Användare och åtkomst
Under Admin → Användare hanterar du vem som har tillgång till systemet.
Lägga till en person:
- Klicka Lägg till personal
- Fyll i förnamn och efternamn (båda krävs – personalliggaren måste kunna identifiera personen)
- Fyll i personnummer om du har det till hands
- Fyll i Ny PIN (4–6 siffror) och Bekräfta PIN. PIN krävs när e-post saknas; med e-post kan den även sättas senare
- Välj behörighetsgrupp
- Fyll i e-post bara om personen också ska kunna logga in på admin eller personalportalen
- Kontrollera Får logga in i kassan och klicka Lägg till
E-post är valfritt – och det styr vad personen kan göra:
| Utan e-post | Med e-post | |
|---|---|---|
| Logga in i kassan | Med PIN och aktiverad kassaåtkomst | Med PIN och aktiverad kassaåtkomst |
| Stämpla in och ut | Med PIN och kompletta personaluppgifter | Med PIN och kompletta personaluppgifter |
| Logga in på admin / personalportalen | Nej | Efter inbjudan, enligt personens behörigheter |
Personen kallas PIN-personal när e-post saknas. Ångrar du dig går det att lägga till adressen senare: klicka nyckel-ikonen Ge inloggning på raden. Då behålls samma personalkort med PIN, stämplingar och historik.
⚠️ Lägg inte till samma person en gång till för att ge inloggning – det skapar ett andra personalkort, och schema, dricks, historik och löneunderlag splittras då på två identiteter.
Personnummer – krävs innan personen börjar arbeta:
Fältet stoppar dig inte när du lägger upp någon, men utan personnummer kan personen inte stämpla in. Personalliggaren är ett lagkrav från Skatteverket, så komplettera uppgifterna enligt er rutin före första passet. Du kan lägga upp en ren kassa-användare direkt och komplettera numret innan första passet. Saknas det påminner klockikonen i admin tills det är ifyllt. Samordningsnummer fungerar också – skriv det precis som det står.
Behörighetsgrupper – inte roller:
Åtkomst styrs av grupper som du själv kan skapa och finjustera under Användare → Behörighetsgrupper. Välj en grupp som motsvarar personens arbete. Exempel:
| Grupp | Tänkt för |
|---|---|
| Admin | Ägare och restaurangchefer – full åtkomst |
| Personal | Servitörer och kökspersonal – kassa, KDS, waiter-vy |
Behöver du något däremellan – en skiftledare som får makulera men inte se lönerna – skapar du en egen grupp i stället för att ge bort Admin.
Hantera befintliga:
- Ändra – klicka på personen för att byta grupp eller uppgifter
- Ge inloggning – lägg till e-post på en PIN-anställd
- Pausa – stäng av åtkomsten tillfälligt utan att ta bort
- Ta bort – ta bort användarens åtkomst efter att ha läst bekräftelsen
Tips:
- Ge Admin bara till ägare och restaurangchefer
- Pausa konton i stället för att ta bort – historiken bevaras
- Sätt personnumret innan personens första pass, inte efter
- Gå igenom listan då och då och pausa dem som slutat
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?