Uppdatera din profil

I personalportalen samlas alla dina anställningsuppgifter på en plats. Vissa saker kan du uppdatera själv; andra måste chefen göra för att säkerställa korrekt löneunderlag och arkivering.

---

Öppna profilen:

1. Logga in i personalportalen
2. Klicka på fliken Profil

---

Vad du kan ändra själv:

Så gör du:

1. Klicka på fältet du vill ändra
2. Skriv in nytt värde
3. Eventuell verifiering (e-post/SMS-kod)
4. Spara

---

Vad bara chefen kan ändra:

Begär ändring: Klicka på fältet (som är read-only) → Begär ändring → skicka till chefen med motivering.

---

Vad du ser men inte kan ändra:

• Semesterbalans – uppdateras automatiskt av systemet (intjänad, uttagen, sparad)
• Komptidssaldo – uppdateras automatiskt
• Lönehistorik – tidigare lönespecifikationer (senaste 7 åren enligt Bokföringslagen)
• Signerade avtal – arkiv
• Utbildningsintyg – dokumentbibliotek

---

Lönespecifikationer (payslips):

Under Min lön i profilen:

• Aktuell månad – förhandsvy (uppdateras tills löneunderlaget stängs)
• Historik – alla tidigare lönespecifikationer
• Ladda ner som PDF – för bankansökningar och arkiv

Varje lönespecifikation visar:

• Arbetade timmar
• Grundlön
• OB-tillägg
• Dricks
• Övertid
• Sjukavdrag
• Semesterlön
• Skatteavdrag
• Nettolön

---

Arbetsgivarintyg:

Behöver du bevis på anställningen (t.ex. för bolån, hyreskontrakt)?

1. Gå till Profil → Arbetsgivarintyg
2. Välj period (senaste året vanligast)
3. Klicka Generera
4. Intyget skapas som PDF med:
   • Ditt namn och personnummer
   • Restaurangens namn och organisationsnummer
   • Anställningstyp och grad
   • Inkomsttotaler per månad (senaste 12)
   • Chefens signatur (digital)

Intyget är giltigt direkt – banker och hyresvärdar accepterar det.

---

Semesterbalans i detalj:

Under Profil → Semester ser du:

• Intjänat detta år – 2,08 dagar/månad enligt Semesterlagen
• Uttaget detta år – godkända semesterdagar
• Sparat från tidigare år – dagar du valt att spara
• Rätt att spara – max 5 dagar per år enligt Semesterlagen
• Utbetalt – om du valt att få semesterersättning istället

Exempel:

Intjänat i år:        12,5 dagar
Uttaget i år:         -5 dagar
Sparat från 2025:     +3 dagar
--------------------
Tillgängligt nu:      10,5 dagar

---

Byte av PIN-kod:

Om du vill byta din PIN (till stämpelklockan):

1. Profil → PIN-kod
2. Ange nuvarande PIN
3. Ange ny PIN (4–8 siffror)
4. Ange ny PIN igen för bekräftelse
5. Klicka Byt

Kom ihåg: PIN:en är din till stämpelklockan på restaurangen. Dela den inte med någon. Glömt PIN? Be chefen återställa.

---

GDPR – dina personuppgifter:

Enligt GDPR har du rätt att:

• Se dina uppgifter (görs här i profilen)
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering (efter avslutad anställning + 7 års bokföringskrav)
• Få dataportabilitet (exportera alla dina data)

Använd knappen GDPR-förfrågan i profilen.

---

Tips:

1. Håll kontaktuppgifterna uppdaterade – särskilt om du flyttar eller byter nummer
2. Verifiera bankkontot vid anställningsstart – första lönen kan bli försenad om numret är fel
3. Spara lönespecifikationer – ladda ner som PDF till egen molnlagring
4. Ladda upp nya utbildningsintyg – kontakta chefen när du gått en kurs (HLR, allergener, livsmedelshygien)