Direkt Fortnox-integration (planerat)

Status (april 2026): Ej implementerat. Planerad lansering cirka maj 2026. Denna artikel beskriver hur integrationen kommer fungera när den släpps. Tills dess använd manuell SIE-export – se artiklarna "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg" och "Importera SIE i Fortnox".

Varför bygger vi det?

SIE-export fungerar, men kräver manuell hantering varje månad. Restaurangägare som vill ha full automatisering efterfrågar en direktintegration:

• Noll manuellt arbete – verifikationer skapas automatiskt i Fortnox
• Realtids-sync – Z-rapport skapas → verifikation i Fortnox samma sekund
• Ingen risk för glömda månader – allt sker automatiskt
• Tvåvägssynk av kontoplan – Fortnox är sanningskälla, Vendion följer

Hur kommer det fungera?

OAuth2-anslutning

Första gången kopplar du Vendion till Fortnox en gång:

1. Gå till Admin → Bokföring → Integrationer → "Anslut Fortnox"
2. Du dirigeras till Fortnox inloggningssida
3. Logga in med ditt Fortnox-konto
4. Fortnox frågar om du tillåter Vendion att skapa verifikationer – klicka Tillåt
5. Du skickas tillbaka till Vendion
6. Åtkomsten sparas säkert

Anslutningen förnyas automatiskt så den håller över tid. Du behöver inte logga in på Fortnox i Vendion efter den första gången.

Automatisk synkning

När en Z-rapport skapas i Vendion:

1. Vendion bygger en verifikation som vanligt
2. Verifikationen skickas direkt efter till Fortnox
3. Fortnox skapar verifikationen och returnerar ett verifikationsnummer och en verifikationsserie
4. Vendion sparar kopplingen till Fortnox-verifikationen
5. I Admin → Bokföring ser du status "Skickad till Fortnox" ✓ på verifikationen

Om Fortnox-anropet misslyckas läggs verifikationen i en retry-kö och försöker igen var 5:e minut. Efter 3 misslyckade försök får du notifiering.

Kontoplansmappning

Innan första synkningen måste kontona mappas:

1. Vendion hämtar Fortnox kontoplan
2. Du ser en mappningsvy: "Vendion-konto 3001 → Fortnox-konto __"
3. Välj motsvarande Fortnox-konto för varje Vendion-konto
4. Spara – mappningen används för alla framtida verifikationer

Standardmappning för BAS-kontoplan (om Fortnox har standard BAS):

Om du har anpassad kontoplan i Fortnox kan du välja andra konton i mappningen.

Frekvens

Du väljer synktempo i inställningar:

• Realtid (rekommenderas): Verifikation skickas direkt när Z-rapport skapas
• Nattlig batch: Alla dagens verifikationer skickas kl 03:00 – praktiskt om du inte vill ha löpande trafik mot Fortnox
• Manuell: Knapp "Synka nu" i Admin → Bokföring – för dig som vill ha full kontroll

Vad som kommer synkas

Fas 1 (MVP, maj 2026):

• Verifikationer (Z-rapporter) – Vendion → Fortnox
• Kontoplan – hämtas från Fortnox, läses i Vendion

Fas 2 (senare 2026):

• Kunder – om du säljer på faktura till företag, kunddata synkas
• Leverantörsfakturor – inte i scope (Vendion är ett POS, inte en AP-modul)

Felhantering

Fortnox är nere:

• Vendion retrier automatiskt
• Efter 3 misslyckade försök: notifiering + verifikationen markeras "Väntar på synk"
• När Fortnox är uppe igen: retry-kön processas automatiskt

Fortnox avvisar verifikationen:

• Vanligt orsak: kontot finns inte i Fortnox-kontoplanen
• Lösning: kontrollera mappningen i Admin → Bokföring → Integrationer → "Fortnox-mappning"

Anslutningen har gått ut:

• Vendions åtkomst till Fortnox förnyas automatiskt i bakgrunden
• Om förnyelsen misslyckas (ovanligt): du får notifiering och behöver koppla Fortnox på nytt

Dubblett i Fortnox:

• Vendion markerar varje verifikation med en unik referens så Fortnox inte skapar dubbletter

Säkerhet

• Åtkomsten lagras krypterat
• OAuth2 scope: Enbart "skriva verifikationer" och "läsa kontoplan" – inte full Fortnox-tillgång
• Åtkomst kan återkallas när som helst i Fortnox inställningar → Integrationer → Vendion → "Ta bort"
• Audit-logg: Varje synkförsök loggas så du kan följa upp historiken

Vem kan ansluta?

Förkrav:

• Aktivt Fortnox-abonnemang (alla nivåer funkar)
• Admin-behörighet i både Fortnox och Vendion

Plan:

• Ingår i Vendion från lansering (ingen extra kostnad)
• Fortnox API-anrop är gratis inom Fortnox standardlimiter

Skillnad mot SIE-export

Tidsplan

• April 2026: Arkitektur och MVP-utveckling
• Maj 2026 (planerat): Beta-lansering för valda kunder
• Juni 2026 (planerat): Allmän lansering

Datum kan justeras – se Vendions nyhetsbrev för uppdateringar.

Vad du kan göra nu

Tills integrationen är live:

1. Använd SIE-export varje månad (tar 5 minuter)
2. Testa SIE-importen i Fortnox så du vet det fungerar i din miljö
3. Be din konsult konfigurera Fortnox-kontoplanen så att alla Vendion-konton (2421, 3740, 3960) finns – gör framtida mappning smidigare
4. Håll koll på Vendion-nyhetsbrevet för lanseringsdatum

Relaterat

Se även "Direkt Visma-integration (planerat)", "Importera SIE i Fortnox" och "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg".