Din profil i personalportalen

Under Profil i personalportalen håller du dina egna uppgifter aktuella. Det mesta sköter du själv — bara det som är avtalsreglerat sätts av din arbetsgivare.

Profilkortet

Överst ligger din profilbild, ditt namn och din personalgrupp. Under dem en översikt:

Själva kortet är en översikt — du ändrar ingenting direkt i det. Under det ligger två knappar, och de leder till olika ställen:

• Redigera mina uppgifter — det som hör till din anställning här: personnummer, bankkonto, adress och anhörigkontakt.
• Namn, telefon och profilbild — det som hör till dig som användare, oavsett restaurang. Samma vy som du når via profilikonen uppe till höger, i alla Vendion-appar.

Uppdelningen följer var uppgiften hör hemma: ditt namn och ditt telefonnummer följer med dig mellan restauranger, medan bankkonto och anhörigkontakt hör till just den här anställningen.

Lösenord och PIN-kod byter du också under Namn, telefon och profilbild. PIN-koden är 4–6 siffror och används i stämpelklockan i restaurangen. Dela aldrig din PIN — den räcker för att stämpla in i ditt namn. Misstänker du att någon sett den, byt den direkt.

Din profilbild

Tryck på bilden (eller dina initialer) under Namn, telefon och profilbild och välj en bild från telefonen eller datorn. Den skalas ned automatiskt, så en vanlig mobilbild på flera megabyte går utmärkt — du behöver inte krympa den själv. JPG, PNG och WEBP fungerar. HEIC kan användas om din enhet kan läsa formatet. Får du beskedet att bilden inte kunde läsas, spara den som JPG och försök igen.

Bilden visas i personallistan (Admin › Personal, för den som administrerar personalen) och uppe till höger i appen när du är inloggad. Har du ingen bild visas dina initialer i stället.

Schemat och kassan visar den ännu inte.

Vill du byta väljer du bara en ny. Vill du ta bort den helt trycker du Ta bort, och initialerna kommer tillbaka.

Mina uppgifter — det som behövs för lönen

Knappen Redigera mina uppgifter öppnar det du själv styr över:

• Personnummer
• Bankkonto (clearingnummer + kontonummer)
• Adress — gatuadress, postnummer och ort
• Anhörigkontakt — namn, relation och telefonnummer, för det fall något händer på jobbet

Flyttar du eller byter bank behöver du alltså inte gå via chefen.

Bankkontot visas maskerat i översikten, till exempel som fyra sista siffror — hela numret behöver inte stå framme på en telefon som ligger på en bardisk. När du öppnar redigeringen står hela numret där, så du kan rätta en siffra utan att skriva om alltihop.

Skattetabellen fyller du inte i. Tabellnumret bygger på skatte- och avgiftssatserna för dig. Ålder och ersättningstyp påverkar vilken kolumn som används. Du ska inte gissa tabell eller kolumn; använd uppgifterna från Skatteverket. Din arbetsgivare hämtar uppgiften från Skatteverket och den står på ditt personalkort. Kör din arbetsgivare Vendion Lön kan skattetabellen hämtas direkt från Skatteverket. Har ni lönesystemet kopplat är det lönesystemets värde som gäller. Se Skatteverkets förklaring av skattetabeller.

Har du inte fyllt i allt som behövs för lönen visas dessutom ett kort på Hem som heter "Komplettera dina uppgifter". Det leder till samma ställe.

Dina avtal

Mina avtal står direkt under dina uppgifter på Profil. Tryck på raden för att fälla ut den. Där ligger dina signerade anställningsavtal, både de du signerat i Vendion och avtal som skrivits utanför Vendion, till exempel på papper, och som din arbetsgivare lagt in. Nyaste avtalet står först.

• Ett avtal signerat i Vendion har knapparna Visa, som öppnar avtalet, och Mejla mig.
• Ett avtal skrivet utanför Vendion har knapparna Öppna, som öppnar filen (i appen öppnas den i telefonens webbläsare), och Mejla mig.

Mejla mig skickar avtalet till din e-postadress, till exempel för a-kassan, banken eller ett ombud. Du behöver alltså inte be din chef om en kopia. Står det att avtalet saknar fil har din arbetsgivare markerat avtalet utan att lägga in det; be din chef om en kopia.

Avtal som väntar på din signatur ligger däremot på Hem, under Avtal att signera. Där läser du hela avtalet och signerar direkt i portalen.

Din kalenderlänk

Kortet Synka med kalender har knappen Lägg till i kalendern, som lägger in schemat i telefonens kalender. Under Andra sätt finns din personliga länk, en kopieringsknapp, en QR-kod att skanna med telefonen och knappen Generera ny URL.

Länken är personlig. Den som har den kan se ditt schema, så lägg inte ut den. Se Lägg ditt schema i mobilens kalender (iCal) för iPhone, Google Kalender och Outlook.

Notiser

Kortet Notiser längst ned på Profil styr push-notiser, påminnelsen en timme före passet och e-post. Se Notiser och din egen data i portalen och Påminnelse före passet.

Din egen data

Kortet Min data (GDPR) innehåller knappen Ladda ner min data. Den skapar en fil med de uppgifter Vendion lagrar om dig: personuppgifter, schemarader, stämplingar, frånvaro, semesterdata, dricksfördelningar och anställningsavtal. Filen laddas ned till din enhet. Appen kan inte spara filer, så där står det i stället att du ska logga in på personalportalen i en webbläsare och ladda ner filen där.

Det är alltså självbetjäning — du behöver inte begära ut det via någon. Varje export loggas för spårbarhet.

Vill du få något rättat eller raderat vänder du dig till din arbetsgivare, som är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om dig. Det finns ingen knapp för det i portalen.

Dina saldon

Saldona bygger på olika underlag: registrerad arbetstid, semestersaldo, komptransaktioner, timbankens rader och godkända dricksperioder. Saknas ett kort helt betyder det oftast att underlaget inte finns, inte att saldot är noll. Stämmer något inte — prata med din chef, som kan rätta underlaget.

Vad bara chefen kan ändra

Det här påverkar lön och behörighet och sätts av den som administrerar personalen:

Anställningsform · Sysselsättningsgrad · Avtalad arbetstid · Lön · Start- och slutdatum · Personalgrupp · Behörighetsgrupp · Kostnadsställe · Din e-postadress

Ser något fel ut, säg till din chef. Det finns ingen "begär ändring"-knapp i portalen.

Behöver du ett arbetsgivarintyg, till exempel för a-kassa eller en bostadsansökan, ber du också din chef. Du kan inte ta ut det själv.