Notiser och din egen data i portalen

Två saker i personalportalen som är helt dina: vilka notiser du får, och rätten att se vad som lagras om dig. Båda ligger under Profil.

Var du styr dina notiser

Rulla ned till kortet Notiser på Profil-fliken. Det har två reglage:

• Push-notiser — schema, pass, frånvarobesked med mera i appen. Påslaget från början
• E-post — viktiga besked parallellt med pushen. Avslaget från början

Ändringen sparas direkt när du trycker på reglaget.

Push kräver appen

Push-notiser fungerar bara i Vendion-appen. Använder du portalen i mobilens webbläsare finns ingen enhet att skicka till.

Notiskortet visar att push kräver appen. Ditt val sparas även i webbläsaren. E-post kan ersätta en viktig pushnotis om push är påslaget men ingen appenhet finns registrerad och det finns en användbar e-postadress.

Valet går alltså att göra ändå, för den app du kanske installerar i morgon — men förvänta dig inga pushar förrän appen finns på telefonen.

E-post som komplement

E-post styr om viktiga besked även skickas parallellt med push. Reservutskick via e-post gäller viktiga händelser när ett pushutskick är begärt och du har push påslaget men ingen appenhet registrerad. Stänger du av både push och e-post får du inte detta automatiska reservutskick.

Reglaget styr om du dessutom vill ha dem parallellt med pushen. Har du appen och vill ha dubbelt, slå på det. Vill du bara ha en kanal, låt det vara avslaget.

Vad du får notis om

Du får besked när:

• Ett nytt schema publiceras
• Ett av dina pass ändras eller avbokas
• Ett ledigt pass publiceras
• Chefen svarat på ditt önskemål om ett ledigt pass
• En kollega erbjuder dig ett pass, svarar på ditt erbjudande, eller chefen fattar beslut om ett passbyte
• Chefen beslutat om din frånvaroansökan
• Du fått ett avtal att signera — plus påminnelser om du inte signerat

Nyheter från chefen kan dessutom skickas som SMS. Det väljer chefen per inlägg, och det påverkas inte av reglagen här.

Vilka besked som mejlas

Alla notiser är inte lika viktiga, och mejl-fallbacken är avsiktligt snäv så att inkorgen inte fylls.

Kan mejlas när push inte kan nå dig — publicerat schema, ändrat eller avbokat pass, chefens svar på ditt önskemål om ett ledigt pass, chefens beslut om ett passbyte, ett nekat eller återtaget erbjudande om passbyte, chefens beslut om din frånvaroansökan, och avtal att signera med påminnelser.

Skickas bara som push i appen — att ett nytt ledigt pass publicerats, och när en kollega erbjuder dig ett pass eller accepterar ditt erbjudande.

Använder du portalen enbart i webbläsaren betyder det att du själv behöver titta efter lediga pass och inkomna passbyten. Kontrollera också att din e-postadress är korrekt.

Ladda ned din egen data

Kortet Min data (GDPR) på Profil-fliken innehåller knappen Ladda ner min data.

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att få veta vad som lagras om dig. Med knappen laddar du ned en sammanställning som JSON-fil till din enhet. Du kan fortfarande vända dig till arbetsgivaren om fler uppgifter eller ett registerutdrag.

Vad exporten innehåller:

• Dina personuppgifter
• Dina schemarader
• Dina stämplingar
• Din frånvaro
• Dina semesteruppgifter
• Dina dricksfördelningar
• Dina anställningsavtal

Varje export loggas för spårbarhet, precis som andra åtgärder på känsliga uppgifter.

Rättelse och radering

Du kan själv redigera vissa profiluppgifter, exempelvis namn och telefonnummer. För andra rättelser eller för radering kontaktar du arbetsgivaren.

Din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om dig, så den begäran gör du till dem — inte till Vendion, och inte via en knapp i portalen. Din arbetsgivare kan i sin tur behöva behålla vissa uppgifter under en tid, till exempel för bokföring och personalliggare. Hör med dem vad som gäller.