Kassahantering – växel, uttag och insättning
Registrera växelkassa, insättningar och uttag så att kontanthanteringen går att följa under passet.
Öppna: Kassans meny → Växelkassa. Funktionen visas för kassor som hanterar kontanter och för personal med rätt behörighet.
Tre typer av kassahändelser:
| Val | Användning |
|---|---|
| Växelkassa | Registrera beloppet som finns i lådan vid passets början |
| Insättning | Registrera ytterligare kontanter, exempelvis påfyllning av växel |
| Uttag | Registrera kontanter som tas ut under passet |
Registrera en händelse:
- Välj rätt typ.
- Ange beloppet i kronor.
- Lägg gärna till en anteckning, exempelvis ”Påfyllning från banken”.
- Spara och kontrollera att händelsen visas i listan.
Växelkassa registreras en gång per pass. Behöver du fylla på använder du Insättning. Efter Stäng pass eller dagsavslut börjar ett nytt pass med ny växelkassa.
Vad betyder Kassasaldo?
Saldokortet i den här vyn summerar växelkassa + insättningar − uttag för det aktuella passet. Det är inte hela den förväntade kontantbehållningen inklusive försäljning. Använd avstämningsflödet nedan för att jämföra den fysiska lådan med det förväntade beloppet.
Räkna kassan:
- Välj Räkna kassa för en avstämning under passet, eller Stäng pass när passet är slut.
- Ange antal sedlar och mynt per valör.
- Kontrollera den räknade summan och lägg till en anteckning vid behov.
- Spara. Resultatet visar räknat belopp, förväntat belopp och differens.
- Om differensen kräver ett godkännande visas ett PIN-flöde. Följ beskedet innan ni går vidare.
Räkna kassa sparar en avstämning utan att avsluta passet. Stäng pass avslutar passet; nästa pass börjar med en ny växelkassa. Ett passavslut ersätter inte restaurangens Z-rapport.
Betalmetoder och kontanter:
Kontantbetalningar och kontanta återköp påverkar den fysiska lådan. Kort, Swish, faktura och presentkort innebär inte att sedlar eller mynt läggs i lådan. Lojalitetspoäng är en rabatt på köpet. Registrera verkliga kontantinsättningar och uttag när de sker, även om de gäller pengar som ska flyttas till banken.
Bra rutiner:
- Räkna faktiska kontanter och utred differenser enligt restaurangens rutin.
- Använd tydliga anteckningar för insättningar och uttag.
- Kontrollera att rätt kassa är vald, särskilt när flera lådor används.
- Gör dagsavslutet separat via Skapa X/Z i kassans meny eller Bokföring → Dagsavslut i admin.
Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?