Manager-PIN och behörighetsgodkännanden

Vissa åtgärder i kassan är känsliga och kan inte utföras av vem som helst. För att skydda dig mot svinn, misstag och missbruk har Vendion ett behörighetssystem där chefen (eller en annan behörig person) måste skriva in sin manager-PIN för att godkänna.

När krävs manager-PIN?

Förinställda rabatter kräver INTE manager-PIN – de är godkända i förväg av restaurangägaren (t.ex. "Personalrabatt 25 %" eller "Happy Hour −20 %"). Se artikeln Skapa och hantera rabatter för hur du definierar dem.

Så fungerar det i praktiken:

1. Servitören trycker på en skyddad åtgärd, t.ex. Makulera eller Öppen rabatt
2. En dialogruta dyker upp: "Chefsgodkännande krävs"
3. Chefen kommer fram till terminalen och skriver sin PIN
4. Vid korrekt PIN utförs åtgärden – och varje godkännande loggas i journalminnet
5. Vid fel PIN: försöket loggas, åtgärden avbryts

Varför logga allt?

Varje manager-godkännande skrivs till en oföränderlig loggrad med:

• Vilken åtgärd som godkändes
• Vem som godkände (manager-ID)
• Vem som bad om godkännandet (kassör-ID)
• Tidsstämpel
• Orderreferens

Det här gör att du som ägare kan gå tillbaka och se mönster: "Hur ofta makuleras ordrar på fredagskvällar?", "Vem ger flest öppna rabatter?"

Konfigurera manager-PIN:

1. Gå till Admin → Personal
2. Öppna den personen du vill ge manager-rättigheter
3. Välj rollen Boss eller markera specifika capabilities (se nedan)
4. Personen sätter själv sin PIN vid första inloggningen

Granulära behörigheter:

För större restauranger kan du ge olika personer olika rättigheter utan att göra dem till fullständiga bosses. Exempel på behörigheter:

• Makulera artiklar – får makulera artiklar
• Öppen rabatt – får ge öppna rabatter (fritt belopp)
• Öppna kontantlådan utan försäljning – får öppna kontantlådan utan försäljning
• Returer – får utfärda returer
• Prisändring – får ändra enskilt artikelpris

Tips: Sätt inte samma PIN som inloggnings-PIN – ha olika koder för inloggning och för godkännanden.

Om manager är ensam:

Om chefen själv står i kassan behöver hen fortfarande trycka in sin PIN – det skapar en spårbar logg även för egna åtgärder. Se det som ett kvitto på att du gjort det medvetet.

AI-fråga till AI Boss: "Hur många öppna rabatter gavs i förra veckan?" – AI Boss letar i loggen och svarar med antal, totalbelopp och vem som godkänt flest.