Se ditt schema

Ditt schema ligger i personalportalen under fliken Schema. Det uppdateras direkt när chefen publicerar eller ändrar något.

Så öppnar du schemat

1. Logga in på app.vendion.com eller öppna Vendion-appen
2. Tryck på Schema längst ned
3. Se till att knappen Schema är vald ovanför listan (här finns också Passbyten, Lediga pass och Tillgänglighet)

Du bläddrar månad för månad. I den här månaden börjar listan på idag, eller på nästa dag du har pass, och dagen märks Idag. Dagar som redan varit ligger ihopfällda under Tidigare i månaden; tryck på raden för att se dem. Pilarna högst upp bläddrar bakåt och framåt, och texten Idag tar dig tillbaka. Passen är grupperade per dag, och listan kan även ta med dagar i veckan som går över till nästa månad.

Varje pass visar tiden och, om chefen fyllt i det, roll och station. Under det står passets längd och rast, till exempel 8 h 30 min, varav 30 min rast. Längden räknas från passets start till dess slut, med rasten inräknad. Eventuella anteckningar från chefen syns inte i listan, men de följer med om du lägger in schemat i mobilens kalender.

Bekräfta ditt schema

När chefen publicerat pass som du inte kvitterat visas en knapp överst: Bekräfta schema (3 pass). Trycker du på den bekräftar du alla dina obekräftade pass i den visade perioden, från idag och framåt. Pass som redan varit räknas inte. Du behöver inte gå igenom dem ett och ett.

Efter det får varje eget pass en liten ikon till höger:

• Grön bock – du har bekräftat passet
• Gul klocka – passet väntar på din bekräftelse

Ikonerna visas bara på dina egna publicerade pass. Din chef ser samma status i sitt schema, så en bekräftelse är också ett besked till hen om att du sett passet.

Två saker är värda att veta. Knappen gäller den period som visas — ligger nästa månad också obekräftad får du bläddra fram och trycka igen. Och ett obekräftat pass stoppar ingenting: du är schemalagd oavsett, chefen ser bara att du inte kvitterat.

Se kollegornas pass

Om chefen tillåtit det finns en växel med två lägen: Mitt schema och Personalschema. I personalschemat ser du alla som jobbar, eller bara din personalgrupp om chefen valt det, med en färgprick per personalgrupp. Dina egna pass är märkta med "(du)". Kollegor utan egen inloggning står med förnamn och första bokstaven i efternamnet, till exempel Anna A.

Saknas växeln har din restaurang valt att var och en bara ser sitt eget schema. Det är en inställning hos chefen, inget fel i appen.

Med dig idag. Är ditt nästa pass idag visar Hem kollegorna som jobbar samma dag, med deras tider. Högst sex namn visas, sedan till exempel +3 till. Rutan följer samma inställning: ser du bara ditt eget schema visas den inte.

Vad som inte syns

Schemat visar bara publicerade pass. Ett pass som chefen fortfarande arbetar med, alltså ett utkast, syns aldrig för dig — så du planerar aldrig efter något som kan ändras i tysthet. Avbokade pass försvinner också ur listan.

Det betyder också att en tom månad kan bero på att schemat inte är publicerat än. Fråga chefen när det brukar komma.

Få passen i mobilens kalender

Tryck Lägg till i kalendern under Profil › Synka med kalender, inte här på Schema-fliken. Då följer passen med i telefonens kalender. Se Lägg ditt schema i mobilens kalender (iCal) för iPhone, Google Kalender och Outlook.

När schemat ändras

Du behöver inte ladda om sidan. Portalen hämtar nytt schema av sig själv så fort chefen publicerar eller ändrar något, så listan du tittar på är aktuell.

Du får dessutom en notis när ett av dina pass ändras eller avbokas. Det räknas som ett viktigt besked, så e-post kan användas när push inte är tillgängligt, förutsatt att du har en giltig e-postadress — just för att du kanske redan planerat efter den gamla tiden.

Påminnelse före passet

En timme innan ditt pass börjar får du en push i appen. Den är på från början och stängs av under Profil › Notiser, se Påminnelse före passet.

Byta eller täcka pass

Välj Schema längst ned och sedan Passbyten, Lediga pass eller Tillgänglighet ovanför innehållet. På Passbyten erbjuder du ett av dina pass till en kollega och svarar på erbjudanden; en siffra på fliken betyder att något väntar på ditt svar. På Lediga pass önskar du ett pass ingen är schemalagd på. På Tillgänglighet talar du om när du kan jobba, för enskilda dagar eller som ett veckomönster.