Anmäla frånvaro och ansöka om ledigt
All frånvaro anmäler du på samma ställe i personalportalen: Tider ▸ Frånvaro. Vissa typer går igenom direkt, andra går till din chef för godkännande.
Så gör du
- Tryck på Tider längst ned i portalen
- Välj knappen Frånvaro ovanför listan
- Tryck Ny anmälan
- Välj Typ
- Fyll i Från och Till
- Skriv en Kommentar om du vill (frivilligt)
- Tryck på knappen längst ned
Knappen byter text beroende på vad du valt: Registrera frånvaro för sjukdom och VAB, Skicka anmälan för allt annat. Ovanför knappen står det i klartext vad som kommer att hända.
Välj rätt typ — det påverkar din lön
Det finns åtta typer att välja mellan:
| Typ | När du väljer den |
|---|---|
| Semester | Planerad ledighet som dras från dina semesterdagar |
| Sjukdom | Du är sjuk själv |
| VAB | Vård av sjukt barn |
| Föräldraledighet | Föräldraledighet |
| Tjänstledighet | Ledigt utan lön |
| Kompledighet | Du tar ut tid ur din kompbank |
| Permission | Kort ledighet med lön, till exempel begravning |
| Övrigt | Passar ingen av de andra |
Är det ditt barn som är sjukt ska du välja VAB, inte Sjukdom. Skillnaden är inte kosmetisk: sjukdom ger karensavdrag och sjuklön från arbetsgivaren, medan VAB hanteras som ett frånvaroavdrag. Eventuell ersättning för VAB ansöker du om separat hos Försäkringskassan; anmälan i Vendion är inte en ersättningsansökan. Väljer du fel typ blir din lön fel, och kontrollera därför typen när du anmäler. Har du redan skickat fel typ — säg till din chef, som kan rätta den.
Sjukdom och VAB går igenom direkt
Man ber inte om lov att bli sjuk. Anmäler du Sjukdom eller VAB registreras frånvaron omedelbart med status Godkänd — den ligger inte och väntar på någon.
Alla andra typer får status Väntar och går till din chef.
Kom ihåg att en anmälan i appen inte ersätter att höra av dig. Ring eller messa som ni brukar så att restaurangen hinner lösa passet.
Halv dag
Är du borta bara en del av dagen sätter du samma datum i Från och Till. Då dyker en kryssruta upp: Halv dag. Kryssa i den och ange Från kl och Till kl.
Det här spelar roll för lönen — en halv sjukdag som anmäls som hel dag blir en hel dags frånvaro i löneunderlaget. Rutan visas bara när frånvaron gäller en enda dag; ett tidsspann över flera dagar betyder något annat.
Följ din anmälan och ångra den
Varje anmälan får en status:
- Väntar – chefen har inte svarat än
- Godkänd – klart
- Nekad – chefen har sagt nej
- Återkallad – du har ångrat dig
Så länge en ansökan står som Väntar finns knappen Ångra till höger på raden. Använd den om du sökt fel datum eller inte längre behöver ledigt — då slipper du be chefen radera den.
Har chefen skrivit en motivering visas den under raden som Svar från chefen. Det gäller både när hen godkänt och nekat.
Ditt semestersaldo
Har din arbetsgivare lagt in semesterdata visas ett kort högst upp på Frånvaro-fliken: Semesterdagar kvar, med semesteråret och en uppdelning i intjänade, uttagna och sparade dagar.
Saldot visas också inne i ansökningsdialogen när du valt typen Semester, så du ser direkt om du har täckning.
Saknas kortet helt betyder det att det inte finns någon semesterrad för dig — inte att du har noll dagar. Fråga din chef.
Om knappen "Ny anmälan" saknas
Din restaurang kan välja att inte ta emot frånvaroanmälningar via appen. Då är knappen borta och det står Anmälan sker utanför appen, med en förklaring om att du ska anmäla på det sätt ni kommit överens om.
Dina tidigare anmälningar ligger kvar och går att läsa som vanligt — det är bara nya som är avstängda.
Den här funktionen är en del av Vendion Personal.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?