Se din dricks i personalportalen

Dricks är en viktig del av inkomsten för servicepersonal. I personalportalen ser du vad du fått per period och vilken utbetalningsstatus perioden har.

Var du hittar din dricks

1. Logga in i personalportalen
2. Gå till fliken Tider
3. Scrolla ned till rubriken Dricks

På startsidan finns dessutom ett kort som heter Senaste dricks med din senaste period. Klickar du på kortet kommer du till samma lista under Tider.

Har din chef inte godkänt någon period än står det "Ingen godkänd dricks ännu". Det är inte ett fel — det betyder bara att inget är klart att visa.

Vad raden visar

Varje rad i listan visar tre saker:

Portalen visar alltså inte periodens totalbelopp, vilken metod chefen använt eller hur många timmar din andel räknats på. Undrar du över något av det får du fråga din chef, som ser hela underlaget.

Godkänd eller Utbetald — inte samma sak

Det här är den vanligaste missuppfattningen, så det är värt att läsa noga:

• Godkänd betyder att din chef har attesterat beloppet. Det säger inte när pengarna betalas ut. Fråga din chef vilken utbetalning perioden hör till.
• Utbetald betyder att perioden har markerats som utbetald i Vendion. Kontrollera utbetalningen med din arbetsgivare om pengarna saknas.

Perioder som din chef fortfarande arbetar med — utkast och beräknade perioder — visas inte alls i portalen. Det är medvetet: preliminära siffror räknas om och skulle annars läsas som pengar du ska få.

En godkänd period kan i undantagsfall låsas upp igen av chefen, till exempel om en tidrapport visade sig vara fel. Beloppet kan då ändras innan det betalas ut.

Hur din andel räknas fram

Restaurangen har valt ett sätt som gäller alla perioder — det bestäms i förväg, inte varje månad. De fyra som finns:

• Per arbetad timme — potten delas först mellan kök och servering enligt en köksandel som restaurangen ställt in. Inom varje del fördelas beloppet efter arbetade timmar. Restaurangen kan dessutom vikta roller olika, så att en roll räknas tyngre per timme.
• Jämnt — alla med arbetade timmar får lika mycket.
• Per kostnadsställe — potten delas på avdelningar (till exempel Bar 40 %, Kök 30 %, Servering 30 %) och varje del fördelas sedan efter arbetade timmar.
• Manuellt per person — chefen skriver in varje belopp själv.

Roller som är märkta som Ledning får aldrig dricks. Chefen kan också peka ut enskilda personer som undantas helt — då tas du bort från fördelningen. Ledningsroller kan däremot stå kvar med 0 kr i chefens fördelningsvy.

Två saker som ofta förklarar ett oväntat lågt belopp: en stämpling där du glömt stämpla ut ger 0 timmar och därmed nästan ingen dricksandel, och en period räknar bara de datum den omfattar — ett pass strax utanför intervallet hamnar i nästa period.

Skatt på dricks — två helt olika fall

Dricks är skattepliktig inkomst i Sverige oavsett hur den delas ut. Men vem som betalar arbetsgivaravgift, och om dricksen syns på din lönespecifikation, beror på hur dricksen faktiskt hanteras. Inställningen i Vendion ska motsvara den hanteringen. Fråga din chef vilken som gäller hos er — det avgör vad du själv behöver göra.

Fall 1 — personalen fördelar dricksen mellan sig (standard i Vendion)

• Ingen arbetsgivaravgift betalas på dricksen
• Dricksen redovisas inte i arbetsgivardeklarationen
• Pengarna bokförs som en skuld till personalen och betalas ut
• Du tar upp din dricks i din egen inkomstdeklaration

Fall 2 — arbetsgivaren fördelar dricksen (dricks räknas som lön)

• Dricksen läggs till din bruttolön på lönespecifikationen
• Skatt dras enligt din skattetabell
• Arbetsgivaren betalar sociala avgifter
• Dricksen ingår i arbetsgivardeklarationen

Skillnaden bygger på om det är arbetsgivaren som tar hand om dricksen och fördelar den efter eget bestämmande, eller om ni i personalen bestämmer reglerna. Se Skatteverkets information om dricks. Är du osäker på vad som gäller dig — fråga din arbetsgivare, och vid tveksamhet Skatteverket.

Kontant dricks som en gäst ger dig direkt i handen, utan att gå via kassan, räknas som skattepliktig inkomst och ska tas upp av dig själv i deklarationen.

Om något ser fel ut

Portalen har ingen knapp för att invända mot ett belopp — vänd dig till din chef, som ser hela fördelningen och kan rätta den. En godkänd period går att låsa upp och räkna om.

Vanliga frågor:

• "Varför fick jag mindre än förra månaden?" — oftast färre arbetade timmar eller en lägre total dricks i restaurangen.
• "Varför fick jag inget för ett pass?" — passet kan ligga utanför periodens datum, eller sakna utstämpling.
• "Varför får köket dricks?" — restaurangen har ställt in en köksandel. Det är en policy arbetsgivaren väljer.
• "Varför syns inte min dricks alls?" — perioden är sannolikt inte godkänd än.