Importera SIE i Fortnox

Fortnox är Sveriges mest använda molnbaserade bokföringssystem. Den här guiden visar hur du (eller din redovisningskonsult) importerar en SIE-fil från Vendion till Fortnox. Hela processen tar normalt 3–5 minuter.

Vem läser detta?

Den här artikeln är skriven både för restaurangägare som sköter bokföringen själv och för redovisningskonsulter som tar emot SIE-filer från sin Vendion-klient. Stegen är identiska – du behöver bara Fortnox-inloggning med behörighet till det aktuella bolaget.

Förutsättningar

• Aktivt Fortnox-abonnemang (Fortnox Bokföring, Smart eller Pro räcker)
• Inloggning till rätt bolag (om du har flera – verifiera organisationsnummer)
• SIE-fil exporterad från Vendion (se artikeln "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg")
• Filen måste vara SIE Typ 4 – Vendion exporterar alltid Typ 4

Steg-för-steg i Fortnox

1. Logga in i Fortnox

Gå till fortnox.se och logga in. Välj rätt bolag i kundlistan om du har flera.

2. Navigera till SIE-import

Klicka på Register → Importer och exporter → SIE-import i huvudmenyn.

Alternativ väg: Skriv "SIE" i Fortnox globala sökruta (förstoringsglaset).

3. Välj SIE-fil

Klicka "Välj fil" och plocka upp vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026-03.se från din dator.

Fortnox kontrollerar:

• Att filen är SIE Typ 4
• Att organisationsnumret i filen matchar bolaget du är inloggad på
• Att räkenskapsåret stämmer

Om organisationsnumret inte matchar får du en varning. Dubbelkolla att du är inloggad på rätt Fortnox-bolag.

4. Granska förhandsvisningen

Fortnox visar en förhandsvisning med:

• Antal verifikationer som kommer importeras
• Summa totalt (debet = kredit)
• Vilka konton som används
• Datumintervall

Avstäm här: Totalsumman ska matcha summan av dina Z-rapporter för perioden. Om du exporterade mars 2026 ska summan vara lika med mars Z-rapporter sammanlagt. Gör snabbkollen mot /admin/rapporter → "Z-rapporter" i Vendion.

5. Välj importinställningar

Fortnox frågar:

• Kontoplan: Välj "Uppdatera kontoplan från fil" om du vill att nya konton från Vendion ska läggas till automatiskt. Välj "Använd befintlig kontoplan" om du har en specialanpassad kontoplan i Fortnox.
• Verifikationsserie: Välj vilken serie verifikationerna ska hamna i. Standard är "A" för automatiska. Använd t.ex. "Z" för Z-rapporter om du vill separera dem från manuella verifikationer.
• Duplikatkontroll: Låt "Hoppa över duplicerade verifikationer" vara ikryssad. Då kan du importera samma fil flera gånger utan att få dubbletter.

6. Kör importen

Klicka "Importera". Fortnox processar filen:

1. Läser in kontoplan
2. Verifierar att varje verifikation är balanserad
3. Skapar verifikationer i huvudboken
4. Loggar eventuella varningar

Importen tar 5–30 sekunder beroende på filstorlek.

7. Verifiera resultatet

Efter importen ser du en sammanfattning:

• Antal importerade verifikationer
• Antal varningar (om några)
• Antal hoppade (duplicerade)

Klicka "Huvudbok" för att se verifikationerna. De visas med serie + nummer (t.ex. "Z-42 2026-03-15") och beskrivning från Vendion.

Avstämning mot Z-rapport

Efter varje månad bör du stämma av:

1. Total försäljning: Fortnox "Resultatrapport" för perioden ska visa samma försäljning som Vendion /admin/rapporter → "Periodrapport"
2. Moms: Konto 2610 (25%) + 2620 (12%) + 2630 (6%) i Fortnox ska matcha Vendions momsrapport
3. Kassa/kort: Konto 1910 (kassa) + 1580 (kortfordringar) ska matcha fysisk kassainräkning + kortinbetalning från Swedbank Pay/Nets

Upptäcker du differens – se artikeln "Kassadifferens och avstämning" i bokföringsmodulen.

Vanliga fel och lösningar

"Kontot XXXX finns inte i kontoplanen"

Orsak: Fortnox kontoplan har inte ett konto som Vendion använder (t.ex. 2421 Presentkortsskuld).

Lösning: I steg 5 ovan, välj "Uppdatera kontoplan från fil". Fortnox lägger då till saknade konton automatiskt. Alternativt: Lägg manuellt till kontot i Fortnox Register → Kontoplan → Nytt konto.

"Organisationsnummer matchar inte"

Orsak: Du är inloggad på fel bolag i Fortnox, eller så saknas orgnr i Vendion.

Lösning: Verifiera att du är inloggad på rätt Fortnox-bolag. Om orgnr saknas i Vendion – fyll i under /admin/inställningar → "Företagsuppgifter" och exportera SIE på nytt.

"Verifikation #N är obalanserad"

Orsak: Ska aldrig hända, men kan uppstå vid systemfel i Vendion.

Lösning: Kontakta Vendion-support. Vi balanserar om verifikationen åt dig och du exporterar SIE på nytt.

"Filen innehåller tecken som inte kan läsas"

Orsak: Latin-1-kodningen är korrupt (t.ex. om filen öppnats i fel editor och sparats om som UTF-8).

Lösning: Exportera SIE-filen igen från Vendion. Öppna aldrig SIE-filen i Notepad och spara om – använd bara originalfilen.

"Räkenskapsåret stämmer inte"

Orsak: Fortnox har räkenskapsår 1 juli – 30 juni, men Vendion exporterade 1 jan – 31 dec.

Lösning: Justera räkenskapsår i Vendion under /admin/inställningar → "Bokföring" så det matchar Fortnox.

Fortnox + Vendion i framtiden

Den manuella SIE-importen fungerar bra idag. Men Vendion lanserar en direkt API-integration mot Fortnox (planerad ca maj 2026) som gör detta automatiskt – verifikationer skickas i realtid till Fortnox när en Z-rapport körs, utan SIE-fil. Se artikeln "Direkt Fortnox-integration (planerat)".

Hjälp från Vendion

Fastnar du med import? Kontakta support@vendion.com – vi hjälper dig genom första importen gratis. Inkludera:

• Skärmavbild av felmeddelandet i Fortnox
• Period du försökte importera
• Ditt Vendion-restaurang-ID