Stämpla in i personalappen

De flesta restauranger stämplar på stämpelklockan i lokalen, med din personliga kod. Se Stämpla in och ut. Då finns ingen stämpelknapp i personalappen, och det är inget fel.

Har din arbetsgivare slagit på stämpling i appen ser du kortet Stämpling högst upp på Hem.

Så stämplar du in

1. Öppna Hem i personalportalen
2. Vill du förklara något för chefen, tryck Lägg till kommentar (frivilligt)
3. Tryck Stämpla in

Har du inget pass just nu frågar kortet Du har inget pass nu. Stämpla in ändå? Tryck Stämpla in om du ska jobba, till exempel när du hoppar in, annars Avbryt. Frågan kommer när du varken har ett publicerat pass som börjar inom två timmar eller ett som pågår.

Har chefen lagt in meddelanden inför passet visas de när du stämplat in.

Medan du är instämplad står det hur länge på kortet, till exempel Instämplad 3 h 12 min, och under det Sedan 08:01. Tiden uppdateras varje minut och kommer från servern, så den stämmer även om telefonens klocka går fel.

Så stämplar du ut

Tryck Stämpla ut på samma kort. Två frågor kan komma först:

• Har du stämplat in för mindre än fem minuter sedan står det till exempel Du stämplade in för 2 minuter sedan. Stämpla ut? Tryck Stämpla ut om du menade det, annars Avbryt. Det skyddar mot ett oavsiktligt tryck.
• Räknar din arbetsgivare kostförmånen bara de dagar du ätit får du frågan Åt du personalmat idag? Tryck Ja eller Nej så stämplas du ut. Avbryt stämplar inte ut.

Efteråt visas ett besked med din tid, till exempel Du jobbade 7 h 32 min (08:01–16:33). Tiden är stämplad tid minus rasten, och är rast dragen står det hur lång den var. Dina stämplingar hamnar under Tider, se Se din arbetstid.

Om restaurangen kräver plats eller egen telefon

Stämpling i appen kan kräva att du är på plats och använder en kopplad telefon.

Om platskontroll är på behöver du tillåta platsåtkomst i telefonen och vara inom restaurangens zon. Ett kort på Hem berättar att din plats läses.

Om telefonkoppling krävs, använd Vendion-appen: slå din kod i kassan, välj Koppla min telefon, skriv den sexsiffriga kopplingskoden under Hem ▸ Din telefon i appen och tryck Koppla. Följ telefonens identifiering vid instämpling. Be chefen om hjälp om du bytt telefon eller inte kan koppla den.

Chefen kan också begränsa hur långt före och efter passet du får stämpla in. Den som saknar publicerat pass kan alltid stämpla in.

När det inte går att stämpla

• Kunde inte läsa din stämpling. Kortet vet inte om du är inne eller ute, så knappen är spärrad i stället för att gissa. Ladda om sidan.
• Stämplingen gick inte att läsa. Försök igen. Portalen kunde inte läsa restaurangens inställning. Ladda om sidan.
• Ett felmeddelande under knappen. Stämplingen gick inte igenom. Texten säger varför.

Glömde du stämpla ut, eller blev en tid fel? Säg till din chef, som rättar posten under Personal ▸ Tider.

För chefen: så slår du på stämpling i appen

1. Gå till Personal ▸ Inställningar ▸ Tider
2. Slå på Stämpling i personalinlogg

Inställningen är av från början. Kod på kassan och stämpling i appen kan vara på samtidigt, men minst en måste vara på. Stämplingar i appen hamnar i personalliggaren och under Tider precis som stämplingar på klockan.

När inställningen är på visas också:

• Tillåt stämpling runt passet – hur många minuter före passets start och efter dess slut instämpling tillåts. 0 betyder ingen begränsning. Den som saknar publicerat pass släpps alltid igenom, så att inhopp inte låses ute.
• Kräv personalens egen telefon och platskontroll, om de är aktiverade för restaurangen. Mer om dem i Personalinställningar – kartan över inställningarna.

Personalen behöver en egen inloggning, se Så kommer din personal igång med appen.