Flytta lönen från Fortnox till Vendion Lön

Ett byte av lönesystem görs vid ett månadsskifte. Den sista lönen i Fortnox och den första i Vendion Lön ska gå ihop, och semesterns saldon ska följa med varje person.

1. Ta ut semesterskuldlistan ur Fortnox

Gör det direkt efter den sista lönen i Fortnox, och spara den. Listan går inte att ta ut bakåt i tiden.

2. Ingående semestersaldon

Under Personal ▸ Löner lägger ni in varje persons semestersaldo vid bytet: betalda och obetalda dagar, förskott, sparade dagar per år och den semesterlönegrundande lönen.

Har restaurangen Fortnox Lön kopplat kan Vendion hämta saldona från Fortnox. Vendion läser bara, och visar Fortnox värde bredvid Vendions per person. Ingenting sparas förrän du trycker Stämmer för personen.

Det här lägger ni in för hand: pågående sjukfall (sjukfallets första dag och karens), utbetalt semestertillägg och timbank.

3. Parallellmånaden

Kör den första månaden i båda systemen. I Vendions lönekörning finns Jämför med Fortnox lönebesked: för in brutto, skatt och netto ur Fortnox lönebesked per person. Skillnaden visas per person och totalt, och varje skillnad ska ha en förklaring innan bytet görs.

4. Bytet

Vendion slår på Vendion Lön för bolaget från en utbetalningsmånad. Från den månaden är körningarna skarpa: lönen betalas med Vendions bankfil, och AGI och Fora lämnas med Vendions filer. Lönefilerna till Fortnox (PAXml) visas inte längre för de månaderna.

Bra att veta

• Har bolaget betalat lön i Fortnox tidigare i år anger ni det under Utbetalt tidigare i år.
• Lönearter, avtal och OB-regler finns redan i Vendion. Kontrollera dem under Personalinställningar före parallellmånaden.