Revisionsspåret i lönen – vem gjorde vad

Lönekörningen är den mest kontrollkänsliga processen i restaurangen. Vendion loggar därför varje handling som påverkar vad någon får betalt, och visar loggen i produkten — inte bara i databasen.

Var du hittar spåret

1. Gå till Personal ▸ Löner och välj år och månad
2. Klicka på Exporthistorik längst ner
3. Under exportlistan ligger Lönehistorik för den valda månaden

Varje rad visar vad som hände, detaljerna som gör den granskbar, och när.

Vad som loggas

Låst, upplåst och omlåst skiljs åt

När du låser upp en period raderas inte låsraden. Den behålls med tidpunkten för både låsning och upplåsning.

Det är viktigt av en enkel anledning: låsraden bär den frysta versionen av underlaget. Raderades den försvann beviset för exakt vilka siffror som skickades till lönesystemet — i ett klick.

Därför skiljer spåret på tre saker som annars ser likadana ut: att perioden låstes, att den låstes upp, och att den låstes igen med ett nytt underlag.

Rader som loggades före september 2026 saknar de fält som skiljer upplåsning från omlåsning. De beskrivs då som att låsningen ändrades — sant, men trubbigt. Åtgärdsnamnen har medvetet inte döpts om, eftersom en revisionslogg som skriver om sin egen historia är värre än en otydlig.

Forcerade avstämningar syns separat

Går någon förbi en röd kontrollpunkt i avstämningen av lönekedjan hamnar det som en egen rad i spåret, med den skrivna anledningen.

Raden säger också vad som forcerades — låsningen av perioden, eller en export och i så fall vilket format.

Det är den enda händelsen i hela spåret där någon medvetet gick förbi en kontroll. Den ska därför inte ligga begravd i en annan rads detaljer.

Justeringar följer sin giltighetstid

Manuella löne-justeringar bär inte en period utan ett giltighetsdatum. En engångsjustering visas i den månad den gäller. En återkommande justering visas i varje månad som dess giltighet överlappar.

Det gör att en återkommande justering du lade upp i mars fortfarande syns i spåret för september, om den fortfarande gäller.

Om historiken inte kunde läsas

Går läsningen sönder visas ett tydligt felmeddelande i stället för en tom lista. En tom historik hade sett ut som att ingenting hänt — och det är precis fel slutsats att dra i ett revisionsspår.

Samma princip gäller exporthistoriken direkt ovanför: går den inte att läsa säger sidan det rakt ut, i stället för att låta det se ut som att inga exporter gjorts.

Vad spåret inte täcker

• Ändringar i tidrapporterna loggas för sig och syns inte här. Lönehistoriken täcker lönekörningen, inte stämplingarna.
• Ändrade OB-satser syns inte som rader i spåret. Däremot skrivs de aldrig om retroaktivt — den gamla satsen stängs och en ny gäller framåt, så en redan låst period behåller sina belopp.
• Vad som faktiskt betalades ut från banken ligger utanför Vendion. Stäm av mot bankfilen separat.

Behöver din revisor underlaget är den praktiska vägen att öppna månaden i löneunderlaget, fälla ut historiken, och komplettera med exportfilerna för samma period.