Semesterplanering – fyra veckor i följd över sommaren

Ansökningar och beslut om semester sköter du under Frånvaro. Semesterplanering visar samma semester för alla på en gång, så att du ser om sommaren går ihop och vem som ännu saknar sin huvudsemester.

Var den finns

Personal ▸ Personal ▸ Semesterplanering. Fliken syns för den som får se frånvaron: schemaläggare och den som har lönebehörighet. Välj år med knapparna uppe till höger. Efter 15 september visas nästa år.

Vad du ser

• Fyra rutor: hur många som har fyra veckor i följd, kortare ledighet, ingen semester planerad, och hur många ansökningar som väntar på ditt besked
• En tidslinje per person: grön är beviljad semester, streckad gul väntar på besked, grå är föräldraledighet
• Bedömningen längst till höger. De som behöver åtgärdas står först

Regeln: fyra veckor i följd

• Med Visita/HRF-avtalet: minst fyra veckor i följd mellan 15 maj och 15 september, om inget annat avtalats (Gröna riksavtalet § 17 mom 3)
• Utan avtal: minst fyra veckor i följd under juni–augusti (semesterlagen 12 §)

Fyra veckor räknas som 20 vardagar eller 28 dagar i följd inom perioden. Två ansökningar med en helg emellan räknas som en ledighet. En ansökan som väntar på besked räknas som planerad, men märks.

Bedöms inte: timanställda, den som inte är aktiv och den som börjar eller slutar under perioden. Raden visar varför.

Besked och samråd

• Besked senast två månader före ledigheten (semesterlagen 11 §). Väntande semesteransökningar syns i notisklockan när fristen närmar sig.
• Samråd: finns ingen facklig företrädare på arbetsplatsen ska ni samråda om huvudsemestern direkt med var och en (Gröna § 17 mom 2).
• Helgen före och efter: den som tar minst tio semesterdagar har rätt till tjänstledighet helgen före och helgen efter (Gröna § 17 mom 4).

Föräldraledighet över sommaren

Med Visita/HRF-avtalet: begär ni det senast 1 mars ska den som vill vara föräldraledig 15 maj–15 september söka senast 15 mars (Gröna § 17 mom 9). Annars gäller föräldraledighetslagen: anmälan två månader före.

Notisklockan påminner om begäran mellan 1 februari och 1 mars. I planeringen står det på raden när en föräldraledighet över sommaren söktes efter 15 mars.

Påminnelser i notisklockan

Från 1 mars fram till huvudsemesterns början visar notisklockan hur många som ännu saknar fyra veckor i följd. Du kan kvittera posten; den kommer tillbaka om läget ändras för någon, till exempel när en ny person tillkommer.