Anmäla frånvaro och ansöka om ledigt

All frånvaro anmäler du på samma ställe i personalportalen: Tider › Frånvaro. Vissa typer går igenom direkt, andra går till din chef för godkännande.

Så gör du

1. Tryck på Tider längst ned i portalen
2. Välj knappen Frånvaro ovanför listan
3. Tryck Ny anmälan
4. Välj Typ
5. Välj Från. Till fylls i med samma datum; ändra det om du är borta fler dagar
6. Skriv en Kommentar om du vill (frivilligt)
7. Tryck på knappen längst ned

Under datumen står hur många dagar anmälan gäller, till exempel 3 dagar. Det är kalenderdagar, helger inräknade, så det är inte alltid lika många semesterdagar. Ligger Till före Från står felet under fälten, och knappen går inte att trycka på förrän det är rättat.

Knappen byter text beroende på vad du valt: Registrera frånvaro för sjukdom och VAB, Skicka anmälan för allt annat. Ovanför knappen står det i klartext vad som kommer att hända.

Välj rätt typ — det påverkar din lön

Det finns tolv typer att välja mellan:

Har restaurangen extra ledighetsdagar påslaget finns också Extra ledighetsdag, se Extra ledighetsdagar för röda dagar.

Permission: välj också Skäl för permission, till exempel nära anhörigs begravning eller ett akut läkarbesök. Permission är högst en dag, vid en begravning högst tre dagar med resdagarna. Väljer du fler dagar visas en varning; din chef bestämmer ändå (Gröna riksavtalet § 16, om din arbetsplats har det avtalet).

Är det ditt barn som är sjukt ska du välja VAB, inte Sjukdom. Skillnaden är inte kosmetisk: sjukdom ger karensavdrag och sjuklön från arbetsgivaren, medan VAB hanteras som ett frånvaroavdrag. Eventuell ersättning för VAB ansöker du om separat hos Försäkringskassan; anmälan i Vendion är inte en ersättningsansökan. Väljer du fel typ blir din lön fel, och kontrollera därför typen när du anmäler. Har du redan skickat fel typ — säg till din chef, som kan rätta den.

Sjukdom och VAB går igenom direkt

Man ber inte om lov att bli sjuk. Anmäler du Sjukdom eller VAB registreras frånvaron omedelbart med status Godkänd — den ligger inte och väntar på någon.

Alla andra typer får status Väntar och går till din chef.

Kom ihåg att en anmälan i appen inte ersätter att höra av dig. Ring eller messa som ni brukar så att restaurangen hinner lösa passet.

Lämna din försäkran när du är sjuk

När din sjukfrånvaro har börjat visas knappen Lämna försäkran på raden, med texten Lämna din försäkran, så kan sjuklönen betalas ut. Sjuklön betalas först när försäkran är lämnad.

1. Tryck Lämna försäkran
2. Svara på hur mycket din arbetsförmåga var nedsatt: helt (100 %), eller delvis 75, 50 eller 25 %
3. Svara på om du har sjukersättning som betalas ut medan du arbetar. De flesta svarar nej. Är du osäker, fråga din chef
4. Tryck Lämna försäkran

Du behöver inte skriva vad du är sjuk i. När försäkran är lämnad står det Försäkran lämnad med datumet. Förlänger du sjukfrånvaron räcker en försäkran för hela perioden. Har du lämnat försäkran på papper registrerar din chef den.

Halv dag

Är du borta bara en del av dagen ska Från och Till vara samma datum. Då dyker en kryssruta upp: Halv dag. Kryssa i den och ange Från kl och Till kl. Under fälten står då till exempel Halv dag 08:00–12:00. Ligger sluttiden före starttiden står felet där, och knappen går inte att trycka på.

Det här spelar roll för lönen — en halv sjukdag som anmäls som hel dag blir en hel dags frånvaro i löneunderlaget. Rutan visas bara när frånvaron gäller en enda dag; ett tidsspann över flera dagar betyder något annat.

Följ din anmälan och ångra den

Varje anmälan får en status:

• Väntar – chefen har inte svarat än
• Godkänd – klart
• Nekad – chefen har sagt nej
• Återkallad – du har ångrat dig

Så länge en ansökan står som Väntar finns knappen Ångra till höger på raden. Använd den om du sökt fel datum eller inte längre behöver ledigt — då slipper du be chefen radera den.

Har chefen skrivit en motivering visas den under raden som Svar från chefen. Det gäller både när hen godkänt och nekat.

Ditt semestersaldo

Har din arbetsgivare lagt in semesterdata visas ett kort högst upp på Frånvaro-fliken: Semesterdagar kvar, med semesteråret och en uppdelning i intjänade, uttagna och sparade dagar.

Kör din arbetsgivare lönen i Vendion Lön heter kortet i stället Betalda semesterdagar att ta ut. Under rubriken står när saldot uppdaterades, till exempel Uppdaterat 31 oktober, och under siffran Kvar av årets betalda och eventuella sparade dagar. Samma tal står på ditt lönebesked.

Får du semesterersättningen utbetald med lönen visas i stället ett kort som säger det, med procentsatsen. Du tjänar då inga semesterdagar, och Semester finns inte bland frånvarotyperna i ansökan.

Kör din arbetsgivare lönen i Fortnox Lön visar kortet i stället att saldot räknas där. Du ser det på lönebeskedet.

Saldot visas också inne i ansökningsdialogen när du valt typen Semester, så du ser direkt om du har täckning.

Saknas kortet helt betyder det att det inte finns någon semesterrad för dig — inte att du har noll dagar. Fråga din chef.

Om knappen "Ny anmälan" saknas

Din restaurang kan välja att inte ta emot frånvaroanmälningar via appen. Då är knappen borta och det står Anmälan sker utanför appen, med en förklaring om att du ska anmäla på det sätt ni kommit överens om.

Dina tidigare anmälningar ligger kvar och går att läsa som vanligt — det är bara nya som är avstängda.