Nyheter i personalportalen

Allt din chef skriver till personalen kommer som nyheter i portalen. Det gamla meddelandesystemet är avvecklat, så du behöver bara hålla koll på ett ställe.

Var du hittar dem

Tryck på Nyheter längst ned i portalen. Siffran på fliken visar hur många inlägg du inte läst.

På Hem samlar kortet Aktivitet både nyheter och personliga händelser. Tryck på en nyhetsrad för att öppna Nyheter. Tryck på kortets rubrik eller en aktivitetsrad för att öppna aktivitetshistoriken. Olästa-siffran räknar både nyheter och personliga händelser.

Läsa en nyhet

Varje inlägg visas som ett kort med rubrik, vem som skrivit det och när. Texten är hopfälld till två rader — tryck på kortet för att fälla ut hela. Samtidigt markeras inlägget som läst och räknaren går ned.

Två märkningar kan finnas på kortet:

• Nytt – du har inte öppnat inlägget än
• Pinnad – chefen har fäst inlägget så att det ligger kvar högst upp

Har chefen ändrat texten efter publicering står det "(redigerad …)" under den.

Gilla och kommentera

Under texten kan det finnas två knappar, beroende på vad chefen valt för just det inlägget:

• Hjärtat – gilla inlägget. Siffran visar hur många som gillat
• Pratbubblan – öppna kommentarerna

Kommentarer skrivs i fältet längst ned och skickas med knappen till höger. Du kan skriva upp till 2 000 tecken, och du kan radera dina egna kommentarer. Tillåter chefen inte kommentarer på inlägget syns fältet inte alls.

Kommentarer är synliga för alla som ser inlägget — det är inte ett privat meddelande till chefen.

Så får du veta att det kommit något nytt

Din chef väljer per inlägg hur det ska skickas ut:

• Push-notis i Vendion-appen
• E-post
• SMS

Trycker du på notisen öppnas rätt inlägg direkt och det markeras som läst.

Push fungerar bara i appen. För nyhetsinlägg krävs att chefen valt e-post och att du slagit på e-postnotiser. E-post ersätter alltså inte automatiskt push för varje nyhet. Du styr själv dina val under Profil ▸ Notiser.

Äldre meddelanden

Innan nyhetsflödet fanns skickades interna meddelanden i ett separat system. Det är avvecklat, men dina gamla meddelanden är inte borta.

Har du olästa kvar visas ett kort på Hem: "Du har N olästa meddelanden från tidigare". Tryck på det och sedan på Öppna tidigare meddelanden.

Där ligger en enkel lista på de senaste meddelandena, med rubrik, text och datum. Krävde ett meddelande läsbekräftelse finns knappen Bekräfta läsning kvar på det. Har du inga olästa kvar visas kortet inte, och då finns det inget du behöver göra.

Om du inte ser en nyhet du väntar dig

Tre vanliga orsaker:

• Inlägget var inte till dig. Chefen kan rikta ett inlägg till hela teamet, till en personalgrupp eller till enskilda personer. Är du inte mottagare syns det inte.
• Du står på fel restaurang. Nyheter hör till en restaurang i taget. Jobbar du på flera, byt högst upp till vänster i portalen.
• Inlägget är nytt. Flödet hämtar om sig självt, men har mobilen tappat nätet kan listan vara gammal — ladda om sidan.

En kommentar som författaren raderat försvinner ur tråden.

Vad som inte finns

Nyhetsflödet är avsiktligt enkelt. Följande finns inte:

• Ingen Svara-knapp till chefen. Vill du svara skriftligt, kommentera på inlägget — annars ta det muntligt
• Inga mappar för olästa, lästa och arkiv
• Ingen sökruta och inga filter
• Ingen automatisk gallring — inlägg och gamla meddelanden försvinner inte av sig själva
• Ingen läskvittering på nyheter. Det gamla meddelandesystemet hade det; nyhetsflödet visar i stället bara om inlägget är läst eller inte