Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg

Att exportera SIE från Vendion tar under en minut. Filen innehåller alla verifikationer (Z-rapporter) för den valda perioden och är färdig att skickas till din redovisningskonsult eller importera själv i ditt bokföringsprogram.

Förutsättningar

Innan du exporterar, kontrollera att:

• Kontoplanen är konfigurerad under /admin/bokforing → "Inställningar". Försäljningskonton (3001, 3003…), momskonton (2610, 2620, 2630) och kassa/kortkonton (1910, 1580) måste vara mappade.
• Alla Z-rapporter är körda för perioden. En Z-rapport per dag är standard. Om en dag saknar Z-rapport (t.ex. för att du glömde stänga kassan) saknas den även i SIE-filen.
• Organisationsnumret är angivet under /admin/inställningar. SIE-filen kräver detta enligt standarden.
• Räkenskapsår är satt korrekt (normalt 1 jan – 31 dec, men kan vara brutet).

Har du inte fyllt i något av detta får du ett varningsmeddelande vid export – fyll i fältet och försök igen.

Steg-för-steg

1. Öppna bokföringen

Gå till /admin/bokforing i din admin-panel. Du ser tre flikar: "Verifikat", "Kontoplan" och "Inställningar".

2. Välj fliken "Verifikat"

Här visas alla genererade verifikationer (en per Z-rapport) sorterade på datum. Varje rad visar:

• Verifikationsnummer (löpande, startar på 1 varje räkenskapsår)
• Datum
• Beskrivning (t.ex. "Z-rapport #42")
• Totalbelopp (debet = kredit)
• Status

Du kan klicka på en enskild verifikation för att se alla debet/kredit-rader.

3. Välj period

Klicka på "Exportera SIE"-knappen högst upp till höger. En dialog öppnas där du väljer period:

• Månad: Välj månad och år (t.ex. mars 2026). Rekommenderas för löpande bokföring.
• Kvartal: Välj kvartal (Q1, Q2, Q3, Q4) – praktiskt för kvartalsmomsare.
• Hela året: Hela räkenskapsåret – används vid årsbokslut.
• Anpassat datumintervall: Från/till-datum – för specialfall.

4. Starta export

Klicka "Exportera". Vendion bygger filen i bakgrunden:

1. Hämtar alla verifikationer för perioden
2. Hämtar alla verifikationsrader (debet/kredit)
3. Hämtar kontoplan och mappar in använda konton
4. Bygger SIE Typ 4-strukturen (metadata + kontoplan + verifikationer)
5. Kodar om till Latin-1 (ISO 8859-1) med CRLF radslut
6. Skickar filen till din browser som nedladdning

5. Spara filen

Filen laddas ned som:

vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026-03.se

(eller vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026.se om du valde hela året)

Spara den på ett säkert ställe – t.ex. en mapp per månad på din dator eller i Dropbox/OneDrive.

6. Skicka eller importera

Du har nu två alternativ:

Alternativ A: Skicka till konsult Mejla filen till din redovisningskonsult. Nämn period och eventuella kommentarer (t.ex. "Stängde 24 mars" eller "Presentkort utgick på 2 500 kr"). Konsulten importerar filen i sitt system.

Alternativ B: Importera själv Om du sköter bokföringen själv i Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio importerar du filen direkt. Se respektive artikel för detaljerade steg: "Importera SIE i Fortnox", "Importera SIE i Visma eEkonomi" eller "Importera SIE i Bokio".

Tips för smidig export

• Exportera månadsvis: Enklare för konsulten att stämma av än halvår/helår
• Kontrollera Z-rapporter först: Gå till /admin/rapporter → "Z-rapporter" och se att alla dagar finns
• Dagliga rutiner: Stäng alltid kassan (Z-rapport) vid dagens slut – glömda dagar skapar gap i bokföringen
• Spar exporterna: Har du en gammal SIE-fil kan konsulten importera om vid behov
• Inför momsdeklaration: Exportera senast den 10:e varje månad så konsulten hinner göra momsdeklarationen

Vanliga fel vid export

"Kontoplan saknas" Fyll i kontoplaninställningarna under /admin/bokforing → "Inställningar" innan du exporterar.

"Organisationsnummer saknas" Lägg till orgnr under /admin/inställningar → "Företagsuppgifter".

"Inga verifikationer i perioden" Har du Z-rapporter för perioden? Om du just startat finns inga verifikationer att exportera förrän första Z-rapporten är körd.

"Obalans i verifikation #N" Ska inte hända, men om det gör: kontakta Vendion-support. Vi balanserar om verifikationen åt dig.

Rekommenderad rutin

En bra månadsrutin ser ut så här:

Dag 1–31: Personalen stänger kassan varje kväll → Z-rapport skapas automatiskt.

Den 1:a i månaden:

1. Öppna /admin/rapporter → "Z-rapporter" och kolla att alla dagar finns för föregående månad
2. Öppna /admin/bokforing → "Verifikat" – se att varje Z-rapport har en verifikation
3. Exportera SIE för föregående månad
4. Mejla till konsult (eller importera själv)

Den 5:e: Följ upp med konsult – har hen importerat? Några frågor?

Senast den 10:e: Momsdeklaration inlämnad (om kvartalsmoms: senast 12/5, 12/8, 12/11, 12/2)

Tar cirka 15 minuter per månad. Hela resten av bokföringen sköter sig själv.

Batch-export av flera månader

Har du en restaurang som startade tidigare och inte exporterat alls? Inga problem:

1. Exportera januari 2026
2. Exportera februari 2026
3. Exportera mars 2026
4. osv.

Eller exportera hela räkenskapsåret 2026 i en fil. Konsulten väljer vad som passar bäst. Vanligen föredrar konsulter månadsvisa filer eftersom avstämning blir enklare.

Vad SIE-filen INTE innehåller

Viktigt att veta vad som inte är med:

• Orderdetaljer: SIE visar totalsumma per Z-rapport – inte vilka produkter som sålts. Orderdetaljer finns i Vendion /admin/rapporter.
• Gästnamn: Ingen personuppgift om gäster.
• Betalningsmetod-detaljer: Kort/Swish/kontant syns som konto, men inte vilka kort eller Swish-nummer.
• Fakturor: Om du fakturerar företagskunder är dessa separata verifikationer (inte Z-rapport).
• Lagersaldon: SIE är för bokföring, inte lager. Lagerrapporter exporteras separat.

Detta är enligt SIE-standarden – alla system fungerar likadant.

Automatisering (framtid)

Manuell export fungerar för de flesta, men Vendion kommer lansera direktintegration mot Fortnox och Visma eEkonomi (planerad). Då flyttas verifikationer automatiskt utan SIE-fil. Se artiklarna "Direkt Fortnox-integration (planerat)" och "Direkt Visma-integration (planerat)".

Under tiden är SIE-export det etablerade sättet – och det fungerar i alla svenska bokföringssystem, även äldre som Björn Lundén.