Ny lön från ett datum, lönerevision och minimilön

Varje lön i Vendion gäller från ett datum. Lönen räknas dag för dag med den lön som gällde just den dagen, också i en månad som inte är låst än. Höjer du lönen från 1 april räknas mars med den gamla lönen och april med den nya.

Ändra lönen på personalkortet

Ändrar du lönen direkt i fälten på personalkortet gäller den nya lönen från i dag. Börjar personen senare gäller den från första anställningsdagen. Tidigare dagar räknas med den tidigare lönen.

Ska ändringen gälla från ett annat datum, framåt eller bakåt, använder du Ny lön från ett datum under lönefälten:

1. Öppna personalkortet och fliken Anställning.
2. Klicka på Ny lön från ett datum.
3. Välj Gäller från. Fälten fylls i med den lön som gällde den dagen.
4. Ändra lön, sysselsättningsgrad, arbetstid, lönegrupp eller yrkesvana och klicka på Spara.

Under Lönen över tid ser du alla löner med datum. En lön som lagts in av misstag tar du bort med Makulera. Den står kvar i historiken men räknas inte.

Knappen väntar så länge du har osparade ändringar i lönefälten ovanför. Spara eller ångra dem först.

Lönegrupp och yrkesvana

Gröna riksavtalet har minimilöner per lönegrupp:

Efter sex års yrkesvana gäller en högre minimilön i grupp 1 och 2. Ange yrkesvanan i hela år den dag lönen gäller från. Vendion räknar upp den med ett år per år. Viss nattpersonal har 5,5 % högre minimilön per timme.

Lönegrupp och yrkesvana står också på anställningsavtalet.

Minimilönen

Har restaurangen Visita/HRF-avtalet jämför Vendion varje lön med Gröna riksavtalets minimilön (2026: lönegrupp 2 26 580 kr i månaden eller 153,64 kr i timmen). Månadslönen jämförs vid heltid. Ligger någon under syns en varning:

• på personalkortet,
• i notiscentralen,
• på Löner.

Vendion ändrar aldrig lönen. Varningen är en påminnelse. Saknas lönegrupp jämförs en vuxen med lönegrupp 2 utan yrkesvana. Den som är under 20 år utan lönegrupp bedöms inte, eftersom ungdomslön kan gälla.

Lönerevision för hela personalen

Gå till Personal ▸ Personal ▸ Lönerevision. Du behöver behörighet att ändra lön.

1. Välj Gäller från. Förvalt är 1 april, när avtalets höjning gäller.
2. Välj höjning:
   • Gröna riksavtalet, generell höjning (2026: 5,40 kr i timmen eller 935 kr i månaden),
   • Gröna riksavtalet, garantibelopp (2026: 2,16 kr eller 374 kr; potten fördelar ni själva genom att skriva in varje persons nya lön),
   • Egna belopp eller Procent.
3. Kontrollera listan. Kolumnen Ny lön går att skriva över för varje person. Kolumnen Kontroll varnar om den nya lönen ligger under minimilönen.
4. Bocka ur dem som inte ska ha höjningen och klicka på Spara ny lön.

Månadslönen på personalkortet är lönen vid heltid. En deltidare får därför höjningen i proportion till sin sysselsättningsgrad, som avtalet säger.

Har en person redan en senare lön, till exempel en individuell höjning i juni, står den kvar. Revisionen gäller då fram till den. Listan säger det.

Retroaktiv lön

Gäller en ny lön bakåt över en månad som redan är låst räknas den låsta månaden aldrig om. Vendion räknar i stället ut skillnaden och lägger in den som Retroaktiv lön i lönen för månaden efter den senaste låsta. Den syns bland personens lönejusteringar och går som ett engångsbelopp.

• Samma skillnad läggs aldrig in två gånger.
• Blev lönen lägre bakåt drar Vendion inte tillbaka lön som redan betalats. Det kräver den anställdes medgivande. Lägg i så fall upp en fordran.
• Makuleras lönen tas en retroaktiv lön som ännu inte låsts bort med den.

I Fortnox Lön och PAXml går den retroaktiva lönen på lönearten Retroaktiv lön (Löner ▸ Lönekoder). Är den tom används bruttojusteringens löneart.