Kassasystemet
Växelkassa, insättning och uttag
2 min läsning#57
Hantera kontanter och kassasaldo i kassan (POS) via drawer-menyn → Växelkassa.
Sätta växelkassa:
- Klicka Växelkassa
- Ange belopp (t.ex. 2 000 kr)
- Klicka Registrera
- Växelkassan registreras som startbelopp för passet (en växelkassa per pass)
Registrera insättning:
- Klicka Insättning
- Ange belopp
- Skriv en anteckning om du vill (t.ex. "Insättning från banken")
- Klicka Registrera
Registrera uttag:
- Klicka Uttag
- Ange belopp
- Skriv en anteckning om du vill (t.ex. "Inköp av varor", "Dricksuttag")
- Klicka Registrera
Löpande kassasaldo: Kassasaldot i denna vy beräknas automatiskt på de manuella rörelserna i aktuellt pass:
Kassasaldo = Växelkassa + Insättningar − Uttag
Kontantförsäljningen ingår inte här – den stäms av separat när du gör Räkna kassa (kontrollräkning mitt i passet) eller Stäng pass, och syns i X-/Z-rapporten.
Historik:
- Alla rörelser loggas med tidpunkt, belopp och anteckning
- Saldo och historik gäller aktuellt pass och nollställs vid Stäng pass eller Z-rapport (dagsavslut)
Viktigt:
| Regel | Beskrivning |
|---|---|
| Anteckning | Valfri vid insättning/uttag (men rekommenderas för spårbarhet) |
| Spårbarhet | Alla transaktioner loggas i journalminnet |
| Kassalagen | Intag och uttag måste registreras korrekt |
Tips:
- Ha alltid samma växelkassa varje dag (t.ex. 2 000 kr) för enkel avstämning
- Skriv tydliga anteckningar – de syns i Z-rapporten
- Kontrollera saldot mot fysiska kontanter före dagsavslut
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?
