Stämpla in och ut

Stämpelklockan är den gemensamma skärmen i restaurangen. Du slår din kod och trycker på det du menar – du behöver aldrig komma ihåg om du är instämplad eller inte.

Så stämplar du in och ut

1. Gå till Stämpelklockan. Den ligger på adressen /staff/clock. I kassan trycker du på Stämpla i den översta raden, till höger om AI Waiter. Den finns också i menyn under Kassa › Stämpelklocka. Knappen syns på surfplatta och dator, och den kan slås av per kassa under Kassainställningar › Snabbknappar › Topprad.
2. Kontrollera att restaurangens namn under klockan stämmer. Jobbar ni i en kedja är det här det vanligaste felet – fel restaurang ger "Felaktig kod" hur rätt du än knappar, och några försök i rad låser koden.
3. Slå din kod (4–6 siffror) på knappsatsen.
4. Tryck på Stämpla in eller Stämpla ut.

Knappen anger vilken stämpling du gör. Menar du något annat än vad läget säger – du trycker "Stämpla in" när du redan är inne – vägrar systemet i stället för att göra motsatsen. Du kan inte råka stämpla ut dig genom att trycka fel.

Stämpelklocka före kassainloggning

Knappen Stämpelklocka finns både på kassavalet (när du väljer kassa eller ser alla enheter) och på kassans PIN-skärm. Du behöver inte logga in som kassapersonal för att öppna klockan. Du använder fortfarande din personliga stämpelkod för att stämpla in och ut.

• Från kassavalet: tryck Till kassaval efter stämplingen. Samma lista visas igen utan att en ensam kassa öppnas automatiskt.
• Från kassans PIN-skärm: tryck Till kassan för att återvända till PIN-inloggningen. Det fungerar även om enheten automatiskt öppnar sin enda kassa.

Vägarna inne i kassan finns kvar: Stämpla i den översta raden och Kassa › Stämpelklocka.

Kommentar vid instämpling

Vill du förklara något för chefen – till exempel att bussen var försenad – trycker du Lägg till kommentar innan du stämplar in. Kommentaren är valfri och får vara högst 500 tecken. Den sparas när du stämplar in och syns för dig och för dem som ansvarar för personalens tider.

Åt du personalmat idag?

Har din arbetsgivare valt att kostförmånen bara ska räknas de dagar du ätit, får du frågan Åt du personalmat idag? när du trycker Stämpla ut.

1. Tryck Ja eller Nej. Då stämplas du ut.
2. Avbryt tar dig tillbaka utan att stämpla ut.

Svaret styr kostförmånen och kostavdraget i lönen: bara dagar du svarat Ja räknas. Har du svarat fel kan chefen rätta det under Personal › Tider. Samma fråga kommer när du stämplar ut i personalportalen.

Rast

Ovanför knappsatsen finns en växlare med Stämpla och Rast.

1. Tryck Rast.
2. Slå din kod.
3. Tryck Börja rast när du går, och Avsluta rast när du är tillbaka.

Efter rasten visas hur lång den blev och hur mycket rast du tagit totalt under dagen. En registrerad rast går alltid före restaurangens automatiska rastavdrag – har du tryckt Rast är det din faktiska tid som dras. Läs mer i artikeln om rast och rastavdrag.

Vad skärmen visar

• Stor klocka med aktuell tid. Tiden kommer från servern, så den är rätt även om plattans egen klocka driver – går plattan fel får ni en varning om det.
• Inloggade (N) – alla som är instämplade just nu. Går listan inte att hämta säger skärmen det rakt ut: stämpla inte igen bara för att listan ser tom ut.
• Vid instämpling: dagens pass, om du har ett publicerat sådant – till exempel "Pass: Kök 17:00–22:00".
• Vid utstämpling: din arbetade tid som nettotid, alltså efter rast. Står det "(efter 30 min automatiskt rastavdrag)" är det rastregeln som dragit, inte du. Det här är samma siffra som lönen räknar.
• Ingen nätverksanslutning visas överst om nätet ligger nere. Stämplingar kan inte registreras då.

När det inte går att stämpla

• "Personnummer saknas på ditt personalkort." Personalliggaren kräver personnummer enligt lag, så instämpling stoppas tills chefen fyllt i det. Utstämpling fungerar fortfarande.
• "Du har ett pass från … som inte är utstämplat." Du blir instämplad ändå, men chefen måste rätta det gamla passet under Personal › Tider.
• Ligger det gamla passet i en låst löneperiod går det inte att stämpla in alls förrän chefen låst upp perioden och rättat posten.
• "Felaktig kod" – kolla restaurangnamnet under klockan innan du försöker igen. För många försök i rad låser koden.

Har du egen inloggning byter du din kod via profilikonen. Har du bara en kod till stämpelklockan hjälper chefen dig att byta den. Den är personlig – dela den aldrig, för det är den som skriver ditt namn i den lagstadgade personalliggaren.

Vad som händer med dina timmar sedan

Din stämpling går direkt till din chef för attest. I personalportalen ser du dina egna stämplingar med en status:

• Aktiv – du är instämplad, passet pågår
• Väntande – du har stämplat ut, chefen har inte granskat än
• Godkänd – attesterad och på väg till lönen
• Gästpass – ett pass utan anställning, som inte räknas som din arbetstid
• Makulerad eller Avvisad – passet räknas inte

Månadssumman utelämnar gästpass, makulerade och avvisade pass. Den är inte ett lönebesked; timmar och ersättning behöver fortfarande granskas inför lönen.

Stämmer något inte – fel tid, ett pass som saknas – säg till din chef. Rättelser görs under Personal › Tider, och både originalet och rättelsen sparas i personalliggaren.

Stämpla från din egen inloggning

Har din arbetsgivare slagit på Stämpling i personalinlogg stämplar du i personalportalen eller appen, utan kod. Inställningen är avstängd från början, och de flesta restauranger använder stämpelklockan. Hur det fungerar står i Stämpla in i personalappen.