Vendion
    Kassasystemet

    Skatteverkets exportfil (SIE/XML)

    4 min läsning#36

    Vendion exporterar två olika typer av filer – en för bokföringen (SIE) och en för Skatteverkets kontroller (XML-journal). De används av olika mottagare och vid olika tillfällen.

    SIE Type 4 – för bokföringen

    SIE (Standard Import/Export från SIE Gruppen) är den svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan system. Alla större bokföringsprogram läser den:

    • Fortnox (marknadsledande)
    • Visma eEkonomi
    • Bokio
    • Björn Lundén
    • Hogia

    Vendion exporterar SIE Type 4 – det moderna, fullständiga formatet med kontoplan, transaktioner och metadata. Filändelse: .se.

    SIE-filstruktur

    #FLAGGA 0
#FORMAT PC8
#SIETYP 4
#PROGRAM "Vendion POS" "1.0"
#GEN 20260419                (Genereringsdatum)
#FNAMN "Bistro Vega AB"      (Företagsnamn)
#ORGNR 5593514788            (Organisationsnummer)

#RAR 0 20260101 20261231     (Räkenskapsår)

#KPTYP BAS                   (Kontoplan – BAS 2024)

#KONTO 1580 "Kortfordringar"
#KONTO 2610 "Utgående moms 25 %"
#KONTO 2620 "Utgående moms 12 %"
#KONTO 3001 "Försäljning mat 12 %"
#KONTO 3003 "Försäljning alkohol 25 %"
#KONTO 3740 "Öresavrundning"

#VER "Z" 1 20260419 "Z-rapport #1"
{
  #TRANS 1580 {} 10000 "Kortfordringar"
  #TRANS 3001 {} -7143 "Försäljning mat"
  #TRANS 3003 {} -1600 "Försäljning alkohol"
  #TRANS 2620 {} -857 "Utgående moms 12 %"
  #TRANS 2610 {} -400 "Utgående moms 25 %"
}

#VER "Z" 2 20260420 "Z-rapport #2"
{
  ...
}

    Varje Z-rapport blir ett eget verifikat (#VER) med serie Z och löpande nummer. Transaktionsraderna (#TRANS) anger konto, dimension, belopp och beskrivning. Alla belopp är i kronor med två decimaler (Vendion konverterar från öre intern).

    Tekniska detaljer

    • Kodning: Latin-1 (ISO 8859-1) – inte UTF-8! Svenska tecken (å, ä, ö) fungerar ändå
    • Radslut: CRLF (\r\n) enligt standarden
    • Filnamn: vendion_bokforing_[restaurangnamn]_[år].se eller ..._[år-månad].se vid månadsexport

    Exportera SIE från Vendion

    1. Admin → Bokföring → Verifikat
    2. Välj period: hela året eller specifik månad
    3. Klicka Exportera SIE
    4. Filen laddas ner till din dator
    5. Skicka till revisor eller importera direkt i Fortnox/Visma/Bokio

    Per-verifikat-struktur: Vendion exporterar ett verifikat per Z-rapport, men du kan också exportera enstaka fakturaverifikat och andra specialhändelser (presentkort-utfärdande, kedje-intercompany).

    Använda SIE med en revisor

    Arbetsflöde för revisorn:

    1. Tar emot .se-filen från dig (via mail eller delad mapp)
    2. Öppnar Fortnox (eller annat system) → Import → Välj fil
    3. Systemet parsar SIE och matchar kontona mot deras kontoplan
    4. Bekräftar → verifikaten importeras
    5. Revisorn kollar balans, gör momsdeklarationen och årsbokslut

    Vanliga problem:

    • Kontonummer-matchning: Om revisorn använder lätt annorlunda konton (t.ex. 1581 istället för 1580) får de en varning – vanligtvis okej att acceptera
    • Dubbelimport: Om samma Z-rapport importeras två gånger blir det dubbla verifikat – kontrollera periodmärkning
    • Kodningsfel: Äldre Fortnox-versioner klagar på icke-Latin-1 tecken – Vendion sköter detta korrekt

    Djupdykning – SIE och bokföringsintegrationer

    Detaljerade artiklar finns i Bokföring-modulen:

    XML-journal – för Skatteverkets kontroller

    Utöver SIE kan Vendion generera en XML-exportfil av journalminnet – den läser Skatteverket vid en kontroll.

    Innehåll:

    • Alla kvitton med kontrollkoder
    • Alla returer
    • Alla Z-rapporter med signaturer
    • Alla makuleringar med anledningar
    • Alla fiskala incidenter

    Generering: På begäran via Vendion-support (ex. inför eller under Skatteverkets besök).

    Krav som uppfylls:

    • SKVFS 2014:9 (kassalagen – kontrollkoder, sekvenser)
    • SKVFS 2021:16 (elektronisk journal, format)
    • Bokföringslagen (retention 7 år)

    Vanliga frågor

    Q: Hur ofta ska jag exportera SIE? A: Månatligt är bästa rutinen – skicka till revisorn efter sista dagens Z-rapport i månaden.

    Q: Kan jag importera samma SIE två gånger? A: Ja men det blir dubbla verifikat. Använd periodmärkning i revisorns system.

    Q: Vad händer om jag glömmer att exportera ett år? A: Inga problem – filen byggs alltid från Vendions bokföringsverifikat. Du kan exportera bakåt i tiden när som helst.

    Q: Skatteverket bad om en XML – vad gör jag? A: Kontakta support@vendion.com, vi skickar XML-filen åt er för önskad period.

    Q: Behöver jag SIE om vi använder Fortnox direktintegration? A: Direktintegrationen (planerad maj 2026) pushar verifikaten direkt – SIE-exporten blir då bara en backup.

    Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.

    Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

    Läs om Vendion KassasystemBoka demo

    Var denna artikel hjälpsam?