X-rapport vs. Z-rapport – skillnaden

X visar läget, Z avslutar perioden

En X-rapport visar försäljningen hittills i den öppna rapportperioden. En Z-rapport gör dagsavslut och sparar den avslutade perioden. Ta X när du vill kontrollera läget utan att avsluta dagen.

En X-rapport ersätter inte den Z-dagrapport som ska tas fram varje försäljningsdag då kassaregistret används. Skatteverket om användning av kassaregister.

Ta ut X-rapport

1. Öppna Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter.
2. Klicka på Ta ut X-rapport.
3. Rapporten visas i adminchatten. Granska försäljning, moms, betalmedel och övriga rapportuppgifter.
4. Fortsätt arbetet i kassan när avstämningen är klar.

Du behöver behörighet att generera X-rapport. Rapporten nollställer inte rapportperioden eller rapportens löpnummer och skapar ingen bokföringsverifikation.

Använd gärna X inför skiftbyte. En kassaräkning är en separat åtgärd där du räknar den fysiska lådan; en försäljningsrapport känner inte automatiskt till ett saknat mynt eller en oregistrerad insättning.

Gör Z-rapport

På samma sida väljer du Gör Dagsavslut (Z-rapport) när dagens rapportperiod ska avslutas. Kontrollera därefter den sparade rapporten i historiken och bokföringsunderlaget under Verifikat & export → Verifikat.

Rapporten kan innehålla en huvudrapport och bilagor per kassa. Använd huvudrapportens bokföringsunderlag för att undvika att samma försäljning bokförs igen via bilagorna.

Vendion hanterar normalt ett dagsavslut per restaurang och dag. Om du får besked om att rapporten redan finns, öppna historiken. Använd X för extra kontroller under dagen i stället för att planera flera skift-Z utan att först ha ett arbetsflöde som stöds.

Exempel på en dags rutin

• Öppning: registrera växelkassan under kassans meny Växelkassa.
• Efter lunch: ta X om du vill kontrollera försäljningen och betalmedlen.
• Skiftbyte: använd Räkna kassa för kontrollräkning, eller Stäng pass om kassapasset ska avslutas. Passavslut är separat från Z-rapport.
• Dagens slut: kontrollera betalningar, räkna kassan och gör Z enligt restaurangens rutin.
• Efter avslut: kontrollera att rapport och bokföringsverifikat finns och att eventuell Fortnox-överföring lyckats.

Det som ska ligga i kassalådan påverkas av växelkassa, kontantförsäljning, in- och uttag samt kontant åter. Jämför inte hela lådan direkt med bara dagens kontantförsäljning.

Automatisk Z

Under Bokföring → Dagsavslut → Automatisk Z väljer du aktivering, tid och veckodagar. Kontrollera inställningen Dagar utan försäljning och lägg schemat efter verklig stängning. Öppna obetalda notor tas inte med som avslutad försäljning.

Om ett automatiskt avslut uteblir, granska historiken och felmeddelandet innan du försöker göra ett manuellt avslut. Om rapporten redan finns men en export misslyckats hämtar du exporten från den befintliga rapporten.

Vanliga frågor

Kan jag använda X för bokföring i stället för Z?

Använd Z-rapporten och dess verifikat som underlag för det avslutade dagsflödet. X är användbar vid avstämning men ersätter inte dagsavslutet.

Kan jag ångra ett dagsavslut?

Det finns ingen vanlig ångra- eller raderingsåtgärd för en sparad Z-rapport. Utred fel med befintlig rapport som underlag och använd rättelserutinen tillsammans med ansvarig för bokföringen.

Vad gör jag om jag glömde dagsavslutet?

Kontrollera perioden i nästa rapport och meddela den som sköter bokföringen. Försök inte skapa en bakdaterad rapport eller ändra tidigare kvitton. Ställ in automatisk Z för att stödja den dagliga rutinen.

Hur hämtar jag gamla rapporter?

Öppna Z-historiken under X/Z-rapporter och välj rapporten. Där finns PDF- och SIE-underlag. För flera dagar använder du Dagsavslut → Periodrapport.