X-rapport – avläsning utan nollställning

En X-rapport är en ögonblicksbild av kassans aktuella status – utan att nollställa något.

Vad visar X-rapporten:

• Total försäljning sedan senaste Z-rapport
• Fördelning per betalmetod (kontant, kort, Swish)
• Antal transaktioner
• Momsfördelning för de momssatser som använts
• Rabatter och returer
• Aktuellt kassasaldo

Skapa en X-rapport:

1. Gå till Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter
2. Klicka Ta ut X-rapport
3. Rapporten visas direkt i en dialog. Den sparas i journalminnet som en avläsning; räknare och dagsavslut är oförändrade

I kassan: Öppna kassans meny → Skapa X/Z. Där förhandsgranskar du dagens kassa och trycker Skriv ut X-rapport. Saknar inloggningen behörighet ber kassan om PIN för en medarbetare som får skapa X-rapporter (Godkänn X-rapport).

Skillnad mot Z-rapport:

När ska du använda X-rapport:

• Under dagen för att stämma av kassan
• Vid skiftbyte
• Om du vill kontrollera försäljningen utan att stänga dagen
• Vid misstanke om kassadifferens

Tips:

• Kör en X-rapport före lunch och före kväll för bra kontroll
• Jämför X-rapportens kontantsaldo med fysiska kontanter
• X-rapporten nollställer ingenting och stänger inte dagen – den sparas som en avläsning i journalminnet