Kassainställningar
Anpassa kassans beteende, knappar, hårdvara och utseende. Kassainställningar finns på två platser med samma innehåll: direkt i kassan (kugghjulet) och i Admin → Enheter → Kassor (fjärrkonfigurera en enhet). Vilka åtgärder som kräver manager-PIN styrs separat av behörighetsgrupperna under Admin → Användare → Behörighetsgrupper.
Öppna från kassan: Klicka kugghjulet i övre högra hörnet. Kräver inloggad personal med behörighet till kassainställningar.
Fem flikar i kassans inställningar:
1. Beteende:
- Kvitto efter betalning – skriv ut automatiskt eller visa en kvittodialog (skriv ut / SMS / e-post)
- Återgå till bordskarta efter betalning – hoppa direkt tillbaka till golvplanen
- Återgå till Favoriter efter betalning/bongning – ställ menyn på Favoriter-vyn
- Visa Antal-numpad som standard
- Startsida på denna enhet – vilken vy enheten öppnar när någon tar över den
- Standard orderformat i Kassa – Äta här, Avhämtning eller Leverans (bordsordrar blir alltid Bordsbeställning)
- Resultatenhet för denna kassa (visas om resultatenheter är aktiverade)
- Automatisk utloggning – utloggningsläge + inaktivitets-timeout i sekunder (0 = av)
2. Snabbknappar:
- Ordning på snabbknapparna (dra och släpp)
- Färg per knapp
- Visa/dölj enskilda knappar (förhandsnota, bonga, parkera, makulera, splitta, rabatt)
3. Betalknappar:
- Vilka betalmetoder och kortterminaler som visas som knappar i betalvyn på just denna enhet – ordning, färg och synlighet
4. Hårdvara:
- Standardskrivare för kvitton på denna enhet
5. Utseende:
- Visningsläge (bild+text, bara text, kompakt lista)
- Knappstorlek (normal, stor, extra stor)
- Notans placering (höger eller vänster)
I admin (Enheter → Kassor) finns samma fem flikar plus Kontrollbox (CCA-aktivering – endast admin) och Länka enhet. Kassorna hålls 1:1 mellan de två vyerna.
Behörigheter och manager-PIN
Vendion använder behörighetsgrupper – inte enskilda på/av-reglage per åtgärd. Varje personal tillhör en grupp, och gruppen bär en uppsättning behörigheter. Saknar gruppen en behörighet blockeras åtgärden i kassan – men en senior som har behörigheten kan godkänna den på plats med sin manager-PIN.
Behörigheterna konfigureras under Admin → Användare → Behörighetsgrupper. Administratörsgruppen har alltid allt. Exempel på kassaåtgärder som kan kräva godkännande:
| Behörighet | Vad den tillåter |
|---|---|
| Ge förinställda rabatter | Applicera fördefinierade rabatter |
| Ge valfri rabatt | Skriva in eget belopp eller procent |
| Bjuda på rätt (100 % rabatt) | Comp:a en rad |
| Ta bort rad innan bong | Makulera en obongad rad |
| Göra återköp | Retur på betald order |
| Makulera betald order | Neutralisera en finalizerad order |
| Ändra pris manuellt | Prisöverstyrning på en rad |
| Öppna kassalåda utan försäljning | No-sale-öppning |
| Ändra orderformat på pågående order | Byt Äta här/Avhämtning (räknar om moms) |
| Ändra momskategori per rad | Momsöverstyrning |
Hela listan (drygt 20 kassabehörigheter) syns i gruppredigeraren.
Så fungerar PIN-flödet:
- Personal utan behörighet försöker en blockerad åtgärd (t.ex. makulera en rad)
- Kassan visar dialogen "Managergodkännande krävs"
- En senior som har behörigheten skriver in sin PIN
- Åtgärden genomförs
- Båda personerna loggas i journalminnet (original-utförare + godkännare) med tidsstämpel och åtgärdstyp
Tips:
- Välj kvittoläge (autoutskrift eller dialog) medvetet per enhet
- Ge stora rabatter och prisöverstyrning till färre grupper – marginalen tackar dig
- Håll knappuppsättningen ren: dölj knappar som en enhet aldrig använder
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?