Stämpla in och ut

Stämpelklockan är den gemensamma skärmen i restaurangen. Du slår din kod och trycker på det du menar – du behöver aldrig komma ihåg om du är instämplad eller inte.

Så stämplar du in och ut

1. Gå till Stämpelklockan. Den ligger på adressen /staff/clock, och i kassan når du den via menyn under Kassa ▸ Stämpelklocka.
2. Kontrollera att restaurangens namn under klockan stämmer. Jobbar ni i en kedja är det här det vanligaste felet – fel restaurang ger "Felaktig kod" hur rätt du än knappar, och några försök i rad låser koden.
3. Slå din kod (4–6 siffror) på knappsatsen.
4. Tryck på Stämpla in eller Stämpla ut.

Knappen anger vilken stämpling du gör. Menar du något annat än vad läget säger – du trycker "Stämpla in" när du redan är inne – vägrar systemet i stället för att göra motsatsen. Du kan inte råka stämpla ut dig genom att trycka fel.

Rast

Ovanför knappsatsen finns en växlare med Stämpla och Rast.

1. Tryck Rast.
2. Slå din kod.
3. Tryck Börja rast när du går, och Avsluta rast när du är tillbaka.

Efter rasten visas hur lång den blev och hur mycket rast du tagit totalt under dagen. En registrerad rast går alltid före restaurangens automatiska rastavdrag – har du tryckt Rast är det din faktiska tid som dras. Läs mer i artikeln om rast och rastavdrag.

Vad skärmen visar

• Stor klocka med aktuell tid. Tiden kommer från servern, så den är rätt även om plattans egen klocka driver – går plattan fel får ni en varning om det.
• Inloggade (N) – alla som är instämplade just nu. Går listan inte att hämta säger skärmen det rakt ut: stämpla inte igen bara för att listan ser tom ut.
• Vid instämpling: dagens pass, om du har ett publicerat sådant – till exempel "Pass: Kök 17:00–22:00".
• Vid utstämpling: din arbetade tid som nettotid, alltså efter rast. Står det "(efter 30 min automatiskt rastavdrag)" är det rastregeln som dragit, inte du. Det här är samma siffra som lönen räknar.
• Ingen nätverksanslutning visas överst om nätet ligger nere. Stämplingar kan inte registreras då.

När det inte går att stämpla

• "Personnummer saknas på ditt personalkort." Personalliggaren kräver personnummer enligt lag, så instämpling stoppas tills chefen fyllt i det. Utstämpling fungerar fortfarande.
• "Du har ett pass från … som inte är utstämplat." Du blir instämplad ändå, men chefen måste rätta det gamla passet under Personal ▸ Tider.
• Ligger det gamla passet i en låst löneperiod går det inte att stämpla in alls förrän chefen låst upp perioden och rättat posten.
• "Felaktig kod" – kolla restaurangnamnet under klockan innan du försöker igen. För många försök i rad låser koden.

Har du egen inloggning byter du din kod via profilikonen. Har du bara en kod till stämpelklockan hjälper chefen dig att byta den. Den är personlig – dela den aldrig, för det är den som skriver ditt namn i den lagstadgade personalliggaren.

Vad som händer med dina timmar sedan

Din stämpling går direkt till din chef för attest. I personalportalen ser du dina egna stämplingar med en status:

• Aktiv – du är instämplad, passet pågår
• Väntande – du har stämplat ut, chefen har inte granskat än
• Godkänd – attesterad och på väg till lönen
• Gästpass – ett pass utan anställning, som inte räknas som din arbetstid
• Makulerad eller Avvisad – passet räknas inte

Månadssumman utelämnar gästpass, makulerade och avvisade pass. Den är inte ett lönebesked; timmar och ersättning behöver fortfarande granskas inför lönen.

Stämmer något inte – fel tid, ett pass som saknas – säg till din chef. Rättelser görs under Personal ▸ Tider, och både originalet och rättelsen sparas i personalliggaren.

Stämpla från din egen inloggning

Har din arbetsgivare slagit på Stämpling i personalinlogg finns ett stämpelkort högst upp i personalportalen med en enda knapp: Stämpla in eller Stämpla ut. Arbetsgivaren väljer detta under Personal ▸ Inställningar ▸ Tider. Stämpling kan också kräva att du är på plats och använder en kopplad telefon.

Om platskontroll är på behöver du tillåta platsåtkomst i telefonen och vara inom restaurangens zon. Om telefonkoppling krävs, använd Vendion-appen: slå din kod i kassan, välj Koppla min telefon, skriv den sexsiffriga kopplingskoden under Hem ▸ Din telefon i appen och tryck Koppla. Följ telefonens identifiering vid instämpling. Be chefen om hjälp om du bytt telefon eller inte kan koppla den.

Kan kortet inte läsa ditt läge säger det ifrån och knappen spärras, i stället för att gissa och göra fel sak.