Kassasystemet
Användare och åtkomst
2 min läsning#63
Under Inställningar → Restaurang → Användare hanterar du vem som har tillgång till systemet.
Bjuda in en ny användare:
- Klicka + Bjud in användare
- Ange e-postadress
- Välj roll (Boss eller Personal)
- Klicka Skicka inbjudan
- Personen får ett e-postmeddelande med inloggningslänk
Roller:
| Roll | Åtkomst |
|---|---|
| Boss | Full åtkomst: admin, kassa, rapporter, inställningar, AI Boss |
| Personal | Begränsad: kassa, KDS, waiter-vy. Ingen admin-åtkomst |
Hantera befintliga användare:
- Ändra roll – Klicka på användaren → välj ny roll
- Pausa konto – Tillfälligt inaktivera utan att ta bort
- Aktivera – Återaktivera ett pausat konto
- Ta bort – Permanent borttagning av åtkomst
Användare vs Anställda – viktig skillnad:
| Användare | Anställda | |
|---|---|---|
| Vad det är | Inloggningskonto i systemet | Person i Personal-modulen |
| Skapas via | Inbjudan via e-post | Personal-modulens admin |
| Används för | Inloggning, rollbaserad åtkomst | Schema, tidsrapportering, lön |
| Kräver e-post | Ja | Nej |
- En person kan vara både användare och anställd
- En servitör behöver vara användare (för att logga in) OCH anställd (för schema/lön)
- En timanställd som bara behöver stämpla in behöver bara vara anställd (via Personal-modulen)
Tips:
- Ge Boss-rollen bara till restaurangchefer och ägare
- Använd Personal-rollen för all servitörs- och kökspersonal
- Pausa konton istället för att ta bort – det sparar historik
- Kontrollera regelbundet vilka som har åtkomst
Var denna artikel hjälpsam?