Aktivera varierad moms – kom igång

Med Varierad moms kan Vendion beräkna momsen utifrån produktens varugrupp och orderformatet. Rätt inställningar behövs både för menyn och för hur beställningen registreras.

Livsmedelsmomsen är 6 % från 1 april 2026 till 31 december 2027, medan restaurangtjänster fortsatt har 12 %. Se Skatteverkets information.

Förbered menyn

1. Öppna Admin → Bokföring → Verifikat & export → Varugrupper.
2. Redigera varje grupp och kontrollera Typ av varugrupp: exempelvis Mat, Alkoholfri dryck, Alkohol eller Övrigt 6 %.
3. Kontrollera gruppens bokföringskonto tillsammans med redovisningsansvarig.
4. Öppna Meny → Produkter → Alla artiklar och kontrollera varje produkts Varugrupp.

Menygrupper som Förrätter och Dryck används för menyns struktur. Varugrupperna under Bokföring styr momskategori och bokföringskoppling. En aktivering ersätter inte kontrollen av dessa uppgifter.

Aktivera

1. Öppna Admin → Bokföring → Moms.
2. Slå på Aktivera varierad moms.
3. Vänta på beskedet Sparat.
4. Aktivera vid behov Tvinga orderformat före betalning. Det kräver att personalen väljer orderformat innan betalning och är tillgängligt när varierad moms är på.

Du behöver behörighet att ändra inställningarna. Sidan visar också momsmatrisen som Vendion använder.

Kontrollera före service

Kontrollera att rätt orderformat visas på nya notor. Jämför exempelvis en matartikel som Äta här och Avhämtning, samt en artikel från en annan varugrupp. Granska moms och belopp innan ni börjar använda inställningen i service.

Ändra inställningarna vid ett planerat tillfälle och kontrollera befintliga öppna notor separat. Att parkera en nota avslutar den inte och är inget sätt att garantera en viss moms. Redan slutförda kvitton rättas inte genom att du ändrar inställningar i efterhand.

Om funktionen stängs av

Vendion använder då den fasta momssatsen i stället för automatisk växling med orderformatet. Kontrollera med redovisningsansvarig att inställningarna passar er försäljning innan du ändrar dem.

Läs vidare om orderformat, varugrupper och byte av orderformat.