Dagsavslut när öppna notor finns kvar

Dagsavslutet i Vendion görs med en Z-rapport. En vanlig fråga är vad som händer om det fortfarande finns öppna (obetalda) notor när du kör den.

Z-rapporten räknar bara det som är betalt

En Z-rapport summerar dagens betalda försäljning och nollställer dagen. Öppna, obetalda notor räknas alltså inte in i Z-rapportens försäljningssiffror – de ligger kvar och följer med till nästa dag tills de betalas.

Du ser hur många som är öppna

Innan du skapar Z-rapporten kan du förhandsgranska dagens kassa (X-rapport). I sammanställningen visas raden "Öppna notor/ordrar" med antalet som fortfarande är obetalda. Det är din signal att något inte är avslutat.

Avsluta öppna notor först – så här gör du

1. Öppna X-rapporten / förhandsgranskningen och notera antalet öppna notor
2. Gå till bordskartan och de parkerade notorna och stäng av dem en efter en: ta betalt, flytta eller makulera (se artikeln om liggande bordsnotor)
3. När antalet öppna notor är noll – skapa Z-rapporten

Varför stänga dem först?

• Rätt siffror: en obetald nota som glöms kvar blir aldrig en intäkt – stäng den så att dagens försäljning stämmer
• Ren start: nästa pass slipper ärva gamla notor
• Tydlig uppföljning: du ser direkt om ett bord faktiskt gick utan att betala (då makulerar du medvetet) istället för att det göms i en öppen nota

Bra att veta:

• Endast en Z-rapport per dag är tillåten (om inte testläge är aktiverat). Skapa den när dagen verkligen är klar.
• Z-rapporten skrivs ut på kvittoskrivaren och sparas i journalminnet enligt kassalagen.

Tips: Gör en snabb koll på "Öppna notor/ordrar" i förhandsgranskningen varje kväll innan du kör Z. Är siffran noll vet du att hela dagen är avslutad och bokförd.