Förmåner, utlägg, traktamente och milersättning

Förmåner och ersättningar läggs in som lönejusteringar på personalkortet: Personal ▸ personen ▸ Löneunderlag ▸ Löne-justeringar ▸ Lägg till, eller Lägg till på personens rad under Löner. Välj Slag först. Lönen räknar sedan själv vad som är skattefritt och vad som blir lön, efter Skatteverkets belopp för året.

Förmåner

En förmån betalas inte ut. Den ger skatt och arbetsgivaravgift, och den står på lönebeskedet.

Förmåner är aldrig semesterlönegrundande. Kostförmånen räknas som förut, under Personalinställningar.

Utlägg

Ett utlägg mot kvitto betalas ut efter skatten, utan skatt och arbetsgivaravgift.

Traktamente

För en tjänsteresa med övernattning mer än 50 km från arbetsplatsen och bostaden. Ange det belopp ni betalar ut, antal hela och halva dagar, nätter utan betald logi och dagar med fria måltider (till exempel hotellfrukost). Lönen räknar det skattefria beloppet: 300 kr per hel dag, 150 kr per halv dag och 150 kr per natt 2026, 210 kr efter tre månader på samma ort och 150 kr efter två år. Fria måltider minskar det.

Det ni betalar upp till det skattefria beloppet betalas ut utan skatt. Det som är över blir lön, med skatt och arbetsgivaravgift.

Milersättning

Ange beloppet ni betalar, antal mil och bil: egen bil 25 kr per mil, förmånsbil 12 kr per mil och förmånsbil som drivs helt med el 9,50 kr per mil. Det som är över blir lön.

I AGI, verifikatet och lönefilerna

• AGI: förmånerna i ruta 012 (bilförmånen i 013), kryss för bostadsförmån (041 småhus, 043 lägenhet), skattefri bilersättning (050) och skattefritt traktamente (051).
• Verifikatet: traktamente på BAS 7321/7322, bilersättning på 7331/7332 och friskvård på 7690. Förmånsvärden bokförs inte.
• PAXml, Fortnox Lön och Visma Lön 600: utlägg, traktamente och milersättning har standardkoder i PAXml (UTLÄGG, INR_FRI, INR_SKT, MILPRI_FRI och liknande). För förmåner och friskvård finns inga standardkoder: ange er egen löneart under Personalinställningar ▸ Lön ▸ Lönekoder & konton för export. Utan den stoppas filen, eftersom en förmån som inte når lönesystemet aldrig beskattas.

Regionalt stöd och växa-stöd (Vendion Lön)

Kör ni Vendion Lön finns två kort under Personalinställningar ▸ Lön:

• Regionalt stöd (stödområdet): ligger en restaurang i stödområdet (vissa kommuner i norra Sverige, listan står i kortet) slår ni på det för restaurangen från en utbetalningsmånad. Lönen drar då 10 % av underlaget, högst 7 100 kr i månaden för bolaget, från arbetsgivaravgifterna, inte för den som fyllt 67 vid årets ingång. Avdraget står i AGI i rutorna 471 och 476.
• Växa-stöd: har bolaget anställt sin första eller andra person räknar kortet per person och månad vad ni kan söka tillbaka (avgifterna utom ålderspensionsavgiften, på lön upp till 35 000 kr i månaden, de första 24 månaderna). Ansökan gör ni själva i Skatteverkets e-tjänst efter arbetsgivardeklarationen, senast ett år efter månaden. Vendion skickar ingen ansökan.

Skatteverkets belopp för ett nytt år läggs in av Vendion i december. Innan dess räknar Löner hela beloppet för traktamente, milersättning, friskvård och gåvor som lön och säger det på raden, och Vendion Lön väntar med lönekörningen.