Z-rapport

Z-rapporten avslutar den försäljning som ingår i restaurangens aktuella dagsavslut. Vendion skapar en huvudrapport för restaurangen och rapporter för de berörda kassorna. Huvudrapporten används som underlag till bokföringen.

X-rapport eller Z-rapport?

Du kan ta ut X-rapport flera gånger. Använd Z-rapport när det är dags att avsluta försäljningsdagen. Om dagens Z redan är skapad visar Vendion detta och kan hindra ytterligare avslut samma dag.

Skapa Z-rapport i kassan

1. Öppna kassans hamburgermeny → Skapa X/Z.
2. Kontrollera förhandsgranskningen och stäm av försäljning och betalmedel. Har ni kontanter, räkna och stäm av kassan enligt er rutin.
3. Välj Skapa Z-rapport och läs bekräftelsen innan du fortsätter.
4. Vänta på beskedet att rapporten har skapats. Utskrift skickas till kassans kvittoskrivare när en sådan är konfigurerad.
5. Kontrollera rapporten under Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter.

Du behöver behörighet att skapa Z-rapport. I Admin finns även åtgärden Gör Dagsavslut (Z-rapport) på samma rapportsida.

Automatisk Z-rapport

Öppna Admin → Bokföring → Dagsavslut → Automatisk Z.

1. Aktivera automatisk Z-rapport.
2. Välj Tidpunkt och Veckodagar. Tiden anges i Stockholm-tid.
3. Välj om Dagar utan försäljning ska hoppas över.
4. Under Skicka Z-rapport via mejl kan du lägga till mottagare och välja bilagor.
5. Spara inställningarna och kontrollera att den första schemalagda rapporten finns i historiken.

Välj en tid som passar när er försäljningsdag är färdig. Öppna, obetalda notor ingår inte i avslutet; de behöver fortfarande hanteras och följas upp av personalen.

Vad rapporten visar

Rapporten sammanställer bland annat försäljning, returer, rabatter, moms, betalmedel och kvittoantal. Historiken visar huvudrapporten och de kassarapporter som hör till avslutet. Öppna en rapport för att granska detaljer och ladda ner PDF. På huvudrapporten finns även SIE för bokföring.

Om avslutet inte går igenom

• Dagens Z finns redan: kontrollera historiken innan du försöker skapa en ny rapport.
• En betalning eller ett kvitto är inte färdigt: kontrollera berörd nota och betalning. Ta inte betalt igen innan du har fastställt om första betalningen genomfördes.
• Anslutningsfel: kontrollera internetanslutningen och följ meddelandet i Vendion. Kontakta support om felet kvarstår.
• Rapport skapad men ingen utskrift: kontrollera rapporthistoriken och skrivaren. Skapa inte ett nytt dagsavslut bara för att pappret saknas.
• Bokföringsunderlag saknas: kontrollera rapporten under Bokföring och be ansvarig eller support hjälpa till att följa upp den sparade rapporten.

Koppling till bokföringen

Efter dagsavslutet skapas bokföringsunderlag enligt restaurangens kontoplan och varugrupper. Kontrollera att underlaget finns innan du exporterar eller importerar det till ditt bokföringsprogram. Spara rapporter enligt restaurangens bokföringsrutiner.

Läs mer om Z-rapport → verifikation, X-rapport och Z-rapport och kassaavstämning.