Z-rapport (Dagsavslut) från admin

Z-rapporten är dagsavslutet. Vendion sparar restaurangens huvudrapport och tillhörande kassarapporter i historiken.

Skapa en Z-rapport: I admin finns ingen förhandsgranskning och ingen bekräftelsefråga – ett klick stänger dagen. Räkna kontanterna och gå igenom dagen innan du klickar. Vill du se siffrorna först, ta ut en X-rapport (den stänger inte dagen).

1. Gå till Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter
2. Klicka Gör Dagsavslut (Z-rapport). Dagen stängs direkt och Z-rapporten sparas i journalminnet
3. Rapporten visas i dialogen Dagsavslut — Z-rapport # (med rapportens nummer): "Dagen är stängd och rapporten är sparad i journalminnet. Skriv ut eller stäng."

Är dagen redan stängd skapas ingen ny rapport. Du får i stället beskedet "Z-rapport är redan genererad för idag. Endast en Z-rapport per dag är tillåten enligt kassalagen."

Vill du granska och bekräfta innan dagen stängs? Gör dagsavslutet i kassan: öppna kassans meny → Skapa X/Z. Där ser du en förhandsgranskning av dagens kassa. Tryck Skapa Z-rapport, läs frågan Skapa Z-rapport (dagsavslut)? och bekräfta med Ja, skapa Z-rapport. Rapporten skrivs då ut på kvittoskrivaren. Knappen Skapa Z-rapport visas för den som har behörighet att skapa Z-rapporter.

Vad Z-rapporten innehåller:

• Datum och tid
• Total försäljning (inkl. moms)
• Fördelning per betalmetod
• Momsredovisning för använda momssatser
• Antal transaktioner
• Rabatter och returer
• Kontantintag och uttag
• Kassalådans beräknade saldo
• Löpnummer (Z1, Z2, Z3...)

Sparad rapport och journal:

• Z-rapporten sparas i historiken
• Det finns ingen redigerings- eller raderingsknapp för en färdig rapport
• Rapportnumret hjälper dig att hitta rätt avslut
• Om något blev fel behöver du utreda den underliggande försäljningen och bokföringen

Z-rapporthistorik:

• Historiken finns under Dagsavslut → X/Z-rapporter
• Bläddra i historiken och kontrollera rapportens datum
• Klicka på en rapport för att se detaljer
• Exportera som PDF

Viktiga regler:

Tips:

• Skapa dagsavslut enligt restaurangens stängningsrutin
• Räkna kontanter och jämför med kassalådans beräknade saldo innan du skapar rapporten
• Ladda ner rapporten som PDF eller SIE och spara underlag enligt era bokföringsrutiner