Lägg ditt schema i mobilens kalender (iCal)

Du kan lägga in ditt Vendion-schema i den kalenderapp du redan använder. Då dyker passen upp bland dina andra planer, och de följer med när chefen ändrar något — du behöver aldrig skriva in något för hand.

Hämta din kalenderlänk

1. Logga in i personalportalen på app.vendion.com
2. Tryck på Profil längst ned
3. Rulla ned till Synka med kalender och tryck på raden
4. Tryck på kopieringsknappen till höger om länken

Sitter du vid en dator och ska lägga in schemat i telefonen är QR-koden snabbast: skanna den med telefonens kamera så öppnas länken där.

Länken är personlig och innehåller en hemlig nyckel. Den som har den kan se hela ditt schema, så lägg inte ut den och mejla den inte vidare.

Lägg till i iPhone eller iPad

1. Öppna Inställningar på telefonen
2. Gå till Kalender ▸ Konton ▸ Lägg till konto
3. Välj Övrigt ▸ Lägg till kalenderprenumeration
4. Klistra in länken och tryck Nästa
5. Ge kalendern ett namn, till exempel "Jobb", och tryck Spara

Kalendern dyker nu upp i Kalender-appen och synkas till dina andra Apple-enheter om du använder samma Apple-ID.

Lägg till i Google Kalender

1. Öppna calendar.google.com i en webbläsare (det går inte att lägga till en prenumeration i mobilappen)
2. Klicka på + bredvid Andra kalendrar
3. Välj Från URL
4. Klistra in länken och klicka Lägg till kalender

Ge den gärna en egen färg under kugghjulet ▸ Inställningar och delning, så skiljer du jobb från privat.

Lägg till i Outlook

På webben: öppna kalendern, välj Lägg till kalender ▸ Prenumerera från webben, klistra in länken, namnge och bekräfta.

I skrivbordsappen: gå till kalendervyn, välj Öppna kalender ▸ Från internet, klistra in länken och bekräfta prenumerationen.

Vad som finns i kalendern

Feeden innehåller de senaste 30 dagarna och de kommande 90 dagarna.

Varje pass blir en post där stationen är rubrik och restaurangen är plats. I beskrivningen står rast och eventuella anteckningar från chefen.

Bara publicerade och bekräftade pass ingår. Chefens utkast syns aldrig, och ett avbokat pass försvinner ur kalendern. Det gör att du aldrig planerar efter något som ännu inte är bestämt.

Feeden innehåller inga personnummer och inga löneuppgifter.

Byt ut länken om den kommit på villovägar

Har du delat länken av misstag, tappat en telefon eller lagt in schemat på en gammal enhet:

1. Gå till Profil ▸ Synka med kalender
2. Tryck Generera ny URL (ogiltigförklarar den gamla)

Den gamla länken slutar fungera omedelbart. Sedan får du lägga in den nya i dina egna kalenderappar igen — de som fortfarande pekar på den gamla länken slutar hämta.

Länken stängs av när din anställning avslutas. Det sker i två lager: schemat slutar lämnas ut till en avslutad anställd, och själva länken nollställs. Du behöver alltså inte göra något själv när du slutar. Vill du ändå sluta dela schemat tidigare — tryck Generera ny URL och lägg inte in den nya någonstans.

Din chef kan inte se din kalenderlänk. Har du tappat bort den får du hämta den själv i portalen.

När kalendern inte uppdateras

• Hur ofta kalendern hämtar nytt bestäms av din kalenderapp, inte av Vendion. Uppdateras ett nytt pass inte direkt är det nästan alltid appens hämtningsintervall. På iPhone kan du välja intervall under kalenderkontots inställningar.
• Passet syns inte alls – kontrollera att chefen har publicerat det. Utkast ingår inte.
• Länken slutade fungera – har du tryckt på "Generera ny URL" är den gamla död. Lägg in den nya.
• Dubbla pass – du har troligen lagt till prenumerationen två gånger, till exempel på både telefon och dator med samma konto. Ta bort den ena.