Importera SIE i Bokio

Så överför du Vendions bokföringsunderlag till Bokio med SIE. Du behöver tillgång till rätt företag och behörighet att importera bokföring.

Förbered i Vendion

Välj rätt restaurang och kontrollera Bokföring → Verifikat & export → Kontoplan, inklusive Räkenskapsårets första månad. För ett datumintervall använder du Bokföring → Dagsavslut → Periodrapport → Från/Till → Visa period → Ladda ner SIE. Kontrollera att periodens dagsavslut och verifikat finns.

Exporten är Vendions underlag för urvalet. Den ersätter inte bokföring av inköp, löner eller alla bankhändelser. Separata verifikat, exempelvis utgångna presentkort, behöver också stämmas av och tas med när de berör perioden.

Importera i Bokio

1. Logga in på rätt företag.
2. Öppna Inställningar och välj Bokföring under Import.
3. Lägg till SIE-filen och välj Kontrollera filer.
4. Granska företagsuppgifter och eventuella varningar. Bekräfta bara när uppgifterna stämmer.
5. Kontrollera den genomförda importen under Inställningar → Bokföring.

Följ Bokios aktuella importguide. Den beskriver även fel som kan bero på exempelvis resultatenheter, verifikationsserier eller räkenskapsår. Kontrollera kompatibiliteten om ni använder resultatenheter i Vendion.

Momsdeklarationen

SIE-importen registrerar underlag från Vendion. Kontrollera hela företagets bokföring och momsinställningar innan en momsdeklaration upprättas. En lyckad import innebär inte att alla deklarationsuppgifter är färdiga.

Kontrollera efter import

Jämför verifikationsdatum, antal underlag, nettointäkter, moms per sats och betalmedelskonton med Vendion för samma period. Kontonumren följer era inställningar; anta inte att alla intäkter ligger på 3001–3003 om ni använder egna varugruppskonton.

Skilj kortfordran från bankutbetalning: kortavgifter och olika utbetalningsdagar påverkar avstämningen. Stäm också av presentkort, returer och fakturaköp separat när de finns med i perioden.

Spara originalfilen och notera vad som importerats. Kontrollera tidigare importer innan du försöker igen efter ett avbrott. Om något blivit dubbelt, följ bokföringsprogrammets aktuella rättelserutin tillsammans med redovisningskonsulten.

Om något inte stämmer

• Fel bolag eller år: avbryt och kontrollera organisationsnummer och räkenskapsår i båda systemen.
• Saknat konto: jämför Vendions kontoplan med mottagarens och välj rätt konto innan importen slutförs.
• Obalanserat verifikat eller avvikande belopp: spara felmeddelandet och verifikationsnumret, och utred underlaget med supporten eller redovisningskonsulten.
• Stängd period: låt den bokföringsansvariga bedöma rättelsen och eventuell påverkan på redan lämnad momsdeklaration.

Ange restaurangens namn, period och berörda verifikat när du kontaktar Vendions support.