Notiser och din egen data i portalen

Två saker i personalportalen som är helt dina: vilka notiser du får, och rätten att se vad som lagras om dig. Båda ligger under Profil.

Var du styr dina notiser

Rulla ned till kortet Notiser på Profil-fliken. Det har två reglage:

• Push-notiser — schema, pass, frånvarobesked med mera i appen. Påslaget från början
• E-post — viktiga besked parallellt med pushen. Avslaget från början

Ändringen sparas direkt när du trycker på reglaget.

Push kräver appen

Push-notiser fungerar bara i Vendion-appen. Använder du portalen i mobilens webbläsare finns ingen enhet att skicka till.

Portalen döljer inte det. Öppnar du notiskortet i en webbläsare står det: "Push kräver Vendion-appen. Här i webbläsaren sparas ditt val, men inga push-notiser kan skickas — viktiga besked mejlas i stället."

Valet går alltså att göra ändå, för den app du kanske installerar i morgon — men förvänta dig inga pushar förrän appen finns på telefonen.

E-post som komplement

E-postreglaget är inte ett samtycke till att bli kontaktad. Viktiga besked mejlas till dig ändå när du saknar appen — annars hade de inte nått fram alls.

Reglaget styr om du dessutom vill ha dem parallellt med pushen. Har du appen och vill ha dubbelt, slå på det. Vill du bara ha en kanal, låt det vara avslaget.

Vad du får notis om

Du får besked när:

• Ett nytt schema publiceras
• Ett av dina pass ändras eller avbokas
• Ett ledigt pass publiceras
• Chefen svarat på ditt önskemål om ett ledigt pass
• En kollega erbjuder dig ett pass, svarar på ditt erbjudande, eller chefen fattar beslut om ett passbyte
• Chefen beslutat om din frånvaroansökan
• Du fått ett avtal att signera — plus påminnelser om du inte signerat

Nyheter från chefen kan dessutom skickas som SMS. Det väljer chefen per inlägg, och det påverkas inte av reglagen här.

Vilka besked som mejlas

Alla notiser är inte lika viktiga, och mejl-fallbacken är avsiktligt snäv så att inkorgen inte fylls.

Mejlas när du saknar appen — publicerat schema, ändrat eller avbokat pass, chefens svar på ditt önskemål om ett ledigt pass, chefens beslut om ett passbyte, chefens beslut om din frånvaroansökan, och avtal att signera med påminnelser.

Skickas bara som push i appen — att ett nytt ledigt pass publicerats, och när en kollega erbjuder dig ett pass eller svarar på ditt erbjudande.

Använder du portalen enbart i webbläsaren betyder det att du själv behöver titta efter lediga pass och inkomna passbyten. Besluten hittar dig; erbjudandena gör det inte.

Ladda ned din egen data

Kortet Min data (GDPR) på Profil-fliken innehåller knappen Ladda ner min data.

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att få veta vad som lagras om dig. I Vendion behöver du inte begära ut det via någon — du trycker på knappen och filen laddas ned till din enhet.

Vad exporten innehåller:

• Dina personuppgifter
• Dina schemarader
• Dina stämplingar
• Din frånvaro
• Dina semesteruppgifter
• Dina dricksfördelningar
• Dina anställningsavtal

Varje export loggas för spårbarhet, precis som andra åtgärder på känsliga uppgifter.

Rättelse och radering

Exporten är självbetjäning. Att få något rättat eller raderat är det inte.

Din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om dig, så den begäran gör du till dem — inte till Vendion, och inte via en knapp i portalen. Din arbetsgivare kan i sin tur behöva behålla vissa uppgifter under en tid, till exempel för bokföring och personalliggare. Hör med dem vad som gäller.