SIE-filen – vad är den?

SIE står för Standard Import/Export och är det svenska standardformatet för att flytta bokföring mellan system. Det är en textfil som alla större svenska bokföringsprogram kan läsa – Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio, Björn Lundén, Hogia och många fler.

Varför behövs SIE?

Din redovisningskonsult sitter troligtvis i ett annat system än Vendion. Istället för att manuellt knappa in varje dags försäljning, VAT och öresavrundning skickar du en SIE-fil per månad eller år. Konsulten öppnar filen i sitt program och alla verifikationer importeras automatiskt – balanserade, med rätt konton, rätt moms och rätt datum.

Utan SIE:

• Manuell inknappning av Z-rapport varje dag
• Hög risk för felskrivningar
• Tar timmar per månad
• Svårt att stämma av

Med SIE:

• En fil per månad (eller år)
• Import tar minuter
• Inga skrivfel
• Fullständig avstämning mot Z-rapporter

Vilka SIE-typer finns?

SIE Gruppen (den svenska standardsorganisationen) definierar fyra versioner:

Vendion exporterar alltid SIE Typ 4, vilket är den moderna standarden som alla stora svenska bokföringsprogram stödjer.

Vad finns i filen?

En SIE-fil är en vanlig textfil (du kan öppna den i Anteckningar/Notepad om du vill), men den följer en specifik struktur:

• Metadata: Företagsnamn, organisationsnummer, räkenskapsår, programnamn, genereringsdatum
• Kontoplan: Lista på alla konton som används (t.ex. 3001 Försäljning mat, 2620 Utgående moms 12%, 1580 Kortfordringar)
• Verifikationer: En per Z-rapport (daglig kassauppgörelse) med alla debet/kredit-rader
• Transaktioner: Varje rad visar konto, belopp och beskrivning

Exempel på en verifikation i SIE-format:

#VER "Z" 42 20260419 "Z-rapport #42"
{
  #TRANS 1580 {} 10000.00 "Kortfordringar"
  #TRANS 3001 {} -8928.57 "Försäljning mat 12%"
  #TRANS 2620 {} -1071.43 "Utgående moms 12%"
}

Detta läser konsulten rakt in i sitt system.

Teknisk standard (för de intresserade)

• Filändelse: .se (ibland .txt)
• Teckenkodning: Latin-1 (ISO 8859-1), inte UTF-8. Svenska tecken å, ä, ö hanteras korrekt.
• Radslut: CRLF (Windows-stil) – viktigt för kompatibilitet
• Datumformat: YYYYMMDD utan bindestreck (t.ex. 20260419)
• Belopp: Kronor med två decimaler (t.ex. 100.00)
• Standard: SIE-format 4E, definierat av SIE Gruppen

Du behöver inte bry dig om teknikdetaljerna – Vendion genererar filen korrekt. Men om din konsult nämner "encoding-fel" eller "radbrytningar" så vet du nu vad det handlar om.

Vad sker i arbetsflödet?

Hela kedjan från försäljning till bokföring:

1. Försäljning: Kunder betalar i kassan under dagen
2. Z-rapport: Dagen avslutas – Vendion skapar en Z-rapport automatiskt
3. Verifikation: Vendion bygger en bokföringsverifikation med debet/kredit-rader
4. SIE-export: En gång per månad (eller år) exporterar du SIE från Admin → Bokföring
5. Konsult: Du skickar filen till konsulten (eller bokför själv)
6. Import: Konsulten importerar SIE i Fortnox/Visma/Bokio
7. Deklaration: Konsulten gör momsdeklaration och årsbokslut

Det fina är att allt mellan steg 1 och 4 är automatiserat. Du gör inget manuellt med bokföringen – Vendion räknar ut allt direkt från försäljningen.

Vilka system kan läsa SIE?

Praktiskt taget alla svenska bokföringsprogram:

• Fortnox – Sveriges mest använda molnbokföring
• Visma eEkonomi / Visma Administration / Visma eAccounting – klassiker i småföretagssegmentet
• Bokio – gratis bokföring för enmansföretag och småföretagare
• Björn Lundén – äldre men fortfarande populär i vissa branscher
• Hogia Ekonomi – vanlig hos redovisningsbyråer
• Wint – automatiserad bokföring för småföretag
• Speedledger – budget-alternativ
• Fortnox för revisorer / PE Accounting / Itello – professionella byråverktyg

Väljer du ett nytt bokföringssystem är SIE-import-stöd en minimikrav. Alla ovan listade klarar SIE Typ 4 utan problem.

Vanliga frågor

Är SIE-filen säker att skicka via e-post? Ja. Den innehåller bokföringsdata men inga personuppgifter om gäster (bara restaurangens eget orgnr och försäljningssiffror). Vill du vara extra försiktig kan du kryptera filen eller skicka via en säker portal som din konsult har.

Hur ofta ska jag exportera? Minst en gång per månad – innan momsdeklarationen (senast den 12:e eller 26:e beroende på bolagets storlek). Många exporterar varje vecka för att konsulten ska ligga i fas och upptäcka eventuella problem tidigt.

Kan jag öppna filen själv? Ja, du kan öppna den i Anteckningar eller en textredigerare som VS Code. Men ändra inget manuellt – en felaktig fil blir obalanserad och går inte att importera. Bara titta, aldrig spara.

Vad händer om jag glömmer att exportera? Inget dramatiskt – allt finns kvar i Vendion. Du kan exportera i efterhand för vilken period som helst. Bokföringslagen kräver att bokföringen finns tillgänglig, vilket den gör i Vendion även utan SIE-export.

Måste jag använda SIE eller kan jag skriva ut på papper? SIE är inget lagkrav men är det som alla moderna konsulter förväntar sig. Papperskvitton och manuell inknappning tillhör 1990-talet. Ekonomiskt sparar SIE tiotusentals kronor per år jämfört med manuell bokföring.

Vad kostar SIE-export? Ingenting. Det ingår i Vendion från lägsta planen. Du betalar inte per fil eller per månad.

Är SIE en svensk standard eller internationell? Svensk. SIE Gruppen är en svensk organisation (startad 1992). Andra länder har egna format – i USA används QuickBooks IIF, i Tyskland DATEV, i Norge SAF-T. SIE är unikt för Sverige.

Relaterat

Se även "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg", "Importera SIE i Fortnox", "Importera SIE i Visma eEkonomi" och "Importera SIE i Bokio".