Vendion
    Kassasystemet

    Växelkassa, insättning och uttag

    2 min läsning#57

    Hantera kontanter och kassasaldo i kassan (POS) via drawer-menyn → Växelkassa.

    Sätta växelkassa:

    1. Klicka Växelkassa
    2. Ange belopp (t.ex. 2 000 kr)
    3. Klicka Registrera
    4. Växelkassan registreras som startbelopp för passet (en växelkassa per pass)

    Registrera insättning:

    1. Klicka Insättning
    2. Ange belopp
    3. Skriv en anteckning om du vill (t.ex. "Insättning från banken")
    4. Klicka Registrera

    Registrera uttag:

    1. Klicka Uttag
    2. Ange belopp
    3. Skriv en anteckning om du vill (t.ex. "Inköp av varor", "Dricksuttag")
    4. Klicka Registrera

    Löpande kassasaldo: Kassasaldot i denna vy beräknas automatiskt på de manuella rörelserna i aktuellt pass:

    Kassasaldo = Växelkassa + Insättningar − Uttag

    Kontantförsäljningen ingår inte här – den stäms av separat när du gör Räkna kassa (kontrollräkning mitt i passet) eller Stäng pass, och syns i X-/Z-rapporten.

    Historik:

    • Alla rörelser loggas med tidpunkt, belopp och anteckning
    • Saldo och historik gäller aktuellt pass och nollställs vid Stäng pass eller Z-rapport (dagsavslut)

    Viktigt:

    RegelBeskrivning
    AnteckningValfri vid insättning/uttag (men rekommenderas för spårbarhet)
    SpårbarhetAlla transaktioner loggas i journalminnet
    KassalagenIntag och uttag måste registreras korrekt

    Tips:

    • Ha alltid samma växelkassa varje dag (t.ex. 2 000 kr) för enkel avstämning
    • Skriv tydliga anteckningar – de syns i Z-rapporten
    • Kontrollera saldot mot fysiska kontanter före dagsavslut

    Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.

    Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

    Var denna artikel hjälpsam?