånaden.

Med uppmärkningskoden märker Fora-filen själv upp nyanställda arbetare med startdag och avslutar anställningar med slutdag, så att ni slipper göra det på Foras Mina sidor. Det kräver att personalkortet har anställningens första dag, och för den som har samordningsnummer en adress. Anställningar som började före första månaden i Vendion Lön räknas som redan uppmärkta.

Utan inställning skapas filen med bara löneuppgifter, och lönekörningen påminner om att ange avtal och kod.

Med Nej skapas ingen Fora-fil. Har bolaget Gröna riksavtalet som kollektivavtal och Nej för månaden stoppas lönekörningen med ett hinder, eftersom avtalet kräver försäkringar hos Fora (§ 28). Ändra då inställningen om den är fel.

Fora: personer som inte omfattas

Fora-filen tar med alla som fått lön, utom tjänstemän (personaltypen Tjänsteman på personalkortet) och de som markerats här. Markera den som inte omfattas av Avtalspension SAF-LO av något annat skäl.

1. Tryck Markera en person, välj Person (också de som slutat), Från utbetalningsmånad och skriv en Orsak, till exempel Pension via annat avtal (3–500 tecken).
2. Tryck Markera… och bekräfta med Markera.

Personen tas inte med i Fora-filen från och med den månaden, varje månad tills markeringen avslutas. Personen måste ha ett giltigt personnummer.

Tabellen visar Person, Gäller (till exempel Från november 2026, tills vidare), Orsak, Status (Gäller nu, Kommande, Avslutad eller Ångrad) och Åtgärd.

Avsluta en markering: tryck Avsluta, välj från vilken utbetalningsmånad personen ska med i Fora-filen igen, skriv en orsak och tryck Avsluta. Var markeringen fel från början kryssar du i att den ska ångras helt; då tas personen med också för den första månaden. En avslutad markering kan inte öppnas igen.

Bra att veta

• Saknar en person personaltyp räknas den som arbetare och kommer med i Fora-filen, och lönekörningen varnar. Välj Arbetare eller Tjänsteman på personalkortet.
• Är alla markerade blir det ingen Fora-fil för månaden.
• Tjänstemännens lön rapporteras till Fora en gång per år, med filen Fora tjänstemän under Övriga filer.