Kassasystemet
Kassahantering – växel, uttag och intag
2 min läsning#18
Hantera kontanter i kassan och förstå hur olika betalmetoder påverkar kassasaldot.
Tre operationer:
| Operation | Beskrivning |
|---|---|
| Växelkassa | Startbelopp vid skiftstart |
| Intag | Lägg till kontanter i kassan (t.ex. påfyllning) |
| Uttag | Ta ut kontanter ur kassan (t.ex. lunchutlägg, dagsupphämtning) |
Så gör du:
- Öppna Kassahantering i kassan eller via admin
- Välj operation (Växelkassa / Intag / Uttag)
- Ange belopp
- Skriv en anteckning (valfritt, t.ex. "Lunchuttag", "Ny växel från banken")
- Spara
Så påverkar betalmetoderna kassasaldot:
| Betalmetod | Påverkar kontantsaldot? | Anteckning |
|---|---|---|
| Kontant | Ja – beloppet läggs till saldot, växeln dras av i bas-valutan (SEK) | Enda metoden som rör den fysiska lådan |
| Kort / Swish | Nej – går direkt till din kortinlösen / Swish-konto. Dricks registreras separat | Kortinlösen-avgifter dras på inlösen-avräkningen |
| Presentkort | Nej – interna skuld-/intäktskonton (2421 → 3001). Ingen kontantström | Bokförs som internal ledger deduction |
| Lojalitetspoäng | Nej – interna rabattkonton. Poäng dras från medlemmens saldo | Bokförs som intern ledger deduction |
| Faktura | Nej – skapas som kundfordring, inga pengar rör kassan | Betalas senare via banköverföring |
| Utländsk valuta (kontant) | Ja – beloppet bokförs i SEK till dagens kurs, och valutahanteringen loggas i journalminnet | Växel ges alltid i SEK |
Löpande saldo: Kassan visar aktuellt kontantbelopp baserat på dagens alla kontanta transaktioner (försäljningar + intag − uttag − växel från kortets dricks i kontanter). Kort, Swish, presentkort och poäng syns i Z-rapporten men påverkar inte kontantsaldot.
Viktigt – verifiering:
- Räkna alltid kassan vid skiftbyte och jämför mot systemets förväntade saldo
- Differens loggas som kassadifferens i Z-rapporten (bra för ansvarsspårning)
- En återkommande 10–20 kr differens är vanligt (avrundningar, småpåsar) – rapportera större avvikelser i admin
Koppling till Z-rapport: När dagen avslutas räknar Z-rapporten ihop:
- Totala försäljningar per betalmetod
- Dricks (separerat från försäljning)
- Kassadifferens (om du slår in räknat saldo)
- Alla intag/uttag med anteckningar
Tips:
- Sätt alltid växelkassa vid skiftstart – annars vet systemet inte hur mycket som "skulle" finnas i lådan
- Använd anteckningar konsekvent ("Bankinsättning 12 mars") för spårning
- Stora uttag bör alltid kräva manager-PIN (konfigurera i rollbehörigheter)
- Vid utländsk valuta räknas endast SEK-motvärdet – förvara utländska sedlar separat och deklarera i Z-rapporten
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?