Importera SIE i Fortnox

Så överför du Vendions bokföringsunderlag till Fortnox med SIE. Du behöver tillgång till rätt företag och behörighet att importera bokföring.

Förbered i Vendion

Välj rätt restaurang och kontrollera Bokföring → Verifikat & export → Kontoplan, inklusive Räkenskapsårets första månad. För ett datumintervall använder du Bokföring → Dagsavslut → Periodrapport → Från/Till → Visa period → Ladda ner SIE. Kontrollera att periodens dagsavslut och verifikat finns.

Exporten är Vendions underlag för urvalet. Den ersätter inte bokföring av inköp, löner eller alla bankhändelser. Separata verifikat, exempelvis utgångna presentkort, behöver också stämmas av och tas med när de berör perioden.

Importera i Fortnox

1. Öppna rätt företag. Klicka på företagsnamnet → Import.
2. Välj Läs in fil eller dra in SIE-filen.
3. Granska blocken för räkenskapsår, Konton och Transaktioner, inklusive kontokopplingar och verifikationsserie. Kontrollera momskoderna i Fortnox.
4. Åtgärda markerade fel och välj Importera när kontrollerna är klara.

Följ Fortnox aktuella importguide för detaljer om blocken och importhistoriken.

Om ni använder direktintegration

Vendion har en direkt Fortnox-koppling under Admin → Integrationer. Kontrollera vilka verifikat som redan skickats innan SIE importeras. Samma dagsavslut ska inte bokföras genom båda vägarna.

Kontrollera efter import

Jämför verifikationsdatum, antal underlag, nettointäkter, moms per sats och betalmedelskonton med Vendion för samma period. Kontonumren följer era inställningar; anta inte att alla intäkter ligger på 3001–3003 om ni använder egna varugruppskonton.

Skilj kortfordran från bankutbetalning: kortavgifter och olika utbetalningsdagar påverkar avstämningen. Stäm också av presentkort, returer och fakturaköp separat när de finns med i perioden.

Spara originalfilen och notera vad som importerats. Kontrollera tidigare importer innan du försöker igen efter ett avbrott. Om något blivit dubbelt, följ bokföringsprogrammets aktuella rättelserutin tillsammans med redovisningskonsulten.

Om något inte stämmer

• Fel bolag eller år: avbryt och kontrollera organisationsnummer och räkenskapsår i båda systemen.
• Saknat konto: jämför Vendions kontoplan med mottagarens och välj rätt konto innan importen slutförs.
• Obalanserat verifikat eller avvikande belopp: spara felmeddelandet och verifikationsnumret, och utred underlaget med supporten eller redovisningskonsulten.
• Stängd period: låt den bokföringsansvariga bedöma rättelsen och eventuell påverkan på redan lämnad momsdeklaration.

Ange restaurangens namn, period och berörda verifikat när du kontaktar Vendions support.