Meddelanden i personalportalen

Meddelanden från din chef och från Vendion-systemet samlas på ett ställe i personalportalen. Inga SMS-trådar, ingen förvirring.

---

Öppna meddelanden:

1. Logga in i personalportalen
2. Klicka på fliken Meddelanden

---

Tre flikar i inkorgen:

Olästa

• Meddelanden du inte öppnat än
• Visas med fet text och blå markör
• Antalet syns som en siffra på hem-fliken

Lästa

• Meddelanden du redan öppnat
• Sorterade från senast till äldst

Arkiv

• Äldre meddelanden (automatiskt flyttade efter 30 dagar)
• Sparas i 1 år, sedan automatiskt raderade

---

Olika typer av meddelanden:

---

Kvittera ett meddelande:

Om ett meddelande kräver kvittering (din chef kan markera viktiga meddelanden så):

1. Öppna meddelandet
2. Läs igenom
3. Klicka Bekräfta läst längst ner
4. Tid och datum sparas – chefen ser att du läst

Varför kvittering? Används för säkerhetsinformation, nya rutiner och schemaändringar där chefen behöver veta att alla sett informationen.

---

Svara till chefen:

Om Svara-knappen är synlig kan du skicka ett direktsvar:

1. Öppna meddelandet
2. Klicka Svara
3. Skriv ditt svar
4. Skicka

Ditt svar går bara till chefen (inte till andra som fick samma meddelande).

---

Söka och filtrera:

• Sökfält överst – sök på ämne eller innehåll
• Filtrera per typ – endast scheman, endast chefens meddelanden, etc.
• Filtrera per datum – senaste veckan, senaste månaden

---

Notiser:

När ett nytt meddelande kommer:

• Push-notis (om du har appen) – klickbar direkt till meddelandet
• Siffra på hem-fliken – visar hur många olästa
• Röd prick på meddelande-ikonen – även i dator-webbläsare
• SMS – om chefen valt SMS som leveranskanal

Stäng av notiser: Gå till Profil → Notisinställningar.

---

Tips:

• Kolla meddelanden dagligen – viktiga schemaändringar kommer ofta med kort varsel
• Kvittera snabbt – chefen behöver se att du läst innan hen fortsätter jobba
• Svara istället för att ringa – chatthistorik finns kvar, samtal glöms bort