Vendion Lön – så kör du lönen

Vendion Lön är Vendions eget lönesystem. Det räknar hela lönen i samma system som schemat, stämplingarna och kassan: bruttolön, skatt, arbetsgivaravgift, nettolön och semester. Lönebeskeden når personalen i personalappen.

Vendion Lön slås på per bolag av Vendion. Tills dess är varje lönekörning ett prov: den räknas och kan jämföras, men den betalas inte ut och lämnas inte in.

Innan den första körningen

Under Personal ▸ Löner finns kortet Redo för Vendion Lön. Det listar det som stoppar en lönekörning om det saknas, till exempel personnummer, skattetabell, bankkonto och ingående semestersaldon. Rätta det innan den första körningen.

Har bolaget betalat lön i ett annat system tidigare i år anger du det under Utbetalt tidigare i år. Annars stoppas raderna: skatten på engångsbelopp och 1 000-kronorsgränsen för arbetsgivaravgift räknas på hela årets lön.

Lönekörningen i fem steg

Personal ▸ Löner visar månadens lönekörning i fem steg:

1. Underlag – timmar, frånvaro, OB, sjuklön, semester, dricks, förmåner och justeringar räknas fram ur schemat och stämplingarna.
2. Avvikelser – hinder och varningar per person. Ett hinder stoppar fastställandet tills det är rättat.
3. Godkänn – granska och attestera körningen. Ändras underlaget efteråt faller granskningen och attesten, och körningen måste räknas om.
4. Betala och rapportera – fastställ körningen och ladda ner bankfilen, AGI-filen, Fora-filen och verifikatet.
5. Kvittenser – markera bankfilen som uppladdad och betald när banken bekräftat.

När körningen fastställs låses löneperioden. En fastställd körning ändras aldrig: ett fel rättas med en rättelse, och lön som kommer till senare betalas med en extrakörning.

Vad som dras från nettolönen

Efter skatten dras, i den här ordningen:

• lönens egna nettoavdrag (till exempel kostavdrag),
• löneutmätning enligt Kronofogdens beslut,
• avbetalningar på fordringar som den anställde har gett sitt medgivande till.

Utlägg och andra kostnadsersättningar betalas alltid ut.

Lönebesked och bankfil

Lönebeskeden skapas när körningen fastställs. Du laddar ner alla under Alla lönebesked, och var och en ser sitt eget i personalappen.

Bankfilen är en betalfil (pain.001) som du laddar upp i bankens internetbank. Vendion skickar den aldrig själv.