Bankfilens status – uppladdad, bankens svar och betald

När du laddat ner bankfilen i Vendion Lön (se Vendion Lön – så kör du lönen) kan du följa den hela vägen till betald lön. Det görs under Mer i steget Betala och rapportera, i kortet Bankfilernas status. Samma kort finns längst ner i fönstret för bankfilen. Inget av det krävs för att lönekörningen ska stå som Klar, men det håller ordning när banken avvisar en betalning eller när lönen behöver ändras.

Du behöver behörighet att redigera lön.

Vad kortet visar

Varje bankfil står som ett försök, det nyaste först: Försök 1 · 8 betalningar · 182 400,00 kr, när filen skapades och vilken dag den utförs. Till höger står filens status, och under den en rad per person med namn, belopp och status.

Markera uppladdad

Har du laddat upp filen i internetbanken trycker du Markera uppladdad. Knappen finns så länge filen står som Skapad (inte uppladdad). Läser du in bankens statusrapport markeras filen som uppladdad av sig själv.

Makulera en fil som aldrig laddats upp

Blev filen fel, eller ska lönen ändras innan den betalas, tryck Makulera…. Skriv varför i fältet Varför makuleras filen? Den får aldrig ha laddats upp i banken. (minst tre tecken) och tryck Makulera. Personerna kan sedan tas med i ett nytt försök. Bara en fil som inte laddats upp kan makuleras.

Trycker du Ändra lönen medan en fil står som skapad frågar Vendion om den är uppladdad; svarar du nej makuleras filen åt dig (se Ändra lönen i Vendion Lön).

Läs in bankens statusrapport

Banken kan ge en statusrapport för betalfilen i formatet pain.002 (version pain.002.001.03). Ladda ner den från internetbanken och välj filen i fältet på försöket. Vendion läser vilken fil rapporten gäller, filens status och status och orsak per betalning, och visar resultatet i kortet. Ett godkännande från banken betyder inte att lönen är betald.

• Rapporten måste gälla just det försöket. Gäller den en annan fil säger Vendion det.
• Samma rapport två gånger ändrar ingenting, och en äldre rapport skriver aldrig över en nyare.
• Har du redan bekräftat en betalning som betald ändrar banken den aldrig.

Bekräfta betald

När lönen syns på debiteringsavin eller kontoutdraget, eller personen bekräftat den, bockar du i personerna, väljer Underlag (Debiteringsavi, Kontoutdrag eller Egen bekräftelse), skriver eventuellt en notering och trycker Bekräfta betald med antalet. När alla betalningar i filen är betalda eller avvisade står filen som Betald.

En fil som bara är nedladdad kan inte bekräftas som betald: markera den uppladdad först. En avvisad betalning bekräftas aldrig som betald.

När banken avvisat någon

Tryck Ladda ner bankfil igen. Vendion gör ett nytt försök med bara dem som inte redan finns i en fil som banken inte avvisat eller som är makulerad. De andra står under Inte med i filen med skälet. Rätta orsaken först, till exempel bankkontot på personalkortet.

Två varningar säger till om något ser dubbelt ut: när banken svarat på en makulerad fil, och när samma person finns i två filer som banken inte avvisat. Kontrollera då i internetbanken att lönen inte betalas två gånger.

Bokföringen under Mer

• Bokföringen – om verifikatet är skickat till Fortnox eller Hogia, med verifikationsnummer, eller att bolaget saknar bokföringskoppling och laddar ner verifikatet som SIE-fil.