Personalliggare (Skatteverket-krav)

Personalliggaren är ett lagkrav – alla restauranger måste föra en daglig logg över vilka som arbetar.

Vad loggas automatiskt:

• Namn och personnummer
• Stämplingstid (in och ut)
• Vem som registrerade händelsen
• Arbetsstation/enhet

Öppna personalliggaren:

1. Gå till Personal → Tider → Personalliggare
2. Välj datum

Vad du ser:

• Alla stämplingar för valt datum
• Aktiva medarbetare (de som stämplat in men inte ut)
• Personnummer (kan döljas med toggle)

Korrigera en post:

1. Klicka på posten du vill korrigera
2. Ange ny tid och anledning
3. Korrigeringen skapar en ny post som refererar till originalet – inget raderas

Skriv ut: Klicka Skriv ut för att exportera daglig rapport.

Om någon saknar personnummer:

Ser du notisen "X personer kan stämpla utan personnummer" i klockan uppe till höger behöver du komplettera dem – en rad som redan stämplats in utan personnummer kan inte rättas i efterhand, eftersom liggaren är oförstörbar. Fyll därför i numret innan personen stämplar nästa gång:

1. Gå till Användare i vänstermenyn
2. Klicka på personen i listan
3. Fyll i Personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX)
4. Klicka Spara

Detta fungerar även om ni inte har Personal-modulen – stämpelklockan och personalliggaren gäller alla restauranger. Har ni modulen kan du lika gärna göra det på personalkortet under Personal → Personal.

Redan ifyllda personnummer visas maskerade (t.ex. 19900101-****). Klicka Ändra för att se och redigera hela numret – den visningen loggas.

Viktigt: Personalliggaren är oförstörbar – poster kan inte raderas eller ändras, bara korrigeras med spårbarhet. Detta uppfyller Skatteverkets krav.