Manager-PIN och behörighetsgodkännanden

Manager-PIN är den behöriga personens vanliga personliga kassa-PIN, använd för att godkänna en skyddad åtgärd. Du skapar ingen separat kod för godkännanden.

När behövs chefsgodkännande?

Kassan kontrollerar den aktiva personens behörighet för åtgärden. Har personen rätt behörighet kan åtgärden fortsätta direkt. Annars kan dialogen Chefsgodkännande krävs be en person med rätt behörighet att ange sin PIN.

Exempel på åtgärder med egna behörigheter:

En förinställd rabatt är alltså inte fri från behörighetskontroll bara för att den finns i listan. Och ett betalt köp ska hanteras genom återköpsflödet från det ursprungliga köpet, inte genom att radera den betalda notan.

Så godkänns åtgärden

1. Personalen väljer den skyddade åtgärden.
2. Om behörighet saknas visar dialogen vilken rättighet som krävs.
3. En behörig kollega anger sin egen PIN och bekräftar.
4. Vid godkännande visas vem som godkänt, och det aktuella arbetsflödet fortsätter. Eventuella val om belopp, orsak eller bekräftelse återstår fortfarande.
5. Vid fel PIN eller saknad behörighet visas ett fel. Välj Avbryt om åtgärden inte ska göras.

Godkännandet byter inte vem som är aktiv kassapersonal för resten av passet. Nästa medarbetare ska fortfarande använda Växla användare och logga in med sin egen PIN.

Bestäm vem som får göra vad

1. Öppna Admin → Användare → Behörighetsgrupper.
2. Skapa eller redigera en grupp, till exempel Skiftansvarig.
3. Välj de rättigheter gruppen behöver. Ge bara administratörsåtkomst till dem som behöver den.
4. Tilldela rätt person till gruppen under Admin → Användare.
5. Kontrollera att personen har en PIN och kan logga in i kassan.

En person vars grupp har rättigheten kan både utföra åtgärden själv och godkänna den när en kollega saknar rättigheten. Följ upp känsliga kassahändelser under Admin → Kontrollcenter.

Vanliga frågor

Måste chefen ange PIN igen för egna åtgärder? Normalt inte när den aktiva personens behörighet redan räcker. Att lämna kassaläge eller gå till admin kan däremot använda en särskild bekräftelsedialog.

Får personalen låna chefens PIN? Nej. Låt chefen ange sin egen kod. Annars blir det oklart vem som faktiskt gjort och godkänt åtgärden.

Behöver vi ge skiftledaren full adminåtkomst? Nej. Ge gruppen de enskilda rättigheter som behövs för arbetet.