Importera SIE i Bokio

Bokio är ett svenskt bokföringsprogram med gratis grundversion som är populärt bland små restauranger och enmansföretag. Den här guiden visar hur du importerar en SIE-fil från Vendion till Bokio.

Om Bokio

Bokio skiljer sig från Fortnox och Visma på några punkter:

• Gratis grundversion: Kärnfunktionerna (bokföring, fakturering, deklaration) är gratis
• AI-baserad autobokföring: Bokio föreslår konton för kvitton automatiskt
• Enkelt gränssnitt: Designat för småföretagare utan bokföringskunskap
• Stockholm-baserat: Svensk startup, fullt svenskspråkigt
• Passar bäst för: Småföretag med omsättning under 3 MSEK

Större restauranger väljer oftast Fortnox eller Visma då Bokio saknar vissa avancerade funktioner (t.ex. avancerad kostnadsställeuppföljning, multiple user-roller).

Förutsättningar

• Bokio-konto (gratis eller Premium – båda stöder SIE-import)
• Inloggning till rätt företag
• SIE-fil exporterad från Vendion (se "Exportera SIE från Vendion – steg-för-steg")

Steg-för-steg i Bokio

1. Logga in

Gå till bokio.se och logga in. Välj rätt bolag i menyn uppe till vänster om du har flera.

2. Öppna SIE-import

Klicka Inställningar (kugghjulet) → Import/export → Importera SIE-fil.

Alternativ väg: Bokföring → Importera.

3. Välj fil

Klicka "Välj fil" och ladda upp vendion_bokforing_RestaurantNamn_2026-03.se från din dator.

Bokio läser av filen och visar:

• Antal verifikationer
• Datumintervall
• Konton som används
• Totalsumma

4. Granska förhandsvisning

Bokio är strikt med validering och visar tydligt:

• Balanserade verifikationer (ska vara 100%)
• Konton som saknas i Bokios kontoplan (föreslås läggas till)
• Datum som ligger utanför räkenskapsåret (blockeras om detta händer)

Avstäm: Totalsumman ska matcha summan av dina Z-rapporter. Öppna Vendion /admin/rapporter → "Periodrapport" i ett annat fönster för jämförelse.

5. Bekräfta kontoplansuppdatering

Bokio visar en lista på konton från SIE-filen som inte finns i din Bokio-kontoplan. Klicka "Lägg till alla" för att importera dem automatiskt.

Vanliga Vendion-specifika konton du kommer se:

• 2421 Presentkortsskuld (om du säljer presentkort)
• 3740 Öresavrundning
• 3960 Utgångna presentkort
• 3001/3002/3003 Försäljning mat/alkohol/annat

6. Kör import

Klicka "Importera nu". Bokio processar:

1. Lägger till saknade konton
2. Skapar verifikationer i huvudboken
3. Visar progress bar
4. Bekräftar när det är klart

Tid: 10–60 sekunder.

7. Verifiera i Bokio

Gå till Bokföring → Verifikationer. Leta upp de importerade verifikationerna – de får serie "A" som standard. Klicka på en för att se detaljer:

• Datum
• Beskrivning ("Z-rapport #42 – 2026-03-15")
• Debet/kredit-rader
• Totalsumma

Avstämning

Månatlig avstämning i Bokio:

Försäljningen

Bokföring → Rapporter → Resultatrapport → Välj period. Summa på rad 3001–3003 ska matcha Vendions periodrapport.

Moms

Bokföring → Rapporter → Momsrapport → Välj period. Utgående moms på konto 2610 (25%), 2620 (12%), 2630 (6%) ska matcha Vendions momsrapport.

Kassa och kort

Bokföring → Rapporter → Balansrapport:

• Konto 1910 (Kassa) → Ska matcha fysisk kassainräkning
• Konto 1580 (Kortfordringar) → Ska matcha inlösensrapport från Swedbank Pay/Nets

Differenser? Se artikeln "Kassadifferens och avstämning".

Skatteverket direkt från Bokio

En av Bokios bästa features – du kan deklarera moms direkt från Bokio till Skatteverket utan att gå via Skatteverkets hemsida:

1. Bokföring → Deklaration → Momsdeklaration
2. Välj period
3. Bokio fyller i beloppen automatiskt från din bokföring
4. Signera med BankID
5. Skickas direkt till Skatteverket

Detta är speciellt smidigt efter en SIE-import från Vendion – alla siffror är redan på plats.

Vanliga fel och lösningar

"Konto saknas"

Orsak: Bokio hittade ett konto i SIE-filen som inte finns i din Bokio-kontoplan.

Lösning: I steg 5 ovan, klicka "Lägg till alla" eller lägg till manuellt under Inställningar → Kontoplan → Lägg till konto.

"Perioden är stängd"

Orsak: Bokio stänger perioder efter momsdeklaration för att förhindra ändringar.

Lösning: Öppna perioden igen tillfälligt under Inställningar → Bokföringsperioder → Öppna period. Importera. Stäng perioden igen efteråt.

"Dubblerade verifikationer"

Orsak: Du har importerat samma fil två gånger.

Lösning: Bokio varnar men kan skapa dubbletter. Radera de äldre under Bokföring → Verifikationer → markera → Radera. Om du är osäker – kontakta Bokio-support eller Vendion-support.

"Importen misslyckas utan felmeddelande"

Orsak: Ovanligt, men kan hända vid stora filer.

Lösning: Exportera en månad i taget från Vendion (istället för hela året) och importera månad för månad till Bokio.

Tips för Bokio-användare

• Gratisversionen räcker för de flesta restauranger med enstaka kassa
• Uppgradera till Premium om du behöver fler användare eller projektbokföring
• Använd Bokios AI-förslag: Bokio kan föreslå kontering för manuella verifikationer – snabbar upp arbetet
• Bokio-appen (iOS/Android) kan inte importera SIE – använd webbversionen
• Månadsimport: Importera varje månad – enklare att felsöka

Bokio + Vendion i framtiden

Vendions direktintegration kommer initialt mot Fortnox och Visma eEkonomi (maj 2026). Bokio-integration är inte planerad 2026 – men SIE-export fungerar utmärkt som alternativ.

Passar Bokio för min restaurang?

Ja om:

• Du är en liten restaurang (1–2 kassor, 1–10 anställda)
• Du sköter bokföringen själv eller har en enkel relation till konsulten
• Budget är viktig
• Du gillar AI-driven autobokföring

Nej om:

• Du har kedja med flera enheter
• Du behöver avancerade roller/behörigheter
• Din konsult kräver Fortnox eller Visma
• Omsättning över 3 MSEK (då blir Fortnox/Visma oftast bättre)

Hjälp från Vendion

Kontakta support@vendion.com för hjälp med Bokio-import. Inkludera:

• Skärmavbild av felet i Bokio
• Period du försökte importera
• Ditt Vendion-restaurang-ID