Kassainställningar

Anpassa kassans beteende, utseende, knappar och enhet. Kassainställningar finns på två platser med samma innehåll: direkt i kassans meny och i Admin → Enheter → Kassor (fjärrkonfigurera en enhet). Vilka åtgärder som kräver manager-PIN styrs separat av behörighetsgrupperna under Admin → Användare → Behörighetsgrupper.

Öppna från kassan: Öppna kassans meny och välj Kassainställningar. Kräver inloggad personal med behörighet till kassainställningar.

Fem flikar i kassans inställningar:

1. Beteende:

• Visa Antal-numpad som standard
• Nyaste artikel överst – nya artiklar hamnar högst upp på notan istället för längst ner. Oavsett vilket du väljer hoppar notan alltid till raden du just slog in om den hamnar utanför vyn, så du aldrig tappar bort en inslagen artikel i en lång nota
• Standard orderformat – Äta här (standard), Ta med eller Utkörning för varje ny nota när frågan nedan är avstängd. Notor som startas vid ett bord blir alltid Bordsbeställning
• Fråga om orderformat vid ny nota – kassan frågar Äta här eller Ta med varje gång en ny nota startas
• Fråga om frivilliga tillval vid inslag – artiklar med frivilliga tillval öppnar en ruta när du slår in dem. Av = de hamnar direkt på notan. Obligatoriska tillval, variantval och öppet pris frågar alltid
• Antal gäster på notan – Av, Fråga eller Kräv. Kassan frågar hur många gäster som sitter vid bordet när en ny bordsnota startas. Se Antal gäster på notan
• Fråga vart oroutade artiklar ska bongas – välj destination vid manuell bongning när en artikel saknar den
• Fråga efter flaggnummer vid bongning – Av, Fråga eller Kräv. Kassan ber om flaggnummer när en nota utan nummer bongas eller betalas. Se Flaggnummer på notan
• Kvitto efter betalning – skriv ut automatiskt eller visa en kvittodialog (skriv ut / SMS / e-post)
• Återgå till bordskarta efter betalning – hoppa direkt tillbaka till bordskartan
• Återgå till Favoriter efter betalning/bongning – ställ menyn på Favoriter-vyn
• Automatisk utloggning – utloggningsläge + inaktivitets-timeout i sekunder (0 = av)

Välj startvy för kassan

Under Beteende → Vid start → Startvy väljer du Kassaläge (standard) eller Bordskarta. Valet sparas per kassa och ändras på samma ställe både direkt i kassan och under Admin → Enheter → Kassor.

Startvyn används när kassan startas eller laddas om och efter en ny PIN-inloggning. Ändrar du inställningen medan någon arbetar flyttas inte den pågående vyn; valet gäller nästa start eller PIN-inloggning. På mobil visas borden som rutnät om inget annat valts på enheten. Bokningar används inte som startvy när du valt Bordskarta.

Det här valet gäller vyn inne i kassan. Startsida på denna enhet väljer i stället vilken del av Vendion enheten öppnar, till exempel Startskärm eller Kassa. Återgå till bordskarta efter betalning är ett separat val som styr vad som händer efter en betalning.

2. Utseende:

• Knappstorlek i menyn – Normal, Stor eller Extra stor
• Visningsläge för artiklar – Bild + text, Bara text eller Kompakt
• Höger- eller vänsterläge – nota och snabbknappar till höger (standard) eller speglat till vänster, på stora skärmar
• Ljust eller mörkt läge – mörkt är standard. Gäller bara den här kassan
• Visa bordstimer – visar på bordskartan hur lång tid som är kvar av sittningen när ett sällskap sitter på en bokning

3. Snabbknappar:

• Huvudknapp – den stora knappen längst ner i kassan (i dag "Ta betalt"). Välj vad den gör, till exempel öppna betalvyn, bonga, kortterminal eller kontant. Upp till två knappar sida vid sida. När Rätter används är Knapp 2 låst som Bonga / Framma automatiskt: knappen visar Bonga så länge notan har obongade artiklar och sedan Framma nästa rätt. Artiklar som bara bongas vid framning går direkt till Framma. Du behöver alltså inte lägga Bonga på Knapp 1 – behåll t.ex. Ta betalt där. Är samtliga val grå, kontrollera att du har behörighet att ändra kassainställningar – det är en annan begränsning än den låsta Bonga / Framma-platsen
• Action Zone – knapparna till höger om notan: dra för att ändra ordning och klicka på färgcirkeln för att byta färg. Se Snabbknappar (Action Zone)
• Visa Öppen artikel – visar eller döljer knappen för öppen artikel på den här kassan

4. Betalknappar:

• Vilka betalmedel och kortterminaler som visas i betalvyn på just den här kassan, och i vilken ordning. Avstängda knappar nås alltid via Alla betalmedel

5. Enheten:

• Startsida på denna enhet – vilken vy enheten öppnar när någon tar över den
• Resultatenhet för denna kassa (visas om resultatenheter är aktiverade)
• Hårdvara: Standard Kvittoskrivare för den här kassan och Öppna kassalåda vid kontantbetalning
• Kassans kortterminaler, där du väljer vilken som är förvald, och Tap to Pay på enheten

I admin (Enheter → Kassor) finns samma fem flikar plus Kontrollbox (CCA-aktivering – endast admin) och Länka enhet.

Behörigheter och manager-PIN

Vendion använder behörighetsgrupper – inte enskilda på/av-reglage per åtgärd. Varje personal tillhör en grupp, och gruppen bär en uppsättning behörigheter. Saknar gruppen en behörighet blockeras åtgärden i kassan – men en senior som har behörigheten kan godkänna den på plats med sin manager-PIN.

Behörigheterna konfigureras under Admin → Användare → Behörighetsgrupper. Administratörsgruppen har alltid allt. Exempel på kassaåtgärder som kan kräva godkännande:

Hela listan (drygt 20 kassabehörigheter) syns i gruppredigeraren.

Så fungerar PIN-flödet:

1. Personal utan behörighet försöker en blockerad åtgärd (t.ex. makulera en rad)
2. Kassan visar rutan Chefsgodkännande krävs – Du saknar behörighet
3. En senior som har behörigheten skriver in sin PIN
4. Åtgärden genomförs
5. Vendion sparar godkännandet med båda personerna (den som var inloggad i kassan + den som godkände), vilken behörighet det gällde och tidpunkten

Tips:

• Välj kvittoläge (autoutskrift eller dialog) medvetet per enhet
• Ge stora rabatter och prisöverstyrning till färre grupper – marginalen tackar dig
• Håll knappuppsättningen ren: dölj knappar som en enhet aldrig använder