Exportfiler för bokföring och kontroll (SIE/XML)

Vendion har två typer av export med olika syften: SIE för bokföringen och XML-journal för journalunderlag, till exempel när Skatteverket efterfrågar det. Kontrollera vilken fil och period mottagaren behöver.

Exportera SIE för en period

SIE-filen innehåller bokföringsunderlag som kan importeras i ett bokföringsprogram med stöd för SIE. Stäm av kontoplan och importinställningar med den som sköter er bokföring.

1. Öppna Admin → Bokföring → Dagsavslut → Periodrapport.
2. Välj Från och Till för perioden.
3. Klicka Visa period och granska sammanställningen.
4. Klicka Ladda ner SIE.
5. Skicka filen till redovisningskonsulten eller importera enligt bokföringsprogrammets instruktioner.

Periodrapporten bygger på genomförda dagsavslut. Om Vendion meddelar att verifikat saknas behöver de berörda Z-rapporterna följas upp innan exporten kan bli komplett.

Exportera en enskild Z-rapport

Gå till Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter. Vid rapporten finns SIE och PDF. SIE avser huvudrapportens bokföringsunderlag; PDF kan användas för att läsa och kontrollera rapporten.

Kontrollera innan import

• Kontrollera att rätt restaurang och datumintervall är valda.
• Stäm av att alla dagsavslut för perioden är gjorda och att underlaget finns.
• Säkerställ att konton och eventuell fördelning på resultatenheter passar er bokföring. Utred kontovarningar med redovisningsansvarig innan du godkänner importen.
• Kontrollera att samma underlag inte redan är bokfört. En ny nedladdning betyder inte att filen ska importeras igen.
• Spara vilken period och vilka rapporter som har överförts, så att nästa import inte överlappar.

Fortnox direktintegration

Vendion har en Fortnoxintegration under Admin → Integrationer. Den kräver rätt licens och anslutning. När den är ansluten kan du öppna Hantera och välja Bokför Z-rapporter automatiskt.

Stäm av vilka rapporter som redan har skickats innan du använder SIE för samma period. Läs mer om Fortnox direktintegration.

Exportera XML-journal

1. Öppna Admin → Kontrollcenter → Skatteverket.
2. Hitta Journalexport och klicka Exportera Journalminne (XML).
3. Ange Startdatum och Slutdatum enligt begäran.
4. Starta exporten och vänta tills filen har laddats ner.
5. Lämna filen till den som begärt underlaget.

Du behöver behörighet för journalexport. Om knappen saknas, be restaurangens administratör om hjälp. Kontakta support om exporten misslyckas eller om du är osäker på vilket underlag som efterfrågas.

Vanliga frågor

Hur ofta ska vi exportera SIE? Avtala en rutin med redovisningsansvarig, exempelvis månadsvis efter periodens sista dagsavslut.

Ska jag ändra i filen? Korrigera inställningar och underlag i rätt system tillsammans med redovisningsansvarig. Redigera inte innehållet för att tysta en importvarning.

Ska jag lämna SIE när någon ber om XML? Formaten har olika syften. Använd journalexporten när en XML-journal efterfrågas.

Läs mer om SIE-export steg för steg, import i Fortnox, import i Visma och import i Bokio.