Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg

Att exportera SIE från Vendion tar under en minut. Filen innehåller alla verifikationer (Z-rapporter) för den valda perioden och är färdig att skickas till din redovisningskonsult eller importera själv i ditt bokföringsprogram.

Förutsättningar

Innan du exporterar, kontrollera att:

• Kontoplanen är konfigurerad under /admin/bokforing → "Inställningar". Försäljningskonton (3001, 3003…), momskonton (2610, 2620, 2630) och kassa/kortkonton (1910, 1580) måste vara mappade.
• Alla Z-rapporter är körda för perioden. En Z-rapport per dag är standard. Om en dag saknar Z-rapport (t.ex. för att du glömde stänga kassan) saknas den även i SIE-filen.
• Organisationsnumret är angivet under /admin/inställningar. SIE-filen kräver detta enligt standarden.
• Räkenskapsår är satt korrekt (normalt 1 jan – 31 dec, men kan vara brutet).

Har du inte fyllt i något av detta får du ett varningsmeddelande vid export – fyll i fältet och försök igen.

Steg-för-steg

1. Öppna bokföringen

Gå till /admin/bokforing i din admin-panel. Du ser tre flikar: "Verifikat", "Kontoplan" och "Inställningar".

2. Välj fliken "Verifikat"

Här visas alla genererade verifikationer (en per Z-rapport) sorterade på datum. Varje rad visar:

• Verifikationsnummer (löpande, startar på 1 varje räkenskapsår)
• Datum
• Beskrivning (t.ex. "Z-rapport #42")
• Totalbelopp (debet = kredit)
• Status

Du kan klicka på en enskild verifikation för att se alla debet/kredit-rader.

3. Välj period

Klicka på "Exportera SIE"-knappen högst upp till höger. En dialog öppnas där du väljer period:

• Månad: Välj månad och år (t.ex. mars 2026). Rekommenderas för löpande bokföring.
• Kvartal: Välj kvartal (Q1, Q2, Q3, Q4) – praktiskt för kvartalsmomsare.
• Hela året: Hela räkenskapsåret – används vid årsbokslut.
• Anpassat datumintervall: Från/till-datum – för specialfall.

4. Starta export

Klicka "Exportera". Vendion bygger filen i bakgrunden:

1. Hämtar alla verifikationer för perioden
2. Hämtar alla verifikationsrader (debet/kredit)
3. Hämtar kontoplan och mappar in använda konton
4. Bygger SIE Typ 4-strukturen (metadata + kontoplan + verifikationer)
5. Kodar om till Latin-1 (ISO 8859-1) med CRLF radslut
6. Skickar filen till din browser som nedladdning

5. Spara filen

Filen laddas ned som:

vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026-03.se

(eller vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026.se om du valde hela året)

Spara den på ett säkert ställe – t.ex. en mapp per månad på din dator eller i Dropbox/OneDrive.

6. Skicka eller importera

Du har nu två alternativ:

Alternativ A: Skicka till konsult Mejla filen till din redovisningskonsult. Nämn period och eventuella kommentarer (t.ex. "Stängde 24 mars" eller "Presentkort utgick på 2 500 kr"). Konsulten importerar filen i sitt system.

Alternativ B: Importera själv Om du sköter bokföringen själv i Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio importerar du filen direkt. Se respektive artikel för detaljerade steg: "Importera SIE i Fortnox", "Importera SIE i Visma eEkonomi" eller "Importera SIE i Bokio".

Tips för smidig export

• Exportera månadsvis: Enklare för konsulten att stämma av än halvår/helår
• Kontrollera Z-rapporter först: Gå till /admin/rapporter → "Z-rapporter" och se att alla dagar finns
• Dagliga rutiner: Stäng alltid kassan (Z-rapport) vid dagens slut – glömda dagar skapar gap i bokföringen
• Spar exporterna: Har du en gammal SIE-fil kan konsulten importera om vid behov
• Inför momsdeklaration: Exportera senast den 10:e varje månad så konsulten hinner göra momsdeklarationen

Vanliga fel vid export

"Kontoplan saknas" Fyll i kontoplaninställningarna under /admin/bokforing → "Inställningar" innan du exporterar.

"Organisationsnummer saknas" Lägg till orgnr under /admin/inställningar → "Företagsuppgifter".

"Inga verifikationer i perioden" Har du Z-rapporter för perioden? Om du just startat finns inga verifikationer att exportera förrän första Z-rapporten är körd.

"Obalans i verifikation #N" Ska inte hända, men om det gör: kontakta Vendion-support. Vi balanserar om verifikationen åt dig.

Rekommenderad rutin

En bra månadsrutin ser ut så här:

Dag 1–31: Personalen stänger kassan varje kväll → Z-rapport skapas automatiskt.

Den 1:a i månaden:

1. Öppna /admin/rapporter → "Z-rapporter" och kolla att alla dagar finns för föregående månad
2. Öppna /admin/bokforing → "Verifikat" – se att varje Z-rapport har en verifikation
3. Exportera SIE för föregående månad
4. Mejla till konsult (eller importera själv)

Den 5:e: Följ upp med konsult – har hen importerat? Några frågor?

Senast den 10:e: Momsdeklaration inlämnad (om kvartalsmoms: senast 12/5, 12/8, 12/11, 12/2)

Tar cirka 15 minuter per månad. Hela resten av bokföringen sköter sig själv.

Batch-export av flera månader

Har du en restaurang som startade tidigare och inte exporterat alls? Inga problem:

1. Exportera januari 2026
2. Exportera februari 2026
3. Exportera mars 2026
4. osv.

Eller exportera hela räkenskapsåret 2026 i en fil. Konsulten väljer vad som passar bäst. Vanligen föredrar konsulter månadsvisa filer eftersom avstämning blir enklare.

Vad SIE-filen INTE innehåller

Viktigt att veta vad som inte är med:

• Orderdetaljer: SIE visar totalsumma per Z-rapport – inte vilka produkter som sålts. Orderdetaljer finns i Vendion /admin/rapporter.
• Gästnamn: Ingen personuppgift om gäster.
• Betalningsmetod-detaljer: Kort/Swish/kontant syns som konto, men inte vilka kort eller Swish-nummer.
• Fakturor: Om du fakturerar företagskunder är dessa separata verifikationer (inte Z-rapport).
• Lagersaldon: SIE är för bokföring, inte lager. Lagerrapporter exporteras separat.

Detta är enligt SIE-standarden – alla system fungerar likadant.

Automatisering (framtid)

Manuell export fungerar för de flesta, men Vendion kommer lansera direktintegration mot Fortnox och Visma eEkonomi (planerad lansering ca maj 2026). Då flyttas verifikationer automatiskt utan SIE-fil. Se artiklarna "Direkt Fortnox-integration (planerat)" och "Direkt Visma-integration (planerat)".

Under tiden är SIE-export det etablerade sättet – och det fungerar i alla svenska bokföringssystem, även äldre som Björn Lundén.