Direkt Visma-integration (planerat)

Status: Ej implementerat ännu – planerat, parallellt med Fortnox-integrationen. Denna artikel beskriver hur integrationen kommer fungera. Tills dess använd manuell SIE-export – se "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg" och "Importera SIE i Visma eEkonomi".

Varför både Fortnox och Visma?

Fortnox och Visma eEkonomi är Sveriges två största bokföringssystem. Vendion stödjer båda för att ingen restaurang ska behöva byta bokföringssystem på grund av sitt kassasystem. Din konsult jobbar redan i något av dessa – vi anpassar oss.

Hur kommer det fungera?

Integrationen speglar Fortnox-lösningen men mot Visma Developer API.

OAuth2-anslutning

Första gången kopplar du en gång:

1. Gå till Admin → Bokföring → Integrationer → "Anslut Visma eEkonomi"
2. Du dirigeras till Vismas OAuth-gateway
3. Logga in med ditt Visma-konto
4. Visma frågar om du tillåter Vendion att skapa verifikationer – klicka Tillåt
5. Du skickas tillbaka till Vendion
6. Åtkomsten sparas säkert

Visma har kortare åtkomstlivstid än Fortnox. Vendion förnyar automatiskt i bakgrunden.

Automatisk synkning

När en Z-rapport skapas i Vendion:

1. Vendion bygger verifikationen internt
2. Verifikationen skickas direkt efter till Visma
3. Visma skapar och returnerar ett verifikations-ID och ett verifikationsnummer
4. Vendion sparar kopplingen till Visma-verifikationen
5. Status "Skickad till Visma" ✓ visas i Admin → Bokföring

Felhantering: Retry var 5:e minut upp till 3 gånger, sen notifiering.

Kontoplansmappning

Visma har mer konsekvent kontoplan än Fortnox (de flesta Visma-användare kör standard BAS). Mappningsflödet:

1. Vendion hämtar Visma kontoplan
2. Mappningsvy visas där varje Vendion-konto matchas mot Visma-konto
3. Autoförslag baserat på kontonummer (3001 → 3001, 1580 → 1580)
4. Du godkänner eller ändrar
5. Mappningen sparas

Standardmappning (när Visma har standard BAS-kontoplan):

Om du har anpassningar: ändra mappningen i mappningsvyn.

Skillnader mot Fortnox-integrationen

Båda fungerar likartat, men detaljer skiljer:

Vendion abstraherar skillnaderna – du ser samma UI oavsett vilket system du använder.

Frekvens

Samma alternativ som Fortnox:

• Realtid (rekommenderas): Verifikation skickas direkt
• Nattlig batch: Alla dagens verifikationer kl 03:00
• Manuell: Knapp "Synka nu" i Admin → Bokföring

Vad som synkas

Fas 1:

• Verifikationer (Z-rapporter) – Vendion → Visma
• Kontoplan – hämtas från Visma

Fas 2 (senare 2026):

• Kundregister – för fakturering till företagskunder
• Fakturor (om Vendions fakturamodul används)

Säkerhet

• Åtkomsten krypteras
• Scope: Enbart "skriva verifikationer" och "läsa kontoplan"
• Revoke: Visma Connect → Applikationer → Vendion → "Ta bort"
• Audit: Alla synkförsök loggas så du kan följa upp historiken

Visma-specifika gotchas

Unika räkenskapsår

Visma kräver att räkenskapsåret är öppnat innan du importerar. Om du synkar januari 2026 måste räkenskapsår 2026 vara öppnat i Visma. Vendion kontrollerar detta innan första synken.

Verifikationsserier

Visma använder "verifikationsnummerserier". Vendion skapar en ny serie "Z" vid första synken (om den inte finns) så att Z-rapporter separeras från manuella verifikationer.

VAT-koder

Visma har egna VAT-koder som kopplas till konton. Vendion mappar automatiskt:

• 12% → VAT-kod "V12"
• 25% → VAT-kod "V25"
• 6% → VAT-kod "V6"

Har du anpassade VAT-koder – ändra i mappningsvyn.

Visma eAccounting (internationell)

Integrationen fungerar även mot Visma eAccounting (internationell produkt), men:

• Svensk momskod-mappning används ändå (förutsätter svenskt räkenskapsår)
• BAS-kontoplan krävs (inte andra länders kontoplaner)
• Endast för svenska restauranger

Felhantering

Visma är nere:

• Retry var 5:e minut
• Status "Väntar på synk" tills uppe

Visma avvisar verifikationen:

• Vanlig orsak: räkenskapsår inte öppnat, eller konto saknas
• Lösning: kontrollera under Admin → Bokföring → Integrationer → "Visma-mappning"

Anslutningen har gått ut:

• Vendion försöker förnya anslutningen automatiskt i bakgrunden
• Om förnyelsen misslyckas: notifiering + omkoppling krävs

Vem kan ansluta?

• Aktivt Visma eEkonomi-abonnemang (Smart, Pro eller Fakturering)
• Admin-rättigheter i både Visma och Vendion
• Ingår i Vendion utan extra kostnad

Tidsplan

• Steg 1: Arkitektur och Visma Developer Registration
• Steg 2 (planerat): Beta-lansering parallellt med Fortnox
• Steg 3 (planerat): Allmän lansering

Vad du kan göra nu

1. Använd SIE-export månatligen – fungerar direkt
2. Testa SIE-importen i Visma – så du vet det funkar
3. Säkerställ att din Visma-kontoplan har konton 2421, 3740 och 3960 (ordna med din konsult)
4. Följ Vendion-nyhetsbrevet för lanseringsdatum

Om du redan har beslutat bokföringssystem

Du har Visma: Visma-integrationen är för dig. SIE-export fungerar nu, direkt-API är planerat.

Du har Fortnox: Se artikeln "Direkt Fortnox-integration (planerat)".

Du har Bokio: Ingen direkt-API planerad, men SIE-export till Bokio fungerar fint.

Du har Björn Lundén eller annat: SIE-export är den enda vägen och kommer fortsätta vara det.

Relaterat

Se även "Direkt Fortnox-integration (planerat)", "Importera SIE i Visma eEkonomi" och "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg".