Öppna kassalådan utan försäljning

Ibland behöver lådan öppnas utan att en försäljning sker – för att ge växel, lägga i en växelkassa eller rätta något. Det kallas nollinslag (att öppna lådan utan försäljning) och är något kassalagen håller koll på.

När används det?

• Du behöver växla en sedel åt en gäst
• Du ska justera eller fylla på växel i lådan
• En kollega behöver komma åt kontanter av en giltig anledning

Behörighet krävs

Att öppna lådan utan försäljning är en skyddad åtgärd. Den kräver rätt behörighet, och saknar den anställde det måste en chef godkänna med sin manager-PIN. Skälet är enkelt: en öppen kassalåda utan koppling till en betalning är känslig, så Vendion ser till att varje sådan öppning kan följas upp.

Det loggas alltid

Varje gång lådan öppnas utan försäljning registreras det som ett nollinslag i kassakontrollen, med tidpunkt och vem som gjorde det. På X- och Z-rapporten ser du raden "Lådöppningar (nollinslag)" med antalet under perioden. Det gör det enkelt för dig som ägare att se om lådan öppnas onödigt ofta.

Bra att veta:

• Vid en vanlig kontantbetalning öppnas lådan automatiskt när betalningen registreras – då behövs inget nollinslag.
• Kontantrörelser som insättning och uttag hanterar du i kassans ekonomivy (Kassahantering), inte som nollinslag.

Tips: Håll nere antalet nollinslag. Många onödiga lådöppningar är en klassisk varningssignal vid svinn – och med Vendions logg ser du direkt mönster per kassa och person.