Kassainställningar
Anpassa kassans beteende, utseende och behörigheter. Kassainställningar finns på två platser: Kassan själv (kugghjulet, för display/knappar) och Admin → Inställningar → Kassor (för hårdvara och manager-PIN).
Öppna från kassan: Klicka kugghjulet i övre högra hörnet. Kräver inloggad personal med behörighet till kassainställningar.
Fem flikar:
1. Beteende:
- Automatisk bongning vid betalning – autoskickar obongade artiklar till köket när du trycker Betala
- Återgå till bordskarta efter betalning – returnerar direkt till golvplanen efter klar betalning
- Kräv kundkoppling – tvingar val av gäst innan ordern kan betalas (bra för CRM-uppbyggnad)
- Default-betalmetod – vilken metod som visas förvald i betalningsvyn
2. Knappar (Snabbknappar / Action Zone):
- Ordning på snabbknapparna (dra och släpp)
- Färg per knapp (8 färgval)
- Visa/dölj enskilda knappar
- Lägg till anpassade snabbrabatter
3. Hårdvara:
- Välj standardskrivare för kvitton
- Välj bongskrivare per destination (KÖK, BAR, DESSERT)
- Kontrollboxens serienummer (visas read-only – ändras i admin)
- Kortinlösen-terminalens ID
4. Utseende:
- Visningsläge (bild+text, enbart text, kompakt lista)
- Knappstorlek (normal, stor, extra stor)
- Mörkt/ljust tema
- Inaktivitetstimer (auto-utloggning efter N minuter)
5. Manager-PIN och behörigheter (nytt – mars 2026): Under Admin → Inställningar → Kassor → fliken Behörigheter konfigurerar du vilka åtgärder som kräver manager-PIN:
| Åtgärd | Default |
|---|---|
| Ta bort enskild rad från order | PIN krävs |
| Makulera hela ordern | PIN krävs |
| Applicera förinställd rabatt | Alla får |
| Skriva in egen rabatt (öppen) | PIN krävs |
| Rabatt på enskild artikel | PIN krävs |
| Bjudmat ("comp") | PIN krävs |
| Skriva ut kvittokopia | PIN krävs |
| Göra retur (nästa dag) | PIN krävs |
| Uttag från kassan | PIN krävs |
| Ändra kassainställningar | PIN krävs |
| Ändra växelkurs manuellt | PIN krävs |
Så fungerar PIN-flödet:
- Junior-personal försöker en blockerad åtgärd (t.ex. makulera en order)
- Kassan visar dialogen "Managergodkännande krävs"
- En senior (som har behörigheten) skriver in sin PIN
- Åtgärden genomförs
- Båda namnen loggas i journalminnet (original-utförare + godkännare) + tidsstämpel + åtgärdstyp
- Alla PIN-godkännanden är spårbara i admin-loggen
Styrning av behörigheter: Admin → Personal → Roller → välj roll → fliken POS-behörigheter. Kryssa i de behörigheter som ska ingå i rollen. Typiska roller:
| Roll | Förinställda behörigheter |
|---|---|
| Hovmästare | Alla utom uttag från kassan |
| Servitör | Förinställda rabatter, kvittokopia |
| Extrapersonal | Endast förinställda rabatter |
| Admin | Alla |
Sekundära inställningar (fliken Avancerat):
- PDF-truncering för långa ordrar (default 24k tecken)
- Logga alla betalningar till externa analysverktyg
- Inaktivera splitnota under högsäsong (prestanda)
Tips:
- Kör alltid med automatisk bongning aktiverad – missade bongar är värre än dubbla
- Konfigurera manager-PIN för stora rabatter – marginalen tackar dig
- Jämför "PIN-godkännanden per vecka"-rapporten för att se vilken personal som oftast behöver godkännande (utbildningsbehov)
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?