Lediga pass – önska ett pass du inte är schemalagd på

Vill du jobba mer? I personalportalen kan du se pass som chefen publicerat men inte satt någon på, och skicka ett önskemål om att få dem.

Var du hittar dem

1. Tryck på Schema längst ned i portalen
2. Tryck på knappen Lediga pass ovanför listan

Högst upp står hur många lediga pass som visas. Varje rad visar dag, tid och vilket pass det gäller — passets namn eller station — med en färgmarkering till vänster.

Listan innehåller bara publicerade pass som ingen är schemalagd på, från och med i dag och framåt. Avbokade pass visas inte.

Så önskar du ett pass

Tryck på Önska pass på raden. Knappen byter till Önskad och du får kvittot "Önskemål skickat".

Det är allt. Du behöver inte skriva någon motivering, och du kan önska flera pass.

Du får inte passet automatiskt. Ett önskemål är precis det — ett önskemål. Flera kollegor kan önska samma pass, och det är din chef som avgör vem som får det.

När chefen tilldelar passet försvinner det normalt från listan Lediga pass. Får du passet visas det i ditt schema; övriga önskemål avslås. Chefens besked kan också visas i din aktivitet eller notis.

Filtret "Endast min roll"

Uppe till höger finns knappen Endast min roll. Är den påslagen ser du bara pass som passar din personalgrupp, plus pass som inte kräver någon särskild roll.

Filtret är påslaget från början om du är kopplad till en personalgrupp. Det hjälper dig att hitta relevanta pass. Chefen bedömer om du kan tilldelas ett pass utanför din vanliga roll.

Vill du se allt ändå, tryck bort filtret. Finns det pass men inga som matchar dig står det i listan: "Det finns lediga pass, men inga som matchar din roll. Slå av filtret för att se dem."

De tre statusarna

Ett avslag försvinner alltså inte i tysthet — du ser att chefen har svarat. Det är också därför du inte kan trycka Önska pass en gång till på samma pass: du får ett önskemål per pass.

Ångra ett önskemål. Så länge raden står som Önskad trycker du bara på knappen igen. Den heter då Önskad med en bock, och trycket tar bort önskemålet: "Önskemål borttaget".

Har chefen redan svarat går det inte att ångra.

Notiser

Du får en notis när ett nytt ledigt pass publiceras och när chefen svarat på ditt önskemål.

Det är skillnad på de två. Chefens svar räknas som ett viktigt besked och kan skickas via e-post när push inte kan nå dig, om en användbar e-postadress finns. Att ett nytt ledigt pass publiceras skickas bara som push i appen — har du inte appen behöver du alltså titta i listan själv då och då.

Du styr notiskanalerna under Profil ▸ Notiser.

När du fått passet

Ett tilldelat pass blir ett vanligt pass i ditt schema. Det betyder att det dyker upp under Schema, följer med i kalenderlänken och kan behöva bekräftas som andra publicerade pass.

Kan du plötsligt inte ta passet ändå gäller vanliga regler: erbjud det till en kollega under Passbyten, eller anmäl frånvaro om du blivit sjuk. Ett tilldelat pass kan du inte lämna tillbaka genom att ångra önskemålet — det steget är passerat.

Ett ledigt pass är inte ett passbyte

Två olika saker som är lätta att blanda ihop:

• Lediga pass – ingen är schemalagd. Du önskar, chefen tilldelar.
• Passbyten – passet tillhör en kollega. Hen erbjuder det till dig personligen.

Vill du bli av med ett av dina pass är det passbyte du ska använda, inte den här listan.