Importera SIE i Visma eAccounting

Visma eEkonomi (svensk marknad) och Visma eAccounting (internationell) är bland de vanligaste bokföringssystemen i Sverige. Den här guiden visar hur du importerar en SIE-fil från Vendion till Visma.

Notering om namn: Visma säljer flera produkter. "Visma eEkonomi" är standard för svenska småföretag, "Visma Administration" är klassisk desktop-version och "Visma eAccounting" är den internationella motsvarigheten. Alla tre kan importera SIE Typ 4 från Vendion.

Förutsättningar

• Aktivt Visma-abonnemang (eEkonomi Smart, Pro eller Fakturering funkar)
• Inloggning till rätt företag/klient
• SIE-fil exporterad från Vendion (se "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg")
• Filen är SIE Typ 4 – Vendion exporterar alltid Typ 4

Steg-för-steg i Visma eEkonomi

1. Logga in

Gå till vismaspcs.se eller eekonomi.visma.net och logga in. Välj rätt företag i klientlistan.

2. Öppna SIE-import

Klicka Inställningar → Import och export → Importera SIE-fil.

Alternativ sökväg: Från startsidan, klicka Mer → Import → SIE.

3. Välj fil

Klicka "Välj fil" och ladda upp vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026-03.se från din dator.

Visma kontrollerar:

• SIE-version (ska vara Typ 4)
• Organisationsnummer matchar företaget
• Räkenskapsår stämmer överens med Visma-företaget

4. Välj importtyp

Visma ger tre alternativ:

• "Kontoplan och verifikationer" (rekommenderas) – importerar både saknade konton och alla verifikationer
• "Endast verifikationer" – används om du redan har en anpassad kontoplan du inte vill ändra
• "Endast kontoplan" – importerar bara kontoplan (används sällan)

Välj det första alternativet om det är första gången du importerar. Välj det andra om du redan har en etablerad kontoplan i Visma.

5. Förhandsvisa

Visma visar:

• Antal verifikationer (ska matcha antalet Z-rapporter för perioden)
• Summa debet och summa kredit (ska vara lika)
• Datumintervall
• Använda konton

Avstäm mot Vendion: Totalbeloppet ska stämma med Vendion /admin/rapporter → "Periodrapport" för samma period.

6. Kör import

Klicka "Importera". Visma processar:

1. Läser kontoplan och lägger till saknade konton
2. Skapar verifikationer i huvudboken (serie "A" som standard, ändras under inställningar)
3. Loggar varningar (t.ex. nya konton som skapats)

Tidsåtgång: 5–60 sekunder beroende på filstorlek.

7. Kontrollera resultatet

Gå till Bokföring → Huvudbok och leta upp de importerade verifikationerna. Kontrollera:

• Verifikationsnumreringen är korrekt (oavbruten)
• Debet = kredit i varje verifikation
• Datum stämmer

Klicka på en verifikation för att se detaljer. Beskrivningen från Vendion ("Z-rapport #42") ska synas.

Avstämning mot Z-rapporter

Månatlig avstämning i Visma:

1. Huvudbok → Resultatrapport: Försäljningen på konto 3001–3003 ska matcha Vendion /admin/rapporter
2. Huvudbok → Balansrapport: Kassa (1910) + Kortfordringar (1580) ska matcha fysisk inräkning + inlösensrapport från Swedbank Pay/Nets
3. Momsrapport: Utgående moms 2610/2620/2630 ska stämma med Vendions momssammanställning

Använd Visma Rapporter → Momsrapport för att generera underlag till Skatteverkets momsdeklaration.

Vanliga fel och lösningar

"Räkenskapsår saknas i Visma"

Orsak: Vendion exporterar för räkenskapsår 2026 men Visma har ännu inte öppnat 2026.

Lösning: Skapa räkenskapsår 2026 i Visma under Inställningar → Räkenskapsår → Nytt år.

"Kontot 2421 saknas"

Orsak: Presentkortskontot 2421 saknas i Visma kontoplan (Vendion lägger inte alltid till via importen om du valt "Endast verifikationer").

Lösning: Lägg till kontot manuellt: Bokföring → Kontoplan → Nytt konto. Namnge det "Presentkortsskuld", typ: "Kortfristig skuld".

"Dubblett-varning"

Orsak: Du har redan importerat samma SIE-fil tidigare.

Lösning: Visma hoppar automatiskt över dubbletter. Om du vill tvinga import, radera de tidigare verifikationerna först (Huvudbok → markera → Radera).

"Importen hänger"

Orsak: Stor fil (helårsexport med tusentals verifikationer).

Lösning: Exportera en månad i taget från Vendion istället för helåret. Mindre filer importerar snabbare.

"Obalans i verifikation #N"

Orsak: Ska aldrig hända i Vendions export.

Lösning: Kontakta Vendion-support – vi balanserar om verifikationen åt dig och du exporterar SIE på nytt.

Tips för smidig Visma-användning

• Månadsimport: Importera varje månad istället för halvår/helår – enklare att felsöka
• Separat verifikationsserie: Använd serie "Z" för Vendion-importer så skiljs de från manuella verifikationer
• Backup: Spara SIE-filerna per månad i en mapp – enklare att rekonstruera om något går fel
• Visma-appen: Visma eEkonomi-appen (iOS/Android) kan inte importera SIE – använd webbversionen
• Delegera till konsult: Visma har "Byråpanel" där din konsult kan logga in och importera åt dig

Visma + Vendion i framtiden

Vendion lanserar direkt API-integration mot Visma eEkonomi (planerad ca maj 2026). Verifikationer kommer då synkas i realtid utan SIE-fil. Se artikeln "Direkt Visma-integration (planerat)".

Skillnad mot Fortnox

Visma och Fortnox är konkurrenter med liknande funktioner. Båda läser SIE Typ 4 från Vendion utan problem. Skillnader:

• Gränssnitt: Fortnox har något modernare UI, Visma känns mer "klassiskt"
• Integrationer: Fortnox har fler direktintegrationer med andra system (OCR, lön, faktura)
• Pris: Lika priser i stora drag (från ca 300 kr/månad)
• Svenska revisorer: Fler revisorer jobbar med Fortnox, fler ekonomiassistenter med Visma

Båda fungerar utmärkt med Vendion – valet beror på vad din redovisningskonsult föredrar.

Hjälp från Vendion

Behöver du hjälp? Kontakta support@vendion.com och inkludera:

• Skärmavbild av felmeddelandet i Visma
• Period du försökte importera
• Ditt Vendion-restaurang-ID